Као и већина људи, вероватно користите Екцел за озбиљне задатке, попут школских или радних пројеката. Дакле, датотеке на којима радите су веома важне. У случају да нешто пође по злу, попут нестанка струје или случајно затворите документ, нема разлога за панику.
Оффице 365 има опцију АутоСаве, која спрема ваше Екцел, Ворд и ПоверПоинт датотеке сваких неколико секунди. Оффице 2016 и старија верзија пакета имају опцију АутоРецовер, која вам омогућава да опоравите датотеке које нису правилно сачуване.
Прочитајте и сазнајте више о функцијама Екцел АутоСаве и АутоРецовер.
Екцел АутоСаве
Ако сте претплаћени на Оффице 365, Оффице датотеке ће се аутоматски сачувати помоћу опције Аутоматско чување. Ова опција је подразумевано укључена и можете је видети у горњем левом углу прозора програма Екцел. АутоСаве ће сачувати датотеке директно на ОнеДриве Мицрософт Цлоуд налог или СхареПоинт Онлине.
Ову опцију можете искључити померањем клизача. У случају да је икона Аутоматског чувања сива, датотеке се највероватније чувају на локацији која није облак (нпр. У локалној фасцикли на рачунару или серверу).
Генерално, желите да опција Аутоматско чување буде омогућена у сваком тренутку, јер никада не знате када ће вам затребати. Не можете планирати ситуације попут несташице струје или грешке при затварању програма Екцел.
У случају да се питате колико често Екцел аутоматски чува, подразумевано време је сваких десет минута. Можете да промените ову поставку, мада ће поступак бити објашњен након одељка АутоРецовер, јер су путање за Оффице 365 и старије верзије исте.
АутоСаве Проблем
Иако је функција Аутоматског чувања веома корисна у сваком тренутку, постоји проблем на који су се неки корисници жалили. Проблем настаје када покушате да сачувате датотеку помоћу функције Сачувај као и ако омогућите опцију АутоСаве.
зашто људи стављају плод у своје снапцхат приче
Промене које направите пре употребе команде Сачувај као ажурираће оригиналну датотеку, чак и ако то не желите. Ако користите функцију Сачувај као и нову датотеку именујете другачије од оригиналне, то може довести до проблема и забуне.
Људи су се жалили на ово, а Мицрософт их је слушао. У програмима Оффице 365, укључујући Екцел, Мицрософт је представио нову функцију Сачувај копију. Ова функција вам помаже да избегнете грешке при аутоматском чувању. Сада се датотеке могу сачувати тачно онако како сте намеравали, без измена у оригиналу.
Екцел АутоРецовер
АутоСаве није било ствар у претходним ратама Оффицеа. Уместо тога, Екцел 2016 и старије верзије имају опцију АутоРецовер. Ова функција такође служи као заштита од неочекиваних околности које би могле избрисати ваше датотеке.
На пример, када се Екцел сруши због несташице струје, следећи пут када га отворите, видећете прозор за опоравак документа. Тада можете одабрати да опоравите датотеку или је одбаците. Видећете тачан датум и време датотеке, тако да можете тачно утврдити о којој се датотеци ради.
својства система виндовс 10
Ако сте изгубили више датотека, све ће бити приказане. Такође можете да кликнете на било који од њих и прегледате их пре него што одлучите да ли ћете их задржати. Савет, држите време опоравка на подразумеваном времену од десет минута или га учините још краћим.
Како променити тајмере аутоматског чувања и аутоматског обнављања
Проблеми могу настати сваког тренутка. Ако сте на важном пројекту, најбоље је да планирате сигурносну копију датотека. Не желите да изгубите податке, због чега би тајмери за Аутоматско чување или Аутоматско обнављање требало да буду постављени на минимум.
Ево како можете променити тајмере АутоСаве и АутоРецовер (иста путања је иста за било коју верзију програма Екцел):
- Отворите Екцел на рачунару.
- Кликните на мени Датотека у горњем левом углу екрана.
- У падајућем менију изаберите Опције.
- Кликните на картицу Саве са леве стране.
- Овде можете одабрати формат датотеке и омогућити или онемогућити опције Аутоматско чување / Аутоматско обнављање. Обавезно означите поље за потврду поред АутоСаве / АутоРецовер, као и оно доле - Задржи последњу аутоматски сачувану верзију ако затворим без чувања.
- Наведите колико ће често АутоСаве или АутоРецовер чувати информације (унесите број од 1 до 120, време се мери у минутима).
Не губите податке
Изгубити Екцел датотеку на којој сте радили сатима је ноћна мора. То се догодило свима, бар једном. Не морате више да бринете о томе, само омогућите АутоСаве и АутоРецовер и бићете сигурни.
Тајмер за аутоматско обнављање може се подесити на само 1 минут, имајте на уму да то може утицати на перформансе програма Екцел. Упркос томе, вероватно нећете ни приметити разлику. Ова карактеристика је превише корисна да би се занемарила.
Како је подешен ваш тајмер за АутоРецовер и АутоСаве? Да ли вам је икада била потребна ова функција? Јавите нам у одељку за коментаре, драго нам је што сте се јавили.
