Табеле су одличан алат када се ради са великом количином података. Међутим, када се информације прошире на неколико листова, може бити мало тешко пратити промене направљене од картице до картице. Срећом, Гоогле табеле имају могућност повезивања података преко ваших радних листова уз употребу одговарајућих функција.
како пренети фотографије са андроид-а на рачунар
Показаћемо вам како да повежете податке са друге картице у Гоогле табелама и како да динамички повежете информације током целог пројекта.
Како повезати податке са друге картице у Гоогле табелама на Виндовс-у, Мац-у или Цхромебоок-у
Ако Гоогле табеле користите на рачунару, можете повезати податке између картица следећи ове кораке:
- Наставите да Гоогле табеле и документ на који желите да додате везе или направите нови лист.
- Кликните на ћелију у којој желите да креирате везу, а затим унесите знак једнакости =.
- Укуцајте број листа и ћелије за које желите да будете повезани. На пример, ако желите да повежете прву ћелију на другом листу, она ће бити написана као Схеет2! А1. Ћелија А2 на листу 3 биће написана као Схеет3! А2. Запамтите да ће синтакса бити број листа праћен ускличником, а затим број ћелије.
- Ако је лист добио име, унесите име листа у појединачне наводнике. На пример, желите да повежете ћелију Б2 листа који се зове ДАТА, тада ће синтакса функције бити = ’ДАТА’! Б2.
- Ако желите да увезете више ћелија, мораћете да укуцате опсег у своју функцију. На пример, ако желите да повежете податке са листа 2, са подацима из ћелија Ц1 до Ц10, тада ће функција изгледати = Схеет2! Ц1: Ц10. Имајте на уму да ово неће копирати све податке из више ћелија у једну ћелију. Копираће ћелије само у односу на положај осталих повезаних података. На пример, ако желите да користите функцију = Схеет2! Ц1: Ц10 и налепите је на ћелију А2, она ће копирати само вредност ћелије на ћелији 2 листа Ц2. Ако налепите ову формулу на А3, она ће одражавати само податке на листу 2 Ц3 итд.
- Ако добијете грешку #РЕФ, то значи да адреса коју повезујете или не постоји или ваша синтакса има грешку. Проверите да ли сте правилно написали име листа или ћелије.
Ако желите да избегнете правописне грешке на листу, можете да кликнете на ћелију коју желите да повежете. Да уради ово:
- Кликните на ћелију на којој желите да направите везу, а затим унесите =.
- У доњем менију кликните на листу коју желите да повежете, а затим на ћелију коју желите да повежете и притисните тастер Ентер.
- Ако сте то урадили исправно, требали бисте аутоматски бити преусмерени на лист на који сте поставили везу.
- Ако желите да копирате опсег вредности, кликните и превуците миш док не одаберете све ћелије које желите да повежете.
Како повезати податке са друге картице у Гоогле табелама на иПхоне-у
Слична функција се може извршити када користите Гоогле табеле на иПхоне-у. Да бисте то урадили, следите ове кораке:
- Отворите мобилну апликацију Гоогле табеле.
- Или отворите постојећи лист или направите нови.
- Пређите на лист на који желите да ставите везу и изаберите ћелију на којој желите да имате ту везу.
- Укуцајте =
- Укуцајте име листа, а затим узвичник. Ако је лист добио име или садржи размаке, укуцајте име унутар појединачних наводника. На пример, ако је лист назван ДАТА СХЕЕТ, функција ће бити = ’ДАТА СХЕЕТ’!
- Укуцајте ћелију или опсег ћелија које желите да увезете. На пример, ако желите да увезете ћелије Б1 до Б10 на листу 2, унећете формулу = Лист2! Б1: Б10. Ако уносите лист са размацима или именима као у примеру изнад, синтакса би била = 'ДАТА СХЕЕТ'! Б1: Б10.
Како повезати податке са друге картице у Гоогле табелама на Андроид уређају
Процес повезивања података са једног листа на други у Андроиду сличан је процесу као и на иПхонеу. Ако желите да вам се повежу листови, следите кораке како је горе наведено за иПхоне.
Повезивање података из ћелија унутар истог листа
Ако желите повезати ћелије на истом листу, онда је поступак прилично сличан онима датим горе. Ово је практичан алат ако желите да референцујете друге ћелије у формули или ако желите да се подаци динамички мењају кад год се промене одређене ћелије. Да бисте то урадили, било на радној површини или на мобилном уређају, урадите следеће:
- На отвореним Гоогле табелама изаберите ћелију у којој желите да имате референцу, а затим унесите =.
- Унесите ћелију или опсег ћелија које желите да повежете или кликните или кликните и повуците ћелије.
- Ако на крају имате грешку #РЕФ, проверите да ли имате правописну или интерпункцијску грешку.
Овај трик је згодан при креирању динамичких прорачунских таблица, јер можете да поставите пуно вредности у одређене ћелије, а затим их сакријете. То значи да свако ко користи прорачунску табелу мора само да види релевантне податке, а да не мора да гледа вредности скривених ћелија. Промена вредности одређене ћелије одразиће се на сваку ћелију која у себи има везу.
Повезивање података из потпуно одвојене датотеке
Са Гоогле табелама нисте ограничени на коришћење података из једне датотеке. Постоји начин за увоз података из других датотека у табелу. То значи да ће се све промене направљене у тој датотеци одразити и на вашу повезану табелу. То се може урадити помоћу функције ИМПОРТРАНГЕ.
Ова конкретна команда је, међутим, доступна само у верзији Гоогле табела за рачунаре. Ако користите податке са мобилног уређаја, сачувајте свој рад у облаку, а затим отворите датотеке на рачунару. Да бисте користили функцију ИМПОРТРАНГЕ, следите кораке у наставку:
- Отворите Гоогле табеле.
- Отворите и датотеку коју желите да увезете и датотеку са којом желите да повежете податке.
- Означите датотеку из које желите да копирате податке. Кликните горњу траку за адресу и копирајте целу адресу. Можете да кликнете десним тастером миша, а затим изаберете Копирај или користите пречицу Цтрл + Ц.
- Означите датотеку у коју желите да копирате податке. Изаберите ћелију одакле ће увоз података почети. Кликните на ћелију, а затим укуцајте = ИМПОРТРАНГЕ.
- Укуцајте отворену заграду ‘(‘, а затим налепите адресу коју сте копирали унутар двоструких наводника. Можете десним тастером миша кликнути на дугме Залепи или користити пречицу Цтрл + В да бисте тачно копирали адресу.
- Укуцајте зарез ‘,’, а затим унесите опсег листа и ћелија из датотеке коју желите да копирате. Ове вредности такође треба да буду унутар наводника. На пример, ако желите да копирате ћелије листа 1 ћелије А1 у А10 из датотеке, уписаћете у Лист1! А1: А10. Ако је име листа промењено или има размаке, не морате да уносите појединачне наводнике унутар двоструких наводника. Укуцајте затворену заграду „)“.
- Притисните ентер. Ако сте правилно схватили синтаксу, видели бисте оптерећење информацијама. Ако видите грешку која каже Учитавање, само освежите лист или затворите лист, а затим га поново отворите. Ако видите грешку #РЕФ, проверите или правопис адресе или наводнике или зарезе. #РЕФ грешке обично значе да нешто није у реду са синтаксом. Ако добијете грешку #ВАЛУЕ, то значи да Гоогле табеле не могу да пронађу датотеку коју повезујете. Сама адреса је можда погрешна или је датотека случајно избрисана.
Додатна честа питања
Испод је једно од најчешћих питања која се постављају кад год се појаве расправе у вези са повезивањем података на Гоогле табелама:
Да ли се ово може користити за извлачење информација из потпуно другачијег Гоогле листа? Или треба да буде у истој табели?
Као што је горе речено, подаци могу доћи из истог радног листа или у потпуности из друге датотеке. Разлика је у томе што ћете за податке са спољног листа требати да користите функцију ИМПОРТРАНГЕ, за разлику од коришћења знака једнакости „=“ за податке у радном листу.
Имајте на уму да ће, ако користите спољну датотеку, ако се та датотека избрише, све ћелије са функцијом ИМПОРТРАНГЕ приказати грешку #РЕФ или #ВАЛУЕ која значи да Гоогле табеле не могу да пронађу повезане податке.
Елиминисање заузетости
Динамичке табеле су одличан алат за оне који обрађују пуно података. Аутоматско ажурирање свих повезаних табела елиминише све заузете послове потребне за промену сувишних информација. Знање како повезати податке са друге картице у Гоогле табелама повећава вашу ефикасност и продуктивност. Све што смањује непотребне вишкове увек је плус.
Да ли знате друге начине повезивања података са различитих картица у Гоогле табелама? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.
