Мицрософт Екцел је моћна апликација за табеле, али такође омогућава стварање широког спектра импресивних графикона и графикона, који су подразумевано уграђени у датотеку прорачунске таблице. Иако је дељење целе Екцел датотеке пожељније, понекад ћете можда желети да делите или извозите само графикон или графикон. Ево неколико начина за извоз Екцел табеле као слике.
За потребе овог чланка користимо Мицрософт Оффице 2013 , најновија верзија за Виндовс од датума објављивања. Међутим, имајте на уму да се овде описани кораци углавном примењују и на старије верзије пакета за продуктивност.
Извоз Екцел табела директно у друге канцеларијске апликације
Многи корисници који желе да из табеле преузму Екцел графикон или графикон једноставно желе да користе слику у другој апликацији Мицрософт Оффице. Примери укључују уграђивање у квартални извештај Ворд-овог документа или приказивање као слајд у ПоверПоинт презентацији.
Да бисте копирали слику графикона из програма Екцел у другу Оффице апликацију, кликните десним тастером миша наИвицаграфикона у Екцел табели и одаберите Копирај . Избором графикона са ивице осигуравате да зграбите читав графикон; кликом унутар графикона нехотице се могу одабрати само одређени елементи графикона.
Сада идите до друге Оффице апликације и пронађите место где желите да уметнете слику Екцел графикона. На нашим снимцима екрана лепимо графикон у Ворд документ. Поставите курсор на жељено место и идите на картицу Почетна. Кликните троугао испод Налепи и одаберите опцију крајње десно која ће залепити графикон као слику.
Ово ће уметнути графикон као датотеку слике, задржавајући дизајн и изглед графикона тачно онакав какав је био у програму Екцел. Слика ће се налепити у стварној величини, која је можда превелика или мала за ваш документ. У том случају можете да га преместите и промените величину на исти начин на који се другим датотекама слика манипулише у оквиру система Оффице.
Можете и да залепите графикон уживо, у смислу да ће се подаци из Екцел графикона копирати у Ворд или ПоверПоинт документ помоћу форматирања изворне Екцел радне свеске или матичног Оффице документа. У овом случају, изабрали бисте једну од прве две опције прозора „Налепи“, уз опцију да задржите изворно (Екцел) или одредишно форматирање по жељи. Међутим, имајте на уму да неке графиконе не изгледају сасвим у реду са овом методом, чак и када користите опцију форматирања задржи изворни извор. Стога, ако желите тачно да сачувате форматирање Екцел графикона, вероватно ћете желети да се држите лепљења графикона као слике.
Извезите Екцел табеле помоћу програма Мицрософт Паинт
Ако желите у потпуности да разведете Екцел табеле од Оффицеа и само направите једноставну датотеку слике, најлакши начин је копирање графикона из програма Екцел у Мицрософт Паинт (или друга апликација за уређивање слика, али ми ћемо се придржавати Паинт-а за овај водич, јер је бесплатан и укључен у сваку верзију Виндовс-а).
Да бисте започели, копирајте графикон у Екцел документ као што је горе објашњено. Међутим, овог пута ћемо слику лепити у Паинт уместо у другу Оффице апликацију.
Копирајући графикон, покрените Паинт и креирајте нови празан документ. Затим притисните Цонтрол-В да налепите слику графикона. Можете и да притиснете дугме Налепи на интерфејсу траке.
Ако је слика вашег графикона већа од задате величине платна у програму Паинт, платно ће се аутоматски проширити како би тачно одговарало димензијама графикона када се налепи. Међутим, ако је платно превелико, а на десној и доњој страни слике графикона има пуно празног простора, можете једноставно да ухватите угао платна и промените величину да одговара графикону.
Када завршите, идите на Датотека> Сачувај као и одаберите формат слике у којем желите да сачувате графикон. Популарни избори укључују ЈПЕГ или ПНГ. Са створеном сликовном датотеком сада је можете дистрибуирати колегама, уградити у друге документе или апликације или је једноставно архивирати у архивске сврхе.
Извезите све Екцел табеле тако што ћете сачувати радну свеску као веб страницу
Ако у Екцел документу имате више графикона, можда нећете желети да поновите горње кораке за сваки појединачно. Брз начин извоза свих графикона у Екцел радној свесци као слика је чување копије радне свеске као веб странице, јер ће на тај начин Екцел створити и извести датотеке слика за вас.
Вратите се у Екцел и изаберите Датотека> Сачувај као . Ако користите Екцел 2013, одлучите да документ сачувате на рачунару, за разлику од мрежног решења попут Један погон .
У прозору Сачувај као, дођите до локације на којој желите да сачувате документ. Ово може бити привремена локација јер ћете вероватно избрисати архиву веб страница након што зграбите датотеке слика графикона. Под Саве ас типе изаберите Веб страна а под опцијом Сачувај то обавезно уверите Цела радна свеска је проверено. Притисните сачувати да бисте завршили поступак, занемарујући било какве поруке о компатибилности.
Сада идите тамо где сте сачували архиву веб страница. Пронаћи ћете једну .хтм датотеку, као и фасциклу са истим именом, али са додатком _филес. Унутар ове фасцикле пронаћи ћете потребне ХТМЛ датотеке, укључујући слике свих ваших графикона. У зависности од величине вашег оригиналног графикона у Екцел радној свесци, могу се налазити две копије сваког графикона, један у пуној резолуцији и други у мањој резолуцији за употребу у изгледу веб локације. Зграбите који год желите (препоручили бисмо датотеку пуне резолуције) и копирајте га на ново место на чување.
Након што се све слике графикона извезу, слободно избришите архиву веб страница. Све док сте за његово креирање користили Саве Ас како је горе описано, оригинална Екцел радна свеска ће остати нетакнута и нетакнута овим поступком.
