Гоогле табеле су згодан начин за организовање састанака, креирање задатака, сортирање фактура и разних других података. Луцидан је, богат функцијама и доступан је другим корисницима.
Једини недостатак ове алатке је тај што немате уграђену функцију да шаљете е-пошту подсетнике у вези са листом себи или другим корисницима. То би знатно олакшало праћење свих ваших задатака и података.
Срећом, два начина омогућавају слање подсетника заснованих на датуму путем е-поште. Прочитајте овај чланак да бисте сазнали више о њима.
Слање подсетника за догађаје - Комбинујте табеле и календар
Ако желите себи да пошаљете е-маил подсетнике, то ћете најлакше учинити мешањем два различита Гоогле алата - Гоогле табела и Гоогле календара. Ово неће захтевати да користите било коју скрипту. Уместо тога, само ћете морати да извезете податке из једне апликације у другу.
Метода се састоји од три корака - креирање и извоз података из Табела, њихов увоз у Календар и омогућавање подсетника путем е-поште.
Корак 1: Стварање и извоз података из табела
Ако желите да извезете податке из Табела, мораћете да направите лист догађаја и сачувате га као ЦСВ датотеку. Да бисте датотеку учинили препознатљивом у Гоогле календару, требало би да користите одређени формат. Само следите ове кораке:
- Отворите документ у Табелама.
- Вредности вашег првог реда треба да следе овај обрис: А1: Предмет, Б1: Датум почетка, Ц1: Датум завршетка.
- Испод заглавља „Предмет“ треба да унесете наслов подсетника. Датум почетка и завршетка треба да буду у формату ММ / ДД / ГГГГ.
- Додајте онолико догађаја колико желите, као и њихове датуме почетка и завршетка.
- Кликните на мени „Датотека“.
- Пређите мишем преко ставке „Преузми“. Требало би да се појави нови мени.
- Изаберите „Вредности одвојене зарезом“.
- ЦСВ верзија ваше табеле ће бити преузета на ваш рачунар.
Белешка: Једина обавезна заглавља су „Предмет“ и „Датум почетка“ да би се листа успешно увезла. Ако желите да додате друга заглавља, листу доступних опција (препознатљиве по Календару) и њихов редослед можете видети на званичном Гоогле подршка страна.
Корак 2: Увезите документ у календар
Када је ЦСВ лист догађаја спреман за увоз, време је да пређете на Гоогле календар.
- Отворите Гоогле календар.
- Кликните на мени „Подешавања“ (икона зупчаника).
- Изаберите „Подешавања“.
- Изаберите „Увоз и извоз“ из менија са леве стране.
- Изаберите одељак „Избор датотеке са рачунара“ у одељку „Увоз“.
- Дођите до сачуване ЦСВ датотеке и кликните на „Отвори“.
- На крају, притисните „Увези“ да бисте увезли ЦСВ датотеку.
Ако видите екран који каже да су догађаји додати у Календар - све је прошло без проблема. Сада остаје само да подесите обавештења е-поштом за дотичне догађаје.
Корак 3: Подешавање обавештења и дељење
Након што подесите обавештења, добићете подсетнике за све догађаје које сте извезли из Гоогле табела директно на вашу е-пошту. Да бисте били сигурни да је све правилно постављено, следите ова упутства:
- Пређите мишем преко свог имена у одељку „Моји календари“ лево од екрана Календара.
- Притисните икону „више“ (три вертикалне тачке) која се појављује поред вашег имена.
- Кликните на „Подешавања и дељење“.
- Проверите да ли је ваш налог наведен у одељку „Дели са одређеним људима“. Ако није, изаберите „Додај људе“ и додајте своју е-пошту.
- Кликните на падајући мени „Обавештења“ у одељку „Обавештења о догађајима“.
- Уместо тога изаберите „Емаил“.
- Подесите време и датум између подсетника и догађаја.
Сада ће вам Календар слати подсетнике за све догађаје које сте навели у својим Гоогле табелама. Имајте на уму да можете додати било шта у колону „Предмет“. Можете навести одређене задатке, рођендане или друге аранжмане, а не само догађаје.
Поред тога, користите горе поменуту опцију „Дели са одређеним људима“ да бисте на списак уврстили и друге е-адресе. Ови корисници ће добити исте подсетнике путем е-поште за те одређене аранжмане.
Користите додатак за додавање подсетника
Други начин слања подсетника е-поштом путем Гоогле табела је коришћење одређеног додатка. Ова метода је нешто лакша и само захтева да подесите додатак који ће све остало радити аутоматски.
Да бисте поставили додатак: урадите следеће:
- Кликните картицу „Додаци“ у врху екрана.
- Изаберите „Преузми додатке“.
- У траку за претрагу унесите „Додај подсетнике“.
- Кликните на икону „Додај подсетнике“ и изаберите „Инсталирај.“ Дозволе по потреби и сачекајте да се апликација инсталира.
- Поново идите на картицу „Додаци“ и задржите показивач изнад менија „Додај подсетнике“.
- Изаберите „Подеси / уреди подсетнике“.
Проширење ће пружити колоне за задатак, примаоца, ЦЦ (опционално) и рок. У одељку „Задатак“ можете да унесете кратко упутство, е-пошта се налази под „Задужени“, док је датум испод „Рок“.
Ако желите да пошаљете додатне подсетнике за крајњи дан, подесите их ручно у менију са десне стране.
Даље, ако требате да додате више садржаја на подсетник, можете да кликнете на опцију „Персонализуј е-пошту која је послата“ и укуцајте тај додатни бит података.
Додатак ће аутоматски послати е-пошту када за то дође време, а можете у ходу да мењате описе задатака, примаоце и датуме.
Будите опрезни са подсетницима за додатке
Коришћење додатка „Додај подсетник“ је погоднији и лакши начин од метода „извоз / увоз“, али истовремено захтева више пажње.
рачунар не открива спољни чврсти диск
Пошто се подсетници шаљу аутоматски, постоји шанса да ћете погрешном примаоцу послати погрешан задатак пре него што будете имали прилику да га поправите. То је могуће избећи и обично је безопасно, али ипак треба обратити пажњу на то ко шта прима.
Који метод сматрате бољим? Зашто? Поделите своје ставове у одељку за коментаре испод.
