Без обзира да ли желите да саставите брзу финансијску табелу или желите да сарађујете са сарадником на документу сличном Екцел-у, Гоогле табеле су одлична, заснована на мрежи и бесплатна алтернатива програму Екцел, који користи милиона широм земље за учитавање података у документ, преглед и дељење и коришћење математике за праћење одређеног садржаја помоћу прорачунске табеле.
Један од најкориснијих аспеката програма прорачунских табела је колико су флексибилни. Табела може да послужи као база података, као механизам за рачунање, као платформа на којој се врши статистичко моделирање, као уређивач текста, као библиотека медија, као листа обавеза и тако даље. Могућности су готово бескрајне. Једна нарочито честа употреба прорачунских табела, укључујући Гоогле табеле, је праћење времена као што су сатни распореди запослених или наплатни сати.
Ако користите Гоогле табеле за праћење времена на овај начин, тада ћете често морати да израчунате разлику између две временске ознаке, односно времена које је прошло између два временска догађаја. На пример, ако се неко укључио у 9:15 ујутро, а затим закључио у 16:30, био је на сату 7 сати и 15 минута. Ако требате да користите Табеле за овако нешто, брзо ћете приметити да нису направљени за бављење оваквим задацима.
Ипак, иако Гоогле табеле нису дизајниране посебно за руковање оваквим функцијама, лако га је наговорити уз мало припреме. У овом чланку ћу вам показати како аутоматски израчунати разлику између две временске ознаке у Гоогле табелама.
За овај чланак користићу формат радног листа, који приказује време када је особа започела посао, време које је оставила и (израчунато) трајање. Табелу коју сам користио за овај пример можете видети у наставку:
Израчунавање времена у Гоогле табелама
Мерење разлике између две ћелије које садрже податке о времену захтева да Схеетс разуме да су подаци у ћелијама подаци о времену. У супротном, израчунаће разлику између 9:00 и 10:00 ујутро као 100, а не као 60 минута или један сат.
Да бисте то урадили, временске колоне треба обликовати као Време, а колону трајања као Трајање. Следите кораке у наставку да бисте поставили прорачунску табелу:
- Отворите свој Гоогле лист.
- Изаберите прву временску колону (Тиме Ин) и кликните падајући мени „123“ у менију, а затим изаберите време као формат.
- Поновите за другу временску колону (Тиме Оут).
- Форматирајте колону Радни сати као Трајање на исти начин.
Сада су колоне правилно форматиране за израчунавање протеклог времена између две снимљене временске ознаке.
како купити више рунских страница
У нашем примеру, Тиме Ин је у колони А, почевши од А2, а Тиме Оут је у колони Ц, почевши од Ц2. Радно време је наведено у колони Е. Ако су формати правилно постављени, израчунавање не може бити лакше. Све што треба да урадите је да користите следећу формулу: ‘= (Ц2-А2)’. Ово ће вам дати протекло време између две ћелије и приказати га у сатима.
Ову калкулацију можете наставити даље додавањем датума. Ово је корисно ако имате радне смене дуже од 24 сата или које укључују два дана у једној смени. Да бисте то урадили, поставите колоне времена и времена чекања на формат Датум и време.
То је све. Пратећи горе наведене кораке и користећи приложену формулу, невероватно је лако израчунати време у Гоогле табелама.
Често постављана питања
Много можете учинити са Гоогле табелама, ево неколико најчешћих питања.
Како додајете паузе приликом израчунавања времена?
Приликом израчунавања сати које су запослени радили, корисно је знати како додати паузе у свој радни лист. Постоји неколико начина за додавање паузе за ручак у радне сате запослених. Обрадићемо начин почетка и завршетка паузе.
- Направите колону Бреак Бреак и додајте прекиде у ћелије.
Можете само да оставите формат колоне аутоматски, Гоогле табеле ће урадити све остало.
2. Направите колону Бреак Енд и оставите формат аутоматски.
3. Израчунајте сате за радну колону сати. Дакле, Е2 = (Б2-А2) + (Д2-Ц2). Што је, (Почетак прекида - Почетак времена) + (Истек времена - Крај прекида) = Радни сати за тај дан.
Израчунајте то за сваки ред, па би требало да изгледа овако.
Дакле, Е3 = (Б3-А3) + (Д3-Ц3) итд.
Како претварате минуте у разломке?
Када се бавите временским прираштајем, могло би бити корисно да их уместо у минуте претворите у разломке, тј. 30 минута = 1/2. Претварање минута у разломке је једноставно, постоји неколико начина да се то постигне.
- Направите нову ћелију, К2 у овом примеру, и форматирајте је у Број .
2. Поставите формулу на „= (Е2) * 24‘.
Укупно би требало да буде 5,50 и изгледаће отприлике овако.
како направити снимак екрана на снапцхат-у, а да они не знају ипхоне
То лако можете применити на групу или колону ћелија и претворити их у неколико секунди.
Како пронаћи најкраће утрошено време?
Ако вам је потребно брзо лоцирање најмање утрошеног времена, ово би требало да вам помогне. Функција МИН () је уграђена функција која вам омогућава да брзо пронађете минималну вредност на листи бројева.
- Направите нову ћелију и подесите је на Трајање , И2 у овом примеру и доделите му функцију ’= МИН (Е2: Е12)‘.
Под претпоставком да сте следили пример, минимум би требао бити 5:15:00.
Можете лако применити функцију МИН () или МАКС () на колону или групу ћелија, покушајте сами.
Како израчунавате укупан број одрађених сати?
Ако нисте упознати са програмирањем или Екцел-ом, неке уграђене функције за Гоогле табеле могу изгледати чудно. Срећом, није потребно пуно израчунати укупан број одрађених сати. У овом примеру израчунаћемо укупан број сати које су сви запослени одрадили у дану.
- Направите нову ћелију и доделите је као Трајање , у овом примеру ћелије Г13.
2. У Формула (фк) Бар : унесите ‘=СУМ (Е2: Е12)‘. Ово ће вам дати укупан број сати рада од ћелија Е2 до Е12. Ово је стандардна синтакса за Екцел и разне програмске језике.
Укупно би требало да буде 67:20:00 и да изгледа овако:
Последње мисли
Гоогле табеле нису посебно дизајниране да се користе као радни лист, али се могу лако конфигурисати да раде управо то. Ово једноставно подешавање значи да можете брзо и лако пратити радно време. Када временски распони пређу границу од 24 сата, ствари постају мало компликованије, али Табеле то и даље могу извести променом формата Време у Датум.
Надам се да вам је ово упутство било корисно. Ако јесте, обавезно погледајте још чланака ТецхЈункие како бисте пронашли савете и трикове који су вам потребни да максимално искористите своје омиљене технолошке алате и апликације.
(Желите да откријете старост особе? Погледајте наш водич како израчунати старост од датума рођења у Табелама . Такође можете прочитати наш чланак о откривању колико је дана прошло између два датума у Табелама , или можда желите да научите како приказати данашњи датум у Табелама .)
Имате ли још савета за праћење времена за Гоогле табеле? Реците нам о њима у наставку!
