Апликације за управљање тимом су сјајне за задржавање свих чланова тима у истој вези са организацијом. Са Асана-ом менаџери могу ефикасно да дистрибуирају задатке и додају чланове госта у тимове за подршку како би обезбедили додатну радну снагу за своје важне пројекте.
Без обзира да ли водите тим или сте само члан, рећи ћемо вам све о овладавању управљањем пројектима и како додати госте у своју организацију или тим у Асани. Читајте даље да бисте сазнали више.
Како додати госте у Асани
Асана омогућава компанијама да додају нове чланове, чак и ако немају домен е-поште. Ова функција је корисна за додавање нових сарадника одређеним задацима или додавање купаца који прате ваш напредак. Статус госта омогућава свима који немају е-пошту са доменом организације да постану гости организације.
Администратори организација у Асани су људи који су овлашћени да позивају и додају госте. Они могу да одлуче ко може да дода нове чланове тако што ће одабрати да ли само администратори, чланови организације или сви могу позвати нове људе у тим.
Ево како да позовете госте из Админ Цонсоле:
- Отворите Асана и кликните на дугме Чланови у горњем десном углу.
- Додирните дугме Позови чланове.
- Унесите адресу е-поште особе коју желите да позовете.
- Из падајућег менија одаберите пројекат којем желите да их доделите.
- Потврдите кликом на Пошаљи.
Ево корака за позивање некога да се придружи пројекту:
- Отворите Асана и пројекат где желите да позовете нове госте.
- Кликните на икону Чланови и отвориће се прозор Схаре Пројецт.
- Можете позвати нове чланове тима или Госте укуцавањем њиховог имена или адресе е-поште.
Како позвати људе у своју организацију
Најлакши начин да позовете нове чланове или госте на своје пројекте је да им пошаљете везу за позивницу која се може делити. Корисници Асане могу да деле ове везе на многим каналима као што су Слацк, Мицрософт Теамс, е-пошта или чак путем текстуалних порука. Везе за дељење су одличне за позивање нових чланова, а е-пошта је најбоља за госте.
Ако некога желите да позовете на пројекат, ево шта треба да урадите:
- Отвори Асана.
- На левој бочној траци пронађите пројекат који желите да делите.
- Кликните на дугме Дели у горњем десном углу.
- Изаберите да ли желите некога да позовете путем е-поште или везе која се може делити.
- Копирајте везу да бисте делили пројекат.
Ако желите да позовете некога у тим, ево како то можете да урадите:
- Отвори Асана.
- Кликните на име свог тима.
- Додирните дугме Позови.
- У искачућем прозору одлучите да ли желите да позовете чланове помоћу е-поште или везе.
Додатна честа питања
Можете ли држати пројекте и задатке приватним у Асани?
Да, имате потпуну контролу над свим својим пројектима у Асани и можете одлучити о њиховом статусу. Контроле дозвола омогућавају вам да припазите на сваку информацију и њену видљивост члановима Организације. Сваки појединац може да утврди да ли жели нешто да подели само са својим тимом и сарадницима или са свима осталима у Организацији.
како додати изворне игре у пару
Ако су задаци део приватног пројекта, њихова видљивост је ограничена само на сараднике који директно раде на пројекту и његовим задацима. Сваки сарадник може видети свој задатак или подзадатак, али не може приступити туђим задацима, чак и ако је у истој Организацији.
Понекад, када желите да одређене информације остану међу неколицином чланова тима, можете ове пројекте означити као приватне или чак само за коментаре. Једном када поставите задатке да буду јавни, они постају доступни свима из ваше организације или тима.
Када одлучите да промените приватност свог пројекта, ово треба да урадите:
• Кликните на + у горњем десном углу.
• Тамо ћете видети све чланове и госте у свом тиму, а на врху ћете видети Учини приватним.
• Једном када кликнете на Учини приватним, ваш пројекат постаје доступан само члановима тима.
Ако желите да статус задатка промените у приватни, ево шта треба да урадите:
• Отворите задатак у Асани.
• Кликните на Учини приватним у горњем десном углу.
• На овај начин је задатак приватан само за гледање само вас и осталих сарадника.
• Уклоните све сараднике на дну странице ако желите да овај задатак буде приватан.
Можете ли додати и чланове и госте у исти пројекат?
Заиста, можете додати и чланове и госте у исти пројекат. Када буду у истом тиму, моћи ће да виде имена једни других и да више комуницирају. Ако се два госта тренутно виде као приватног корисника, то значи да не раде на истом пројекту или нису у истом тиму. Једном када су додељени истом пројекту, њихова имена постају видљива.
Чланови могу позвати госте у Организацију, али администратори су ти који доносе коначне одлуке. Члан, наравно, може да додаје госте само у пројекте на којима ради, а администратор их може додати у све активне, као и у скривене пројекте.
Можете ли имати више асигната у Асани?
Тренутно није могуће имати више асигната у Асани. Само један човек може бити додељен једном задатку јер је одговоран за његово извршење.
Један од начина за поделу задатка међу различитим људима је додавање једног или више подзадатака, где можете лако повезати више сарадника. Други начин је да користите опцију Додељивање копија и да више људи ради на копијама истог задатка.
Да ли се Асана интегрише са тимовима?
Асана и Мицрософт Теамс су заједно створили успешан алат за управљање тимовима. Користећи Асана за Мицрософт Теамс, тимови могу ефикасније да сарађују. У оквиру ове интеграције можете да користите тимове за разговор са сарадницима и Асана за дистрибуцију задатака.
Ево шта вам интеграција омогућава:
• Пратите Асана задатке, пројекте и ажурирања у оквиру Тимова.
• Користите тимове за претрагу пројеката у Асани.
• Створите прилагођена обавештења која раде на обе платформе.
• Прилагодите све поставке обавештења.
• Користите све датотеке Мицрософт Оффице и прикачите их пројектима и задацима Асана.
• Користите ОнеДриве за складиштење свих важних података за задатке и пројекте Асане.
Шта гости могу да раде у Асани?
Гости не могу имати исти ниво приступа као чланови организације. Поред тога, моћи ће да виде само информације или датотеке које се посебно деле са њима или унутар групе у којој се налазе. Гости могу да виде задатке, пројекте и јавне пројекте који су им подељени, али немају дозволу за уређивање њих.
Доступне су плаћене функције, али што се тиче стварања, уређивања или чак брисања прилагођених поља, то ће бити немогуће ако сте гост у Асани.
Ево каквог приступа имају гости:
• Гости не могу постати чланови групе
• Гости не могу постати чланови групе без промене адресе е-поште
• Гости не могу да претражују друге тимове или да приступају различитим групама унутар организације
Шта значи бити гост у организацији?
Гости су корисници који немају званични налог е-поште од компаније. Добијају позив да помогну тиму са једним или неколико пројеката који су им при руци. Са статусом госта можете да комуницирате са клијентима, купцима или било ким другим ко ради на пројекту. Међутим, унутар Организације можете видети само оно што су други делили са вама.
У Асани, гости могу да додају или уређују вредности унутар пројекта или задатка, али не могу да их избришу или креирају нове. Поред тога, имају приступ свим премиум функцијама које им омогућавате да користе, осим за прилагођено управљање пољима.
Могу ли се гости видети?
Гости се могу видети само ако заједно раде на најмање једном пројекту. У супротном ће друге видети као приватне кориснике. На овај начин, организација осигурава да не могу да виде своја имена ако не раде на нечему заједно.
Која је разлика између госта и члана са ограниченим приступом?
Гости и чланови са ограниченим приступом (ЛАМ) налазе се на дну корпоративне лествице. У основи, ЛАМ-ови су већ део организације, док су гости привремени чланови тима. Наравно, ако гост покаже талент и задовољавајуће резултате, може постати ЛАМ или чак члан.
како проверити брзину чврстог диска
Иако гости не деле домен компаније и не рачунају се у план Асана, ЛАМ-ови имају адресу компаније и број места у компанији. Статус госта постоји само у оквиру организација и ЛАМ-ова који су део и организација и радних простора у Асани.
Увек останите на путу
Руковање тимовима није лак задатак, али алати попут Асане могу вам помоћи у управљању радним оптерећењем и стварању функционалних тимова који испоручују на време. Опремљен специфичним комплетом алата који омогућава администраторима да додају чланове, госте и прекомпонују чланове тима у неколико кликова, то је незаменљив алат за сваку професионалну компанију.
Надамо се да смо вам помогли да разумете како Асана ради и како то најбоље искористити. Поред тога, сада знате како да додате госте у свој тим и управљате видљивошћу свих својих пројеката.
Да ли волите да користите Асана? Да ли сте га користили са Мицрософт Теамс-ом?
Реците нам више о томе у одељку за коментаре испод.
