Додавање нових падајућих листа у Смартсхеет може се обавити у неколико брзих корака. Такође можете уређивати и брисати постојеће падајуће листе из својих паметних листова.
Ако се питате како да додате падајућу листу у своје паметне табеле, онда сте дошли на право место. У овом водичу ћемо вам показати како да додате падајуће листе у своје паметне табеле. Такође ћемо истаћи неке корисне функције које Смартсхеет падајуће листе могу да понуде, а које ће оптимизовати ваше Смартсхеет искуство.
Како додати падајућу листу у Смартсхеет?
Смартсхеет је СааС за управљање пројектима (софтвер као услуга). Може се користити за делегирање свакодневних задатака и задатака, мерење напретка сваког пројекта, управљање временским роковима, дељење датотека и докумената и организовање целокупног радног оптерећења компаније.
Најважнија карактеристика овог софтвера је такозвани смартсхеет, који функционише као Мицрософт Екцел табеле. Можете креирати прилагођени паметни лист, који може имати облик мрежа, пројеката, картица, листа задатака, образаца, извештаја и контролних табли.
Сваки лист је оријентисан по колонама и редовима, а ви можете да изаберете жељени приказ – приказ мреже, приказ картице, приказ календара и још много тога. Такође имате опцију да сваком паметном листу додате падајуће листе или колоне. Разлог зашто се падајуће листе користе првенствено је да се систематизује прикупљање важних информација и да се одржи конзистентност у асортиману података.
Постоје две врсте падајућих колона – колоне са једним избором и колоне са вишеструким избором. Када користите падајућу листу са једним избором, можете да изаберете само једну ставку са листе вредности, док коришћење падајуће колоне за вишеструки избор значи да можете да изаберете више од једне вредности.
Одељак вредности садржи информације које ће бити приказане у вашим падајућим колонама. Вредност може да садржи знакове интерпункције, слова, бројеве и емоџије. Они су организовани на основу њиховог редоследа појављивања који унесете у листу вредности. Имајте на уму да ако унесете адресу е-поште или хипервезу у листу вредности, она ће се појавити као обичан текст.
Да бисте додали нову падајућу листу у Смартсхеет, следите доле наведене кораке:
- Отворите Смартсхеет и одлучите где желите да додате падајућу колону.
- Кликните на икону са три тачке у заглављу колоне где желите да додате нову падајућу листу.
- Или изаберите Уметни колону десно или Уметни колону лево.
- Нова картица ће се појавити.
- Унесите наслов ваше нове падајуће листе у поље.
- У оквиру Тип колоне изаберите падајући мени (појединачни избор) или падајући мени (вишеструки избор).
- Под Вредности унесите информације које ће се појавити у падајућој колони.
Белешка : Ако изаберете Сингле Селецт, можете изабрати само једну вредност, али ако изаберете Вишеструки избор, можете да унесете онолико вредности колико желите. Само запамтите да их раздвојите помоћу тастера Ентер или тастера Ретурн на тастатури. - Означите поље Ограничи само на падајуће вредности ако желите да спречите друге кориснике да уносе вредности слободног текста.
- Изаберите Ок.
То је све. Можете додати онолико падајућих листа у своје паметне табеле колико желите.
Додавање у ваш постојећи Смартсхеет падајући мени
Поред додавања нових падајућих колона у Смартсхеет, такође имате могућност да уређујете постојеће падајуће листе. Овај процес се односи на додавање или уклањање вредности са ваших падајућих листа, односно на уређивање својстава колоне. То можете да урадите онолико брзо колико вам је потребно да додате нову падајућу листу у свој паметни лист.
како некоме послати поруку на утакмици
Да бисте изменили својства падајуће колоне, пратите доленаведене кораке.
- Отворите Смартсхеет.
- Пронађите падајућу листу коју желите да измените.
- Кликните на икону са три тачке у заглављу колоне.
- Кликните на Уреди својства колоне.
- Појавиће се картица Едит Цолумн Пропертиес.
- Идите у поље Вредности да бисте их уредили.
- Додајте или уклоните било који број вредности које желите. Да бисте избрисали вредност из ове врсте колоне, двапут кликните на њу и притисните Делете на тастатури.
- Изаберите ОК.
То је све. Успешно сте уредили својства падајуће колоне. Сада се можете вратити раду у Смартсхеет-у.
Ако желите да уредите своју падајућу листу пребацивањем између листе са једним избором и листе са вишеструким избором, уноси листе у пољу Вредности неће бити промењени. Једна ствар која ће се променити је ваша способност да изаберете једну или више вредности.
Имајте на уму да ако желите да уредите своју листу тако што ћете је направити другом врстом листе, све информације наведене у оквиру Вредности ће се појавити као обичан текст у ћелијама. С друге стране, ако пређете са колоне која није падајуће на тип колоне падајућег менија, све информације из ћелија ће бити ускладиштене у пољу Вредност као једна вредност. Увек можете да промените редослед вредности притиском на Ентер на тастатури да бисте их поделили на више вредности.
Често постављана питања
Можете ли да попуните падајући мени из података у другим паметним листовима?
Процес попуњавања падајуће колоне или било ког другог облика табела значи да имате опцију да унесете податке у то одређено поље. Такође се може односити на извоз садржаја из једне табеле и увоз у другу.
Иако је ова опција доступна на неким платформама за управљање пројектима, још увек није могућа на Смартсхеет-у.
Можете ли да копирате и налепите падајућу листу са другог паметног листа?
Нажалост, опција за копирање и лепљење падајуће листе са другог паметног листа није доступна на овој платформи. С друге стране, можете копирати редове, ћелије, формуле, хипервезе и хијерархију. Међутим, Смартсхеет вам омогућава да копирате и налепите падајуће листе унутар истог паметног листа коришћењем методе превлачења и попуњавања.
Метода драг-филл вам омогућава да копирате вредности са падајућих листа и преместите их у друге суседне ћелије. Овако се то ради:
1. Отворите свој паметни лист и пронађите вредност коју желите да копирате.
2. Кликните на ћелију у којој се налази вредност.
3. Кликните на доњи десни угао ћелије.
4. Превуците доњи десни угао ћелије у ћелију која се налази испод ње. Ћелије које изаберете биће уоквирене тачкастим оквиром.
5. Када завршите, отпустите клик.
Сада ће све вредности бити копиране у све суседне ћелије које сте изабрали мишем. Такође можете да користите метод превлачења и попуњавања за копирање и лепљење формула и датума.
Ако желите да копирате и налепите редове и ћелије, само користите методе Цтрл + Ц и Цтрл + В (Цомманд + Ц и Цомманд + В на Мац-у).
Оптимизујте своје Смартсхеет искуство помоћу падајућих листа
Сада знате како да додате падајуће листе у Смартсхеет, као и како да измените и избришете падајуће колоне. Такође знате како да копирате и налепите вредности са падајућих листа. Знати како да користите падајуће колоне Смартсхеет-а је изузетно корисно и помоћи ће вам да ефикасније управљате свакодневним задацима и задацима.
Да ли сте икада додали падајућу листу у Смартсхеет? Да ли сте користили неку од метода објашњених у овом чланку? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
