Без обзира на величину, сваком предузећу је потребна одлична услуга обрачуна плата. Ако покушавате да схватите који је савршен за ваш посао, вероватно сте заглавили између Рипплинга и Густа. Они су изузетна решења, али оба имају своје предности и мане.
У овом чланку ћете научити како се Рипплинг и Густо упоређују и открити који најбоље одговара вашим пословним потребама.
Рипплинг вс. Густо: Цене
Цене су можда један од најважнијих фактора при избору пружаоца услуга обрачуна плата.
Густо има неколико планова плаћања, укључујући Цоре, Цомплете, Цонциерге и Селецт. Ево прегледа колико коштају:
- Суштина – Овај план је направљен за мала предузећа којима је потребна једноставна услуга обрачуна зарада да би се побринули за своје плате, плате и плаћања. То кошта 39 долара по компанији, плус додатних 6 долара за сваког запосленог сваког месеца.
- Комплетан – Комплетан план служи за нешто напредније пословање. Погодан је за предузећа са софистицираним процесом запошљавања и снажним потребама управљања тимом. План кошта 39 долара, плус 12 долара за сваког запосленог сваког месеца.
- Цонциерге – Цонциерге план кошта 149 долара, плус 12 долара за сваког запосленог сваког месеца. Ово је направљено за предузећа која захтевају напреднији систем управљања људским ресурсима. Такође је погодан за компаније које морају да остану у складу са постављеним политикама.
- Селецт – Селецт план је скројен за предузећа која захтевају сложеније и премијум функције. За цене, мораћете да ступите у контакт са тимом Густо за прилагођену понуду. Међутим, да бисте се квалификовали за овај план, мораћете да имате тим од најмање 25 људи.
За разлику од Густо-ових општих планова плаћања, мораћете да контактирате Рипплинг тим да бисте добили прилагођену понуду за ваш пакет услуга платног списка. Међутим, основна накнада је 35 УСД, плус додатних 8 УСД за сваког запосленог месечно.
Иако Рипплингови планови плаћања нису тако фиксни и једноставни као Густо-ови, они омогућавају веће прилагођавање. На пример, можете да одлучите које функције желите да имате у својој услузи платног списка и затражите високо прилагођени план који задовољава ваше специфичне пословне потребе. Што је најважније, са овом флексибилношћу плаћате само оно што користите.
Рипплинг вс. Густо: Корисничка подршка
Корисничка подршка је битан фактор, посебно када се појаве проблеми.
Густова корисничка подршка је солидна. Помоћ можете добити путем телефонског позива, е-поште или ћаскања уживо. Функција ћаскања уживо је оно што њихову корисничку подршку заиста чини одличном. Реагује и увек је неко на другом крају рачунара да одговори на ваша питања. Осим тога, корисничка подршка није само средство за долазак до службе за помоћ, а Густо то добро препознаје. Из тог разлога, они вам дају приступ додатним ресурсима као што су детаљни водичи, видео туторијали, интензивна документација и база знања. Имајте на уму да је подршка уживо доступна само радним данима.
Али шта је са Рипплинговом корисничком подршком? Имају и прилично пристојан систем корисничке подршке, али није тако добар као Густоов. Често, када вам затреба помоћ, они ће вас преусмерити на своју базу знања и одељак са честим питањима. Осим тога, користе систем карата за подршку који често доводи до тога да им треба много времена да вам се јаве. Ово може бити посебно незгодно ако је ствар хитна и захтева правовремену пажњу. Коначно, Рипплинг нуди корисничку подршку само радним данима.
Када су у питању проблеми везани за корисничку подршку, Густо је очигледно победник.
Рипплинг вс. Густо: Подршка за међународни обрачун зарада
Рипплинг се добро интегрише када морате да извршите уплате међународном особљу. Својим радницима можете платити чак и ако су у различитим државама. Густо, међутим, подржава само међународне извођаче. Ово може бити проблематично ако су ваши радници раштркани у више држава. Стога, ако сте међународна компанија, Рипплинг је права опција за вас.
Рипплинг вс. Густо: Подржане платформе
Густо је својим корисницима доступан искључиво као веб-базирано решење. Рипплинг, с друге стране, подржава различите платформе, укључујући мобилну апликацију, портал за веб локацију и десктоп апликацију.
Рипплинг осваја ову категорију јер вам даје разне опције и флексибилност у погледу тога који уређај да користите за потребе платног списка.
Рипплинг вс. Густо: Тхе Онбоардинг Процесс
Густо је веома згодан када је у питању постављање платног рачуна. То можете учинити за мање од 40 минута уз помоћ једноставног водича који вас води кроз кораке. Још боље, можете да замолите члана Густо тима да вам постави услугу.
Са друге стране, Рипплинг вам не дозвољава да сами поставите налог. Осим тога, то може потрајати и до осам недеља.
Рипплинг вс. Густо: Бусинесс Сизе
Густо најбоље одговара малим предузећима која траже приступачну услугу обрачуна плата без икаквих непосредних планова за повећање.
За поређење, Рипплинг је савршен спој за предузећа која се стално повећавају и треба им више од само услуге обрачуна плата. Такође је погодан за предузећа која желе помоћ у управљању питањима везаним за ИТ, људским ресурсима и подацима о запосленима који су стално растући. На крају крајева, Рипплинг је право место ако желите услугу платног списка која расте са вама.
колико траје алатка за решавање проблема са ажурирањем система Виндовс
Рипплинг вс. Густо: Управљање бенефицијама запослених
Руковање бенефицијама запослених је можда једна од најкритичнијих функција било ког одељења за људске ресурсе. Захваљујући ова два пружаоца платних услуга, процес ће бити потпуно аутоматизован.
И Рипплинг и Густо имају следеће погодности за запослене:
- Здравствено осигурање
- 401(к) планови
- Здравствени штедни рачуни итд.
Међутим, Густо не нуди здравствене предности у свим државама.
Рипплинг вс. Густо: Прелазак на другог добављача платног списка
И Рипплинг и Густо нуде беспрекоран процес миграције, ако желите да пређете на другог провајдера платног списка. Само треба да разговарате са провајдером са којим тренутно радите и он ће вас провести кроз процес.
Имајте на уму да је савршено време за миграцију почетак године, тако да можете избећи подношење пореза два пута. Ако то није могуће, мигрирајте на почетку новог квартала.
Рипплинг вс. Густо: Интеграција са другим пословним апликацијама
Рипплинг се неприметно интегрише са преко 500 пословних апликација независних произвођача, укључујући апликације за управљање тимом као што је Слацк. Такође се интегрише са другим популарним алатима за управљање запосленима као што су апликације за похађање, рачуноводство и праћење времена. Уз све ове интеграције, не морате да бринете о смањењу продуктивности вашег пословања.
Густо се интегрише са само 300 апликација других произвођача, али и даље обављају посао.
Рипплинг вс. Густо: Свест о бренду и репутација
Ако сте свесни репутације компаније пре него што почнете да радите са њом, ово би вам могло бити проблем.
Основан 2011. године, Густо је стекао поверење и добру репутацију својих корисника. Рипплинг је основан 2016. године, а његово брендирање је још увек у току. Али стижу тамо. У ствари, Рипплинг ради одличан посао у стицању признања од стране предузећа.
Рипплинг вс. Густо: Пореске пријаве и плаћања
Срећом, обе ове платформе подносе порез за вас. Густо обрачунава и плаћа порезе државним агенцијама без додатног наплаћивања.
Уз Рипплинг, сви порези се пријављују аутоматски без потребе за људском интервенцијом.
Додатне кључне карактеристике Густо
- Бенефиције за запослене као што су путовања на посао и здравствене бенефиције.
- Нуди самопослуживање за запослене.
- Подржава управљање уређајем.
Додатне кључне карактеристике Рипплинга
- Подршка за ИТ функције, укључујући управљање апликацијама и уређајима.
- Нуди отворени АПИ који програмери могу да користе за прављење решења која су у интеракцији са услугом.
- Нуди услуге управљања људским ресурсима, укључујући обуку запослених и управљање присуством.
Предности коришћења Густа
Као што је поменуто, Густо је решење засновано на вебу, а веб локација нуди модеран и интуитиван дизајн који је једноставан за коришћење и подешавање.
- Приступачна је и нуди неограничен платни списак.
- Погодан је за мала предузећа и почетнике јер није потребан минимални број послодаваца да почну да користе услугу.
Недостаци коришћења Густа
- За разлику од Рипплинга, Густо искључиво пружа услуге обрачуна плата. Дакле, нећете добити никакву подршку у вези са законима о запошљавању и усаглашености.
Предности коришћења Рипплинг-а
- То је одлично решење за обрачун зарада за предузећа која планирају да расту јер је услугу тако лако проширити.
- Осим што су добављач услуга за обрачун плата, они такође пружају ПЕО решења. То значи да ће се они побринути за већину аспеката усклађености са запошљавањем у вашем пословању.
- Платформа је једноставна за коришћење захваљујући свом интуитивном дизајну.
Недостаци коришћења Рипплинг-а
- Постоје неке разлике у њиховој корисничкој подршци.
- Услуга обрачуна плата је непоуздана због застоја система.
- Диспаритети у управљању АПИ програмера.
Зашто вам је потребна услуга обрачуна плата
Аутоматизација пријаве пореза и задржавања пореза – Софтвер за обрачун плата ће помоћи вашем предузећу да остане на врху ваше пореске игре јер већина софтвера за обрачун плата аутоматизује процес. Ретко ћете морати да бринете да ћете случајно не платити порез.
Аутоматизује исплату плата и плата – Као предузеће, не би требало да се оптерећујете малим процесима који се лако могу аутоматизовати. Уместо тога, ваш фокус и енергија треба да буду усмерени ка врхунским операцијама које ће заправо покренути посао на следећи ниво.
Усклађеност са савезним и државним законима – Услуга обрачуна плата ће вам помоћи да останете у складу са савезним и државним законима како бисте избегли било какве забуне у будућности. Неусклађеност изазива непотребне проблеме за посао који се лако могу избећи.
Фактори које треба узети у обзир при избору добављача услуга за обрачун плата
Платни списак је критичан део сваког пословања. Пре него што изаберете услугу, можда бисте желели да размотрите следеће.
Цена решења за обрачун плата
Трошак је важан фактор приликом куповине било ког услужног програма у предузећу. Поред тога, већина решења за обрачун плата функционише као СААС модели. То значи да ћете морати да платите да бисте приступили услузи. Уверите се да имате тачне информације у вези са трошковима платног списка са којима желите да радите. Откријте да ли постоје скривени трошкови и наставите само ако сте сигурни у оно што ћете добити.
Лакоћа преласка на другог добављача платних услуга
Вероватно нећете заувек остати заглављени са једним пружаоцем услуга платног списка. Временом ће се ваше пословне потребе развијати и можда ћете се наћи у потрази за другом услугом која најбоље одговара вашим новим пословним потребама.
Замолите своје добављаче платног списка да разјасне процес преласка на другу услугу платног списка како бисте избегли било какве неспоразуме. Најважније је да знате ко је задужен за процес како бисте били сигурни коме да се обратите.
Аутоматизација процеса пријаве пореза
Неки пружаоци платних услуга ће вам препустити задатак подношења пореза. Други ће, међутим, аутоматизовати цео процес, укључујући попуњавање образаца 1099 и В-2.
Најбоље је изабрати добављача услуга обрачуна плата који аутоматизује процес плаћања и подношења пореза.
Порез је критичан аспект сваког пословања и многе мале организације праве много грешака. Процењује се да је најмање једно од три предузећа кажњено од стране Пореске управе због проблема са порезима и платним списковима.
Безбедност
Интернет може бити опасно место ако ваше вредне информације падну у погрешне руке. Не желите да радите са системом који ће одати критичне детаље о вашим запосленима у јавност или са системом рањивим на хакере.
Подршка муштеријама
Добар пружалац платних услуга треба да буде спреман да понуди подршку када се укаже потреба. Сазнајте о врсти корисничке подршке коју нуде, путем е-поште, онлајн ћаскања, система за продају карата или чак телефонског позива.
Колико брзо одговарају на упите добар је показатељ квалитета услуге коју пружају. Најбоље би било да изаберете добављача који брзо решава ваше проблеме пре него што они ескалирају.
Интеграција са пословним апликацијама
Идите на добављача платних услуга који се интегрише са другим апликацијама трећих страна које ваше предузеће већ користи. Неке од ових интеграција укључују ствари као што су присуство запослених, праћење времена и алати за помоћ у комуникацији.
Одабир провајдера који има много опција за интеграцију учиниће процес управљања вашим пословањем лакшим.
Додатна честа питања
Коме је потребна услуга обрачуна плата?
Услуга обрачуна плата је погодна за сваког послодавца који жели да закрпи диспаритете који долазе са ручном обрадом плата за своје раднике. Такође је погодан за предузеће које жели да остане у складу са политиком и порезима.
Коју услугу обрачуна зарада треба да користите?
Одабир праве услуге обрачуна плата за ваше пословање своди се на разумевање ваших специфичних пословних потреба, величине вашег предузећа и буџета са којим сте вољни да радите. Наравно, постоји много других фактора које треба узети у обзир, на пример колико се добро интегрише са различитим пословним апликацијама.
Ваш је ред да одлучите
Одабир пружаоца платних услуга на крају се одлучује на основу тога колико новца сте спремни да потрошите на месечне накнаде и да ли модел и карактеристике провајдера испуњавају ваше пословне захтеве. Надамо се да сада имате увид у то да ли је Густо или Рипплинг савршен спој за ваш посао.
Да ли сте раније радили са добављачем услуга за обрачун плата? Какво је било искуство? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
