Екцел ће креирати међузбир када примени одређену функцију на ћелије. Ово може бити за просек, збир или медијану ваших вредности, дајући вам свеобухватан увид у вредности. Међутим, међузбирови нису увек пожељнији. Можда ћете морати поново да анализирате податке, увезете их на друге платформе или их у потпуности поједноставите. На срећу, постоје нека једноставна решења за елиминисање међузбирова у Екцел-у.
Овај чланак ће објаснити све што треба да знате.
Најбржи метод за уклањање међузбирова у Екцел-у
Рецимо да пратите инвентар на вашем Екцел пројекту. На дну ваших података имате ред означен као укупни збир. Ово је пример подреда који бисте можда желели да елиминишете.
Ево како се то ради:
- Идите до горње траке програма Екцел.
- Изаберите групу „Оквир“, а затим пређите на „међузбир“.
- Појавиће се искачући прозор. Изаберите опцију „уклони“ у горњем десном углу.
То је тако једноставно. Када изаберете опцију уклањања, сви ваши подаци постају негруписани, а међузбирови ће нестати. Ако желите да разгрупишете податке уместо да избришете све међузбирове, изаберите опцију „разгруписање“.
Додавање повратних међузбирова у Екцел-у
Уклањање међузбирова је лако. Са само неколико кликова можете разгруписати своје податке. Међутим, можда ћете желети да их поново примените након поновне анализе вредности. За то ће бити потребне одређене функције. Али не дозволите да вас то уплаши. Додавање међузбирова је једноставан процес који вам омогућава да боље анализирате своје податке за будућу употребу.
како користити музички бот за несклад
Ево неких функција међузбира које можете да направите за своје податке:
- Функција СУМ – Можете поставити одређену групу вредности и сабрати их све заједно. Међузбир ће приказати овај број за одабрану групу вредности.
- Функција АВЕРАГЕ – Ова функција је омиљена међу наставницима широм света. Израчунава просек додељених података табеле. Ово га чини добрим избором за израчунавање коначних оцена које се састоје од резултата теста.
- Функција ЦОУНТ – Приликом праћења инвентара, функција ЦОУНТ је драгоцена имовина. Броји уносе вредности које сте дефинисали.
- Функције МАКС и МИН – Коришћење било које од ових функција даје вам максималну или минималну вредност у оквиру изабраног скупа података.
Сада када знате неке основне функције, можете прећи на креирање међузбирова. Међутим, уверите се да је ваша листа правилно сортирана. Ево шта треба да урадите:
- Идите на колоне у којима желите да изаберете податке. Изаберите картицу „подаци“, а затим „опцију филтера“.
- Изаберите једну од доступних опција филтера, као што је „Сортирај од А до З“.
То је то. Са сортираним садржајем и без празних вредности, можете додати функције и креирати међузбирове за своје податке.
- Изаберите било коју ћелију, групу или вредност где желите да додате међузбирове.
- Идите на горњу траку и пронађите картицу са подацима. Затим изаберите „међузбир“. Након што се искачући прозор отвори, моћи ћете да дефинишете услове.
- Мораћете да изаберете функцију коју желите да користите, колону по којој ћете груписати и које колоне желите да збројите, а затим изаберите „ОК“.
Када завршите, требало би да видите постављене међузбирове у табели.
Ствари које треба узети у обзир када радите са Екцел међузбировима
Иако су међузбирови згодан начин да организујете, анализирате и одредите приоритет ваших података, они могу изгледати помало непредвидљиви. Постоји неколико разлога иза проблема. Међузбирови имају одређене услове које ћете морати да решите пре него што их додате или уклоните из Екцел табеле.
Ако сте фрустрирани што СУМ или АВЕРАГЕ не раде, ево како да решите проблем:
- Уверите се да ниједна од ваших жељених информација није филтрирана – у Екцел-у постоји функција филтрирања. Ако изаберете неке вредности за међузбир, он неће укључивати ћелије скривене филтрирањем. Међутим, ако је ручно скривен, међузбир ће га и даље укључивати. Ако желите да изоставите неке податке, уверите се да су филтрирани уместо да их ручно сакривате.
- Међузбирови одражавају само оригиналне податке – Рецимо да сте додали више међузбирова и желите да додате нови. Најновији међузбир ће укључивати само оригиналне податке ћелије, занемарујући вредност међузбирова које сте већ додали.
- Међузбирови неће функционисати са Екцел табелама – Можда ћете приметити да је опција за међузбирове засивљена. Нажалост, ова опција није доступна за Екцел табеле. Уверите се да радите са нормалним опсегом.
Како се ослободити празних ћелија у Екцелу
Празне ћелије могу бити неугодан проблем за свакога ко жели да користи међузбирове или тачно прати своје податке. Екцел једноставно неће груписати ћелије ако су празне. Ако користите функцију, мораћете да уклоните ове просторе.
На срећу, постоји неколико метода да то урадите брзо и лако:
како се придружити надгледању гласовног ћаскања
- Изаберите све ћелије на радном листу помоћу команде ЦТРЛ + А.
- Притисните тастер Ф5 на тастатури. Ово ће отворити Екцелову опцију „Иди на“.
- Кликните на „Посебно“ из опција и изаберите опцију „празни“, а затим кликните на „ОК“.
- Затим користите команду ЦТРЛ + -. Отвориће се нови искачући прозор за брисање, а затим изаберите „ОК“.
Горњи метод је брз јер користи команде. Међутим, још увек постоје други ефикасни начини за брисање празних ћелија. Ако треба да избришете цео празан ред, следите доле наведене кораке:
- Изаберите празне редове које желите да избришете.
- Идите на горњу траку и изаберите опцију брисања. Има икону табеле са „Кс“ на њој.
- Изаберите „избриши редове листа“.
Брисање празних вредности и редова не само да припрема вашу табелу за оптимално сабирање у Екцел-у, већ и ваше податке чини лако читљивим и уредним за анализу. Када се решите празних ћелија, можете користити горње методе да примените међузбирове и уклоните их ако је потребно. Међутим, пазите на било какве филтриране или скривене податке, јер се они неће појавити на коначном међузбиру.
ФАКС
Да ли постоји више Екцел међузбирних функција од горе поменутих?
Да, горе поменуте су само главне и широко коришћене функције за међузбирове. Други примери укључују СУМИФ, ЦОУНТ и ЦОУНТИФ.
Могу ли да користим процентуалне функције са међузбировима у Екцел-у?
Нажалост не. Екцел не дозвољава функцијама процента да раде са међузбиром.
У којим сценаријима из стварног света ће генерално бити потребно сабирање?
пакет антене Амазон Фире ТВ ХД
Можете користити функцију субтотал у било ком пољу да организујете и структурирате податке. Ово укључује наставу, људске ресурсе, управљање залихама и друга поља где су Екцел табеле неопходне.
Губитак међузбирова и њихово враћање
Када радите са Екцел подацима, лако се може направити грешка са подзбирима. Можете применити функцију само да бисте схватили да морате поново да анализирате одређена поља. То можете лако да урадите тако што ћете отићи на горњу траку, отићи до групе оквира и изабрати опцију међузбира. Када уклоните међузбир и поново успоставите податке, можете их поново применити додавањем функција. Када радите са подзбирима, уверите се да ваше ћелије нису празне и да су све информације тамо и да нису филтриране.
Да ли вам је било лако уклонити међузбирове? Шта кажете на то да их поново додате? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
