Ових дана алати за управљање токовима посла су саставни део успешне тимске сарадње, а Асана је савршен представник. Овај софтвер заснован на облаку нуди безброј одличних функција које омогућавају корисницима да прате задатке и организују задатке.
Док Асана нуди бесплатну верзију софтвера, плаћени претплатници имају могућност креирања прилагођених образаца. Ова функционалност је невероватно корисна за тражење радних пројеката или подношење вредних повратних информација. Иако су Асана обрасци доступни од 2019. године, можда их још увек нисте максимално искористили.
Ево шта треба да знате о креирању Асана обрасца и дељењу са другим члановима тима и спољним сарадницима.
Креирање обрасца
Сваки пројекат у Асани има означену картицу Обрасци, која вам омогућава да брзо креирате образац за унос који се односи на одређени радни пројекат.
На пример, можда ћете морати да привучете сваког члана тима на сесију размишљања. Креирањем обрасца можете добити све идеје на једном месту и одржавати их организованим. Па, како то функционише?
Да бисте креирали Асана образац, ево корака које треба да предузмете.
- Иди на Асана и пријавите се на свој налог.
- Идите на одељак „Пројекат“ и идите на картицу „Обрасци“.
- Изаберите опцију „Креирај образац“ или „Додај образац“. Приметићете да је име пројекта подразумевано име обрасца. Али можете кликнути да бисте га променили.
- Унесите име и адресу е-поште члана тима или сарадника.
- У окну са десне стране изаберите картицу „Питања“. Унесите сва питања која желите да видите у формулару.
- Да бисте били сигурни да ће особа која прима образац одговорити на свако питање, изаберите поље „Обавезно“ поред сваког питања.
- Ако прималац обрасца треба да приложи ПДФ, слику или Ворд датотеку, изаберите опцију „Прилог“ на картици „Питања“.
- Кликните на „Готово“.
То је све. Успешно сте креирали Асана образац.
Како додати накнадно питање у Асана образац
Ваш Асана образац може бити једноставан или свеобухватан колико вам је потребно. Када тражите информације од других људи у тиму, можда ћете морати да додате додатна питања, која се називају „Разгранавање обрасца“.
На овај начин можете добити тачније и детаљније информације о одређеној теми или пројекту. Кораци су прилично једноставни, јер све што треба да урадите је на картици „Питања“.
Ево шта треба да урадите.
- Идите на свој Асана налог и кликните на идите на одређени пројекат и изаберите картицу „Обрасци“.
- Изаберите „Креирај образац“ или „Додај образац“ и отворите картицу „Питања“.
- На истој картици изаберите опцију „Падајући мени“.
- Унесите сва питања у падајући скуп.
- Изаберите „Додај филијалу“ поред сваког питања ако треба да поставите додатна питања.
- Ако желите да саиграчи имају прилику да изаберу више од једне опције из падајућег менија, кликните на опцију „Вишеструки избор“ на картици „Питања“.
Такође вреди напоменути да људи којима шаљете образац не морају да имају активан Асана налог да би имали опцију да попуне образац.
Како прегледати образац за асане
Када правите форму Асане, од виталног је значаја да пратите како ће изгледати када је завршите. Али не морате да чекате док се то не заврши да бисте направили промене у последњем тренутку.
Уместо тога, можете да проверите преглед обрасца док идете и да извршите подешавања како бисте били сигурни да изгледа професионално и лако за читање.
Асана има уграђено дугме под називом „Прикажи образац“ у одељку „Обрасци“ које вам даје брзи преглед онога што сте радили до тог тренутка.
Ево како да га пронађете.
- Отворите Асану и идите на одељак „Обрасци“.
- Изаберите опцију „Креирај образац“ и почните да прилагођавате образац.
- У било ком тренутку у процесу, идите до дугмета „Преглед“ које се налази у горњем десном углу прозора.
Одмах ћете моћи да видите шта ће тачно подносиоци обрасца видети када почну да уносе тражене информације.
Како делити образац за асане
Креирање Асана обрасца је прилично једноставан процес, пошто платформа има интерфејс који је веома једноставан за коришћење. Сада када сте направили савршену форму, време је да је поделите са другима.
Чим кликнете на дугме Готово након завршетка обрасца, дугме „Копирај везу обрасца“ ће се појавити у горњем десном углу прозора. Све што треба да урадите је да направите два корака да бисте га поделили.
- Кликните на дугме „Копирај везу обрасца“ и копирајте га у међуспремник.
- Налепите везу на имејл или све саиграче из Асане.
Када подносилац попуни образац, видеће поруку потврде на екрану која их обавештава да је образац успешно послат.
ФАК
Да ли је Асана бесплатна?
Бесплатна верзија Асане је доступна и нуди неколико најистакнутијих функција, попут портфеља, датума почетка, додељивања задатака и других. Међутим, ова верзија Асане не нуди „Обрасце“ као функцију.
Да бисте добили приступ изради прилагођених образаца, мораћете да се пријавите за плаћени план претплате. Премиум план је 13,49 долара по особи месечно, а бизнис план је 30,49 долара по особи месечно. За Ентерприсе план, мораћете директно да контактирате Асану и затражите понуду.
Можете ли имати више образаца по пројекту у Асани?
Да, можете да креирате више од једног обрасца за један пројекат у Асани, иако ћете морати да имате пословни или пословни план да бисте имали приступ овој функцији.
Ова функционалност вам омогућава да консолидујете различите врсте уноса за један пројекат и генеришете највредније информације.
Које су најчешће употребе за Асане форме?
Обрасци за асане се могу користити на различите начине, али тражење повратних информација о одређеној ствари је вероватно најчешће.
Сврха обрасца може да варира у зависности од врсте пословања. Асана обрасци су корисни за издавање креативних захтева, подношење извештаја о грешкама, добијање повратних информација клијената или праћење ИТ грешака.
Можете ли додати прилагођени омот обрасца у Асани?
Да можете. Ваш Асана образац може изгледати као део додавањем прилагођеног поклопца. Процес је супер једноставан, јер ћете видети „Додај насловну слику“ на врху обрасца чим кликнете на дугме „Креирај образац“.
Можете да отпремите слику са свог уређаја, можда логотип компаније или слику која се односи на одређени пројекат, омогућавајући подносиоцима да добију тренутни траг о обрасцу.
Кретање Асана формама као професионалац
Стварање образаца можда не изгледа као најзабавније, али са Асаном, то је релативно пријатан задатак. Многе опције прилагођавања и гране обрасца вам омогућавају да будете креативни са обрасцима и добијете управо информације које су вам потребне да унапредите пројекат.
како да пренесем Гоогле аутентификатор на нови телефон
Имајте на уму да су Асана обрасци доступни само за оне са плаћеном претплатом, тако да ако желите да креирате вредне обрасце, мораћете да изаберете план.
Моћи ћете брзо да делите своје Асане формуларе, а могу се чак и дуплирати, тако да не морате да почињете од нуле сваки пут када будете морали да поставите одређено питање својим саиграчима.
Како бисте користили Асане форме? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
