Празни редови у Екцел-у могу бити невероватно досадни, чинећи да лист изгледа неуредно и омета навигацију према подацима. Корисници могу трајно избрисати сваки ред ручно за мање листове. Ипак, овај метод може бити изузетно дуготрајан ако се бавите великом количином података у кратком року. На срећу, Екцел нуди много лакших начина да се то уради.
Овај чланак ће вам показати како да масовно избришете празне редове у Екцел-у.
да ли вас инстаграм обавештава када се неко пријави на ваш налог
Коришћење опције Финд & Селецт за брисање празних редова
Опција проналажења није само за лоцирање информација у Екцел листу. Такође је одлично за проналажење додатних редова и њихово брисање. Овај метод би требало да избрише непотребне редове и да вам остави уредан лист. Међутим, можда ће вам требати додатно форматирање, па прегледајте све своје информације након употребе ове методе.
- Отворите свој Екцел лист и кликните на опцију „Пронађи и изабери“ на почетној картици на врху екрана.
- Изаберите опцију „Иди на посебно“.
- Кликните на „Празнине“, а затим изаберите „ок“.
- Документ ће аутоматски означити све празне ћелије које вам неће требати.
- Изаберите опцију „Избриши“ испод почетне картице.
- Кликните на „Избриши редове листа“.
Када завршите овај процес, померите се надоле и брзо погледајте свој лист. Моћи ћете да идентификујете све сметње или лоше форматирање на листу.
Коришћење филтера за брисање празних редова
Ако горњи метод не ради, и даље можете користити филтер да их елиминишете. Ова метода је испробана и тестирана годинама.
Да бисте то урадили, следите доле наведене кораке:
- Изаберите целу своју базу података. Да бисте изабрали све редове, кликните на мали троугао у горњем левом углу табеле (изнад реда 1 и лево од колоне А).
- На врху вашег интерфејса кликните на мени Подаци.
- Кликните на опцију „Филтер“ и изаберите празна места. Ово ће учинити да се празни редови појаве.
- Кликните десним тастером миша на празан број реда и изаберите опцију „Избриши“.
Овај метод је згодан ако желите да задржите неке празне редове за каснију употребу. Да бисте то урадили, само поништите избор једног од редова. Такође можете брисати редове један по један. Даје вам већу контролу над њиховим брисањем бирањем броја редова уместо да их бришете све одједном. Међутим, ово може одузети много времена ако има пуно информација.
Коришћење ручних метода за уклањање празних редова
Претпоставимо да се не бавите огромном количином информација. У том случају и даље можете брзо и лако да се решите редова ручном методом. Ова опција подразумева коришћење команди које ће вам често требати, тако да су оне такође добар облик праксе. Ево ручног начина:
- Кликните на бројеве редова које желите да избришете док држите притиснут тастер ЦТРЛ.
- Једном када изаберете све редове које желите да избришете док и даље држите притиснут тастер ЦТРЛ, кликните десним тастером миша и изаберите „Избриши“ из менија.
То је тако једноставно. Ова мала и ручна метода такође може бити део других метода, као што су претходни процеси. Можете држати притиснут тастер ЦТРЛ уместо да изаберете ред и избришете их све појединачно.
Међутим, постоје и други начини да се заврши трећи корак. Уместо да кликнете десним тастером миша да бисте избрисали, такође можете:
- Идите на горњу траку док су редови још увек изабрани и кликните на „Избриши“, а затим на „Избриши редове листа“.
- Користите команду „ЦТРЛ+ -“.
- Унесите празан број реда у поље за име поред траке са формулама, притисните Ентер.
Можда не изгледа као велика разлика, али команде са тастатуре могу смањити време за форматирање. Када се све сабере, дугорочно је то практичнија опција.
Метода сортирања за брисање празних редова у Екцел-у
Постоји много више начина за брисање редова у Екцел-у. Метод који сте изабрали требало би да буде најпогоднији за вас. Међутим, препоручујемо и метод сортирања, који ће вам помоћи да видите све празне редове, а затим их избришете.
Колико год метода сортирања била згодна, она мења редослед ваших информација. Овај метод би требало да буде резервисан само за табеле где редослед није главни фактор или брига. Ево како да искоријените све празне редове користећи функцију сортирања.
- Изаберите целу табелу помоћу команде „ЦТРЛ + А“.
- Идите на картицу Подаци и изаберите једну од функција сортирања. Ово су иконе са „А“ и З“ са стрелицом која показује нагоре и надоле. Било која опција је прихватљива. У зависности од функције коју одаберете, сви празни редови ће се појавити на врху или на дну.
- Изаберите сваки ред док држите притиснут тастер схифт, а затим кликните десним тастером миша.
- Изаберите опцију „Избриши“.
Метода сортирања је корисна јер истовремено елиминише празне редове за целу табелу. Такође ћете моћи исправно да уклоните дупликате или непотребне информације из новонарученог приказа. Посебно је корисно ако сте такође забринути за читљивост ваших података.
ФАКс
Могу ли појединачно да избришем празне ћелије и редове?
Иако можете да избришете појединачне ћелије, ово се не препоручује, јер је боље да избришете цео ред или више. Брисање појединачних ћелија може веома брзо да поквари форматирање вашег листа.
Да ли ће брисање реда пореметити информације у мојим другим редовима и колонама?
Брисање празних редова обично неће покварити ниједну информацију из вашег документа. Ћелије ће се аутоматски померити. Међутим, неке методе као што је метода сортирања могу променити редослед ваших информација.
Могу ли да користим исте методе изнад за брисање колона?
Да, неке од горе наведених метода ће вам омогућити да избришете колоне, а не само редове.
Да ли треба да користим пречице на тастатури када бришем редове у Екцел-у?
Иако они знатно олакшавају процес, технички не морате да знате пречице на тастатури када бришете редове или уређујете документе у Екцел-у. Уместо тога, можете да користите опције на траци на врху екрана.
како да промените своје корисничко име за трзање
Избришите нежељене редове као професионалац
Брисање празних редова у Екцелу не мора да буде компликовано. Постоје бројни начини да то учините погодни за обимније и мање столове. Корисници ће желети да савладају критичне команде као што је опција „ЦТРЛ + -“. Међутим, одабир потребних редова док држите тастер схифт је такође од суштинског значаја. Опције „Пронађи и изабери“ и Филтер такође ће радити. Ако ваши подаци нису осетљиви на редослед, онда ће опција сортирања лако уклонити непотребне редове.
Да ли вам је било лако уклонити додатне редове користећи горе наведене методе? Који је био најлакши? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
