Како поставити одјављену поруку у Скипе-у

Статуси различитих боја у програму Скипе за предузећа омогућавају контактима да знају када сте ван канцеларије и ниво доступности. Ако желите да знате како то да урадите, показаћемо вам у овом чланку.

Прво ћемо вас провести кроз подешавање одсуства са аутоматским одговорима у оперативном систему Виндовс 10; затим како да укључите више информација подешавањем ваше доступности у Скипе-у. Уз то, с обзиром да Мац верзија Скипе-а за посао тренутно не добија информације о Оутлоок календару, показаћемо вам кораке за решавање.

1. опција: Синхронизација МС Оутлоок-а са Скипе-ом за посао (љубичаста тачка са аутоматским одговорима)

Подесите одсуство са посла помоћу аутоматског одговора у оперативном систему Виндовс

Пре него што поставите ван канцеларије аутоматске одговоре, морате да проверите који тип Оутлоок налога имате, јер ће то зависити од корака које требате следити:

1. У програму Оутлоок кликните на Филе> Аццоунт Сеттингс.
   
2. Изаберите Аццоунт Сеттингс, а затим проверите колону Типе:
   
   • Ако користите службену е-пошту, ваш налог ће бити Мицрософт Екцханге.
     
   • Ако се ради о личној е-пошти попут Гмаил-а, ваш налог ће бити ИМАП или ПОП3.

Да бисте поставили аутоматски одговор за одсуство канцеларије за Мицрософт Екцханге налог:

1. Покрените Оутлоок, а затим изаберите Датотека> Аутоматски одговори.
   
2. У пољу Аутоматски одговори кликните на Пошаљи аутоматске одговоре.
   
   • Можете поставити временски опсег за аутоматске одговоре који ће се зауставити на крају; у супротном, мораћете да га ручно искључите.
     
   • Користите опцију Правила и упозорења да бисте поставили ван канцеларије ако опција Аутоматски одговори не постоји.
3. Унесите одговор који желите да пошаљете док вас нема на картици Инсиде Ми Организатион.
   
   • Свако ко је ван опције моје организације послаће ваш аутоматски одговор на сваку е-пошту.
     
4. Кликните на ОК да бисте сачували.
   

Да бисте креирали поруку ван канцеларије за свој ИМАП или ПОП3 налог:

1. Покрените Оутлоок, а затим изаберите Филе (Датотека) да бисте приказали опције информација о вашем налогу.
   
2. Изаберите Нова порука.
   
3. Попуните тему и одговор за свој образац.
   
4. Кликните на Филе, а затим Саве Ас.
   
5. У падајућем менију Сачувај као тип унесите име свог шаблона; затим кликните на Оутлоок Темплате (* .офт).
   
6. Изаберите локацију, а затим Сачувај.
   

Да бисте креирали правило ван канцеларије:

1. Кликните на Датотека> Управљање правилима и упозорењима.
   
2. На картици Правила е-поште у пољу Правила и упозорења изаберите Ново правило.
   
3. Изаберите Примени правило на поруку коју примим испод Старт из празног правила, а затим Даље.
   
4. Оставите опције Кораци 1 и 2 непромењене да бисте одговорили на све ваше поруке, а затим Даље.
   
5. Кликните на Да да бисте потврдили правило за све поруке.
   
6. Испод корака 1: Изаберите радњу (е); затим кликните на одговор користећи одређени образац.
   
7. Испод корака 2: Уредите опис правила, одаберите истакнути текст за одређени образац.
   
8. Изаберите Кориснички предлошци у датотечном систему из опције Изаберите предложак одговора у Тражи.
   
9. Кликните на образац, а затим отворите> Нект.
   
10. Додајте све неопходне изузетке, а затим Даље.
    
11. Сада своје правило назовите некако, нпр., Ван канцеларије.
12. Ако желите да аутоматски започнете аутоматске одговоре, оставите потврдну опцију Укључи ово правило, а затим Заврши, иначе опозовите избор док не будете спремни.
    

Белешка : Док сте одсутни, мораћете да оставите Оутлоок покренут да бисте слали аутоматске одговоре.

Да бисте активирали правило:

како увести локалне датотеке да се спотификују

1. Кликните на Датотека> Управљање правилима и упозорењима.
   
2. Пронађите Правила е-поште у Правилима и упозорењима, пронађите своје правило, а затим лево од њега означите поље и Ок.
   

На крају, поставите своје присуство на Активно у Скипе-у:

Кад год вас погледа неки од Скипе контаката, видеће малу љубичасту тачку поред вашег имена. Ово потврђује да сте ван канцеларије, али да сте и даље доступни и спремни за разговор.

1. Пријавите се на Скипе и изаберите своју слику профила из Цхат-а.
   
2. Кликните на свој тренутни статус, а затим одаберите Ацтиве.
   

Подесите статус оут-оф-оут и Ацтиве Скипе на Мац-у

Белешка : Скипе за предузећа на Мац-у тренутно не нуди детаље о присутности на основу Оутлоок календара. Као заобилазно решење можете статус статуса поставити на Активно помоћу поруке о статусу ван канцеларије:

1. Пријавите се на Скипе и кликните на своју фотографију.
2. Изаберите Доступно у падајућој стрелици испод свог имена.

Затим да бисте додали статусну поруку:

1. Кликните на своју фотографију, а затим изаберите Кликните да бисте додали статусну поруку.
2. Унесите поруку, нпр. Тренутно сам ван мреже…. - ... .. Молим вас, размените ми поруку.
   • Да бисте уклонили поруку, само кликните на њу, а затим притисните Делете.

Када вас колеге потраже у својим Скипе контактима, видеће да сте ван канцеларије и да сте на располагању.

2. опција: Синхронизација МС Оутлоок календара са Скипеом (љубичаста стрелица са заокруженом стрелицом)

Подесите ван канцеларије са / без аутоматског одговора у оперативном систему Виндовс

Пре него што поставите ван канцеларије, морате да проверите који тип Оутлоок налога имате, јер ће то зависити од корака које требате следити:

1. У програму Оутлоок кликните на Филе> Аццоунт Сеттингс.
   
2. Изаберите Аццоунт Сеттингс, а затим проверите колону Типе:
   
   • Ако користите службену е-пошту, ваш налог ће бити Мицрософт Екцханге.
     
   • Ако се ради о личној е-пошти попут Гмаил-а, ваш налог ће бити ИМАП или ПОП3.

Да бисте поставили аутоматски одговор за одсуство канцеларије за Мицрософт Екцханге налог:

1. Покрените Оутлоок, а затим изаберите Датотека> Аутоматски одговори.
   
2. У пољу Аутоматски одговори кликните на Пошаљи аутоматске одговоре.
   
   • Можете поставити временски опсег за аутоматске одговоре који ће се зауставити на крају; у супротном, мораћете да га ручно искључите.
     
   • Користите опцију Правила и упозорења да бисте поставили ван канцеларије ако опција Аутоматски одговори не постоји.
3. Унесите одговор који желите да буде послат док сте одсутни, на картици Унутар моје организације. Одговор можете оставити и празним.
   
4. Свако ко је ван опције моје организације послаће ваш аутоматски одговор на сваку е-пошту. Ако одговор желите да оставите празним, Оутлоок препоручује да одаберете само Моји контакти.
   
5. Кликните на ОК да бисте сачували.
   

Да бисте креирали поруку ван канцеларије за свој ИМАП или ПОП3 налог:

1. Покрените Оутлоок, а затим изаберите Филе (Датотека) да бисте приказали опције информација о вашем налогу.
   
2. Изаберите Нова порука.
   
3. Попуните тему и одговор за свој образац.
   
4. Кликните на Филе, а затим Саве Ас.
   
5. У падајућем менију Сачувај као тип унесите име свог шаблона; затим кликните на Оутлоок Темплате (* .офт).
   
6. Изаберите локацију, а затим Сачувај.
   

Да бисте креирали упутства ван канцеларије:

1. Кликните на Датотека> Управљање правилима и упозорењима.
   
2. На опцији Правила е-поште у пољу Правила и упозорења изаберите Ново правило.
   
3. Изаберите Примени правило на поруку коју примим испод Старт из празног правила, а затим Даље.
   
4. Оставите опције Кораци 1 и 2 непромењене да бисте одговорили на све ваше поруке, а затим Даље.
   
5. Кликните на Да да бисте потврдили правило за све поруке.
   
6. Испод корака 1: Изаберите радњу (е); затим кликните на одговор користећи одређени образац.
   
7. Испод корака 2: Уредите опис правила, одаберите истакнути текст за одређени образац.
   
8. Изаберите Кориснички предлошци у датотечном систему из опције Изаберите предложак одговора у Тражи.
   
9. Кликните на образац, а затим отворите> Нект.
   
10. Додајте све неопходне изузетке, а затим Даље.
    
11. Сада своје правило назовите некако, нпр., Ван канцеларије.
12. Ако желите да ваши аутоматски одговори почну сада, оставите означену опцију Укључи ово правило, а затим Завршите или опозовите избор када сте спремни.
    

Белешка : Док сте одсутни, мораћете да оставите Оутлоок активан да бисте слали аутоматске одговоре.

Да бисте активирали правило:

1. Кликните на Датотека> Управљање правилима и упозорењима.
   
2. Пронађите Правила е-поште у Правилима и упозорењима и пронађите своје правило, а затим означите поље лево од њега, а затим Ок.
   

На крају, поставите своје присуство на Офф Ворк у Скипе-у:

Кад год вас погледа неки од Скипе контаката, видеће малу, љубичасту стрелицу лево усмерену и тачку поред вашег имена. Ово потврђује да сте ван канцеларије и не радите; дакле, неактиван.

1. Пријавите се на Скипе и изаберите своју слику профила из Цхат-а.
   
2. Кликните на свој тренутни статус, а затим одаберите Офф Ворк.
   

Подесите статус ван Скипе-а и ван посла на Мац-у

Белешка : Скипе за предузећа на Мац-у тренутно не нуди детаље о присутности на основу Оутлоок календара. Као заобилазно решење можете статус да поставите на Офф Ворк (Порука о статусу ван канцеларије):

1. Пријавите се на Скипе и кликните на своју фотографију.
2. Изаберите Искључено из падајуће стрелице испод свог имена.

Затим да бисте додали статусну поруку:

1. Кликните на своју фотографију, а затим изаберите Кликните да бисте додали статусну поруку.
2. Унесите поруку, нпр. Тренутно сам ван мреже…. и вратиће се….
   • Да бисте уклонили поруку, само кликните на њу, а затим притисните Делете.

Када вас колеге потраже у својим Скипе контактима, видеће да сте ван канцеларије и да нисте доступни.

Најчешћа питања о Скипе-у изван канцеларије

Зашто се мој Скипе-ов статус ван канцеларије и даље приказује?

Када је опција Алатке,> Опције> Лично прикажи моје податке о одсуству из канцеларије контактима потврђена, и даље ће се приказивати чак и када је искључена у програму Оутлоок.

Ако то није случај, покушајте да контактирате Мицрософт тим за техничку подршку за помоћ.

Могу ли да искључим статус ван канцеларије користећи Скипе уместо Оутлоок-а?

Скипе користи податке из Оутлоок календара за ажурирање вашег статуса; због тога ћете морати да искључите одсуство из канцеларије путем програма Оутлоок.

Приказивање вашег статуса ван канцеларије у Скипе-у

Алат за тренутне поруке Скипе за предузећа користи информације из Оутлоок календара да би обавестио ваше Скипе контакте о вашем статусу. Ово је згодно за ваше контакте да на први поглед виде да ли сте ван канцеларије и да ли сте на располагању или сте ван канцеларије и нисте доступни.

Сада смо вам показали кораке за ово, успели смо у подешавању - да ли је функционисало како се очекивало? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.