Како раздвојити име и презиме у програму Екцел

Можете користити Екцел за разбијање информација на мање комаде. Проналажење података који су вам потребни и манипулација њима важан је циљ многих корисника програма Екцел.

Ако имате пуно име особе, можда ћете морати да унесете само њено име или презиме. На пример, ако својим клијентима шаљете пријатељску аутоматизовану е-пошту, морате да користите њихова имена да не бисте звучали безлично. Ако прегледавате листу испитаника са анкете, можда ће бити важно да само користите њихова презимена или да сакријете њихова презимена да бисте задржали анонимност.

Екцел овај процес чини једноставним и постоји много различитих приступа. Ево водича који ће вам помоћи да креирате одвојене колоне Име и Презиме помоћу формула. Покривамо и питање средњих имена.

Екцел формуле за поделу имена на делове

Где да започнете?

Раздвајање имена

Ово је генеричка формула:

= ЛЕВО (ћелија, ПРОНАЂИ (, ћелија, 1) -1)

Да бисте је извршили, замените ћелија са показивачем ћелије који садржи прво пуно име које желите да поделите. У овом примеру желите да изаберете Б2 и унесете формулу:

= ЛИЈЕВО (А2, ФИНД (, А2,1) -1)

Међутим, важно је напоменути да на неким уређајима ова формула користи тачку и зарез уместо зареза. Дакле, ако вам горе наведена формула не одговара, можда ћете морати да користите следећу верзију:

= ЛЕВО (ћелија; ПРОНАЂИ (; ћелија; 1) -1)

У примеру бисте користили:

= ЛИЈЕВО (А2; ПРОНАЂИ (; А2; 1) -1)

Сада можете једноставно повући ручицу за попуњавање до краја на колону Име.

Функција ЛИЈЕВО омогућава одвајање низа, почевши од лијевог краја текста. ФИНД део ове формуле налази први размак у пуном имену, тако да ћете добити део свог пуног имена који долази испред празног простора.

Отуда, везана имена остају заједно, а исто тако и имена која садрже посебне знакове. Али колона Пуно име неће садржати средња имена или средње иницијале.

Зарез или тачка и зарез?

Зашто формула није иста за све?

За многе кориснике програма Екцел, функције Екцел-а користе зарезе за одвајање улазних података. Али на неким уређајима су регионална подешавања другачија.

Да бисте открили који симбол користи Екцел, једноставно почните да куцате у формули. Када почнете да уносите = ЛЕВО ( , видећете текст лебдења који ће предложити правилно форматирање.

Раздвајање презимена

Заузмите исти приступ раздвајању презимена. Овај пут би требало да користите ДЕСНУ формулу која раздваја жице почев од десне стране.

Формула која вам треба је:

= ДЕСНО (ћелија, ЛЕН (ћелија) - ПРЕТРАЖИВАЊЕ (#, ЗАМЕНА (ћелија,, #, ЛЕН (ћелија) - ЛЕН (ЗАМЕНА (ћелија,,)))))

У примеру изнад, користили бисте следећу формулу у ћелији Ц2:

= ДЕСНО (А2, ЛЕН (А2) - ТРАЖИ (#, ЗАМЕНА (А2 ,, #, ЛЕН (А2) - ЛЕН (ЗАМЕНА (А2 ,,)))))

Још једном, можда ћете морати да пређете са зареза на тачку и зарез, што значи да ћете можда морати да користите:

= ДЕСНО (А2; ЛЕН (А2) - ПРЕТРАГА (#; ЗАМЕНА (А2 ;; #; ЛЕН (А2) - ЛЕН (ЗАМЕНА (А2 ;;)))))

Пренесена презимена и презимена са посебним знаковима остају нетакнута.

Зашто је ова формула сложенија од оне за имена? Теже је одвојити средња имена и средње иницијале од презимена.

Ако желите да се средња имена и иницијали наводе са презименима, можете користити формулу:

= ДЕСНО (ћелија, ЛЕН (ћелија) - ПРЕТРАГА (, ћелија))

или:

= ДЕСНО (А2, ЛЕН (А2) - ПРЕТРАГА (, А2))

или:

= ДЕСНО (А2; ЛЕН (А2) - ПРЕТРАГА (; А2))

Али шта ако желите да раздвојите средња имена? Ово је ређе, али може бити корисно знати.

Раздвајање средњих имена

Формула за средња имена је следећа:

можете ли послати новац из венмо-а у готовинску апликацију

= МИД (ћелија, СЕАРЦХ (, ћелија) + 1, СЕАРЦХ (, ћелија, СЕАРЦХ (, ћелија) +1) - СЕАРЦХ (, ћелија) -1)

У горњем примеру добијате:

= СРЕДЊА (А2, ТРАЖИ (, А2) + 1, ТРАЖИ (, А2, ТРАЖИ (, А2) +1) - ТРАЖИ (, А2) -1)

Ако ваш Екцел користи тачку и зарез, формула је:

= СРЕДЊА (А2; ПРЕТРАГА (; А2) + 1; ПРЕТРАГА (; А2; ПРЕТРАГА (; А2) +1) - ПРЕТРАГА (; А2) -1)

Након уноса формуле, повуците ручицу за попуњавање надоле. Ево примера са средњим именом додатог горе наведеном примеру:

Ако пуно име не садржи средње име или почетно слово, у овој колони добићете нулте вредности, које могу бити приказане као #ВРЕДНОСТ !. Да бисте добили празне ћелије уместо # ВРЕДНОСТ!, Можете да користите функцију ИФЕРРОР.

Тада ваша формула постаје:

= ИФЕРРОР (МИД (ћелија, СЕАРЦХ (, ћелија) + 1, СЕАРЦХ (, ћелија, СЕАРЦХ (, ћелија) +1) - СЕАРЦХ (, ћелија) -1), 0)

или:

= ИФЕРРОР (СРЕДИНА (А2, СЕАРЦХ (, А2) + 1, СЕАРЦХ (, А2, СЕАРЦХ (, А2) +1) - СЕАРЦХ (, А2) -1), 0)

или:

= ИФЕРРОР (СРЕДИНА (А2; ТРАЖИ (; А2) + 1; ТРАЖИ (; А2; ТРАЖИ (; А2) +1) - ТРАЖИ (; А2) -1); 0)

Један приступ раздвајању вишеструких средњих имена

Шта се догађа ако неко са ваше листе има више средњих имена? Користећи горњу формулу, добиће се само њихово средње име.

Да бисте решили овај проблем, можете испробати другачији приступ раздвајању средњих имена. Ако сте креирали колоне са именом и презименом, можете их једноставно одсећи. Све што је остало рачунаће се као средње име.

Ова формула је:

= ТРИМ (МИД (ћелија1, ЛЕН (ћелија2) + 1, ЛЕН (ћелија1) -ЛЕН (ћелија2 и ћелија3)))

Овде се ћелија1 односи на показивач ћелије у колони Пуно име, ћелија2 односи се на показивач ћелије у колони Име, док се ћелија3 односи на показивач ћелије у колони Презиме. У горњем примеру добијамо:

= ТРИМ (МИД (А2, ЛЕН (Б2) + 1, ЛЕН (А2) -ЛЕН (Б2 & Д2))))

или:

= ТРИМ (МИД (А2; ЛЕН (Б2) +1; ЛЕН (А2) -ЛЕН (Б2 & Д2)))

Ако пристанете на ову формулу, нећете морати да бринете о нултим вредностима.

Куицк Рецап

Ево формула које можете користити за поделу пуних имена на делове:

Имена: = ЛЕВО (ћелија, ПРОНАЂИ (, ћелија, 1) -1)

Презимена: = ДЕСНО (ћелија, ЛЕН (ћелија) - ПРЕТРАЖИВАЊЕ (#, ЗАМЕНА (ћелија,, #, ЛЕН (ћелија) - ЛЕН (ЗАМЕНА (ћелија,,)))))

Средња имена: = ИФЕРРОР (МИД (ћелија, СЕАРЦХ (, ћелија) + 1, СЕАРЦХ (, ћелија, СЕАРЦХ (, ћелија) +1) - СЕАРЦХ (, ћелија) -1), 0)

Алтернативна формула за средња имена: = ТРИМ (МИД (ћелија1, ЛЕН (ћелија2) + 1, ЛЕН (ћелија1) -ЛЕН (ћелија2 и ћелија3)))

Раздвајање имена и презимена без употребе формула

Ако вам се не да откуцати гомилу формула које могу погрешно унети, искористите Екцел-ов уграђени чаробњак за претварање текста у колоне.

1. Обавезно Подаци картица је изабрана из менија на врху и означите колону коју желите претворити.
2. Затим кликните на Текст у колоне .
3. Даље, уверите се Разграничен је изабрано и кликните Следећи .
4. Сада одаберите Свемир из опција и кликните Следећи .
5. Затим промените Одредиште до$ Б $ 2и кликните Заврши. Крајњи резултат би требао изгледати овако.

Завршна реч

Постоји много других начина за решавање овог проблема у програму Екцел. Ако ниједна од доступних опција не уради оно што вам треба, истражите још.

Коришћење формула је релативно једноставно и не зависи од верзије програма Екцел коју користите. Али нажалост, и даље можете наићи на грешке.

На пример, ако пуно име особе почне са њеним породичним именом, раздвојиће се погрешно. Формуле ће такође имати проблема са презименима која садрже префиксе или суфиксе, као што су Ле Царре или ван Гогх. Ако се нечије име завршава на Јр., то ће бити наведено као његово презиме.

Међутим, постоје модификације које можете додати да бисте решили ове проблеме чим се појаве. Рад са формулама даје вам флексибилност која вам је потребна за решавање ових сложености.