Ако Гоогле табеле користите за посао или за организацију, кључно је закључавање или заштита имовине на други начин. Случајне измене или брисања, злонамерне промене или опште несташлуке или грешке могу све проузроковати да изгубите посао и док Гоогле чува резервну копију, то је и даље изгубљено време. Ако желите да ограничите уређивање за одређене ћелије или заштитите друге аспекте Гоогле табела, овај водич је за вас.
Гоогле табеле су еквивалент Екцел-у и пружају неке основне, али још увек моћне алате за прорачунске табеле у облаку. Често користим Гоогле табеле и документе. Иако се ништа не може погледати, они садрже све неопходне алате потребне за продуктивност. Они можда нису толико детаљни као Оффице или способни за толико функција, али уколико нисте рачуновођа или менаџер пројекта, ионако нећете користити половину алата који се испоручују са Оффицеом.
Постоји неколико начина да заштитите свој рад у Гоогле табелама. Показаћу вам неке од њих.
Закључајте ћелије у Гоогле табелама
Да бисте ограничили уређивање за одређене ћелије у Гоогле табелама, закључавате их. На тај начин само ви или неко кога додате на одобрену листу можете да измените те ћелије. Сви људи са дозволом да их гледају и виде, али не и да их мењају. То је практичан начин да контролишете ко шта ради са вашим документима.
заборавио сам лозинку на ипхоне-у
Постоје два главна начина за то. Можете да изаберете ћелије и закључате их или да изаберете цео лист и додате изузетке. Овде ћу вам показати први метод и метод изузетака за минут.
- Отворите свој лист и изаберите опсег ћелија које желите да закључате.
- Изаберите Подаци и Заштићени листови и опсези. На десној страни ће се појавити трака менија.
- Дајте брави смислено име и изаберите Постави дозволе.
- Изаберите Ограничи ко може да уређује овај опсег и подесите га на Само ви или додајте друге из опције Прилагођено.
- Изаберите Готово након завршетка.
Можете да додате друге људе са њиховом Гмаил адресом или да изаберете са листе у зависности од тога како сте подесили Гоогле табеле. Када заврше, ћелије које сте навели биће закључане за све осим за оне којима дате дозволу. Брава је невидљива док неко не покуша да је измени ко није на листи.
Ако не желите да потпуно закључате ћелије, уместо тога можете да прикажете поруку упозорења. Ово вам омогућава да упозорите уредника да су ћелије које ће уређивати важне и да будете посебно опрезни.
- Отворите свој лист и изаберите опсег ћелија које желите да закључате.
- Изаберите Подаци и Заштићени листови и опсези. На десној страни ће се појавити трака менија.
- Дајте брави име и изаберите Постави дозволе.
- Изаберите Прикажи упозорење приликом уређивања овог опсега.
- Изаберите Готово.
Помоћу ове поставке, свако ко ће уређивати заштићену ћелију видеће искачуће упозорење које му каже „Глава горе! Покушавате да уредите део овог листа који не би требало случајно да се мења. У сваком случају изменити? ’Постоји и одређено дугме У реду да бисте двоструко били сигурни да уредник заиста жели да промени ћелију. Ово је корисно подсетити оне којима верујете да уређују Ваш лист да те одређене ћелије захтевају додатну негу.
Закључајте целу Гоогле табелу
Ако закључавање ћелија није довољно, можете да закључате целу Гоогле табелу како би је читали само за све, али не и за одобрене кориснике. Следи поступак сличан горе наведеном, али чини цео лист нетакљивим, а не одређене ћелије. Ако представљате или делите табелу и не желите да се зеза са њом, ето како је заштитите.
- Отворите лист који желите да закључате.
- Изаберите Подаци и Заштићени листови и опсези. На десној страни ће се појавити трака менија.
- Изаберите преклопник Схеет уместо Ранге.
- Изаберите одређени лист ако их има више.
- Изаберите Постави дозволе и додајте кориснике који могу да уређују.
- Изаберите Готово.
Можете користити исти распоред као закључавање ћелије у погледу закључавања или упозорења. Користи исто подешавање као горе, тако да вам нећу досадити понављањем.
Додавање изузетака од ћелија закључаном листу
Горе сам споменуо да постоји други начин закључавања ћелија, а то је закључавање целог листа, али додавање ћелија као изузетак. Ако имате велики лист и само једну или неколико ћелија за закључавање, ово може бити најједноставнији начин за то. Ево како:
- Следите горњи поступак да бисте закључали цео Гоогле лист, али зауставите се пре 6. корака.
- Изаберите Осим неких ћелија испод бирача Схеет.
- Додајте ћелије за које желите да могу да се уређују у оквиру испод. Наставите док се све ћелије не укључе.
- Изаберите Постави дозволе и наставите одатле.
Можете додати појединачне опсеге тако што ћете одабрати једну групу, а затим изабрати везу Додај други опсег испод. Можете поновити онолико колико је практично да бисте потпуно осигурали свој лист.
