Ознаке за уређивање изузетно су корисно средство за сарадњу са уредницима. Ворд-ове функције за уређивање омогућавају вам да видите које је промене извршио ваш уређивач у поређењу са оригиналним документом. На овај начин ваш уредник или лектор не мора да памти све проблеме које су пронашли у оригиналном документу или да забележи целу листу коментара испод вашег текста. Уместо тога, они могу радити у документу који сте креирали.
Лекторске функције се такође могу користити у друге сврхе.
Коришћење алата за лекторирање
Чак и ако не сарађујете са уредником или лектором, ознаке за уређивање можете користити креативно. Можете записати алтернативне идеје за одломке, пасусе, реченице или речи. Коментаре можете користити и као белешке о одређеним одломцима или реченицама, што је сјајно за говоре и презентације. У основи, функције уређивања МС Ворд-а можете користити на гомилу креативних начина.
Уклањање ознака за уређивање
Постоје две врсте ознака за уређивање: Прати промене и Коментари. Корисни су додаци и алатима писаца и уредника. Тамо где се праћене промене могу прихватити или одбити, коментари се могу само избрисати (решити).
Праћене промене
Најбољи начин за описивање алата Трацк Цхангес је пример. Рецимо да радите на пројекту писања са уредником. Након што пошаљете писани пројекат на уређивање, они могу лако да предложе промене које можете прихватити или одбити.
Ову корисну алатку можете користити и када вам је уредник наложио да нешто промените у писаном пројекту. Затим ћете им послати уређену копију оригиналног документа да их прегледају и прихвате или одбију промене које сте унели.
Активирање праћених промена је једноставно. Једноставно дођите до Преглед у МС Ворд-у и кликните на Прати промене дугме. Ознаке за уређивање можете уклонити на два начина.
колико корисника можете имати на диснеи плус-у
Када примите верзију документа која садржи праћене промене, једноставно пронађите Прихвати дугме у Преглед таб. Пре него што кликнете на њега, одаберите одређену промену коју желите да прихватите. Сада кликните Прихвати а ово ће уклонити оригиналну верзију и заменити је новом.
Можете и да користите оближњу Одбити дугме одбаци промене и врати оригиналну верзију текста. Наравно, Ворд ће применити редовно форматирање на све прихваћене промене. Одбијене промене једноставно ће бити избрисане из документа.
На овај начин можете ствари одржавати организовано и уредно, што је веома важно ако радите на једном пројекту са неким другим.
Коментари
Коментари, с друге стране, делују на сасвим другачији начин. Иако коментари такође истичу изабрани текст, у њега се не уносе промене. Када одаберете одломак, идите на Преглед картицу у програму Ворд и кликните Нови коментар . Ово ће додати коментар с десне стране документа. Овде можете писати шта год желите и то неће утицати на ваш главни текст.
Постоје два начина за брисање коментара. Прва је употреба Избриши коментар команда, доступна са Преглед картицу или из менија десним кликом. Само се уверите да сте прво изабрали коментарисани одломак. Други начин за уклањање коментара је потпуно брисање коментарисаног одломка. Само га одаберите и притисните Бацкспаце или Избриши на тастатури, а одломак, заједно са коментаром, нестаће.
Уклањање лекторских ознака
Ознаке за лекторирање често се збуњују за алатку „Промени праћења“, али да бисте схватили разлику између њих две, прво морате да научите разлику између уређивања и лектуре. Тамо где је лектура само завршна рецензија текста, уређивање се односи на побољшање текста. Лектура се углавном врти око граматике и форматирања, док уређивање може укључивати више сесија уназад и назад између уредника и писца.
Због тога су опције Прати промене и коментаре кључне за уреднике. С друге стране, лектори се не баве толико предлозима и коментарима; дају тексту завршни лак, задатак који у мањој мери укључује писца. Истина је, међутим, да и уредници често раде лекторирање.
Лекторирање ознака
Лекторирање укључује граматичке и правописне исправке, као и предлоге и форматирање. Да бисте приступили опцијама граматике и исправки правописа, идите на Филе таб, кликните Опције и изаберите Испитивање у прозору који се појави. Одавде можете да персонализујете опције пробе или их једноставно у потпуности онемогућите.
Можда мислите да се лектура односи само на правопис и граматику, али ово има мање очигледну страну. Један од основних задатака лектора је осигурати правилно обликовање текста и докумената. Да би то урадио, лектор може да користи ознаке за форматирање. Када су омогућени, ови јасно показују где су коришћени размаци, цртице, пасуси и други текстови.
Навигацијом до Филе , Опције , а затим изаберите Приказ таб у прозору који се појави можете искључити - или укључити - следеће опције: знакови картице, размаци, знакови пасуса, скривени текст, опционалне цртице и сидра објекта. Ови алати су неопходни за лекторске задатке.
Уклањање ознака
Уклањање ознака за уређивање и лектуру не значи само њихово брисање. Можете да прихватите или одбијете промене направљене у режиму Трацк Цхангес и, на пример, да искључите лекторске алате.
Који од ових алата користите? Јесте ли пробали све? Слободно отворите одељак за коментаре у наставку и реците нам како користите Ворд-ове алате за уређивање.
