Што је прорачунска таблица компликованија, то је лакше дуплирати ћелије, редове или колоне. Ускоро је тешко видети стварне податке из копија и управљање свиме може постати заморно. Срећом, обрезивање прорачунских таблица је једноставно, ако не и дуготрајно, али може се олакшати помоћу неколико трикова. Ево неколико једноставних начина за уклањање дупликата у програму Екцел.
Уклањање дупликата ћелија, редова и колона
Ако уређујете важну или радну табелу, прво направите резервну копију. Могло би да уштеди време и бол у срцу ако нешто пође по злу. И проналажење и уклањање делова овог водича прилично су сигурни за нормалну употребу јер користе уграђене алате. Међутим, сложеније прорачунске табеле које садрже већ постојеће формуле или филтере могу вам створити главобољу.
Брзо и лако уклоните дупликате у програму Екцел
Прво, морамо да утврдимо да ли се у табели налазе дупликати. У малој табели их је лако препознати. У већим прорачунским табелама може бити тешко идентификовати их без мало помоћи. Ево како да их пронађете.
- Отворите табелу на страници коју треба да сортирате.
- Притисните Цтрл + А да бисте изабрали све.
- Кликните на Условно форматирање.
- Изаберите Правила истакнутих ћелија праћених Двоструким вредностима, подесите стил да истакнете дупликате и кликните У реду.
Сада ће ваша прорачунска таблица форматирати сваку дупликат ћелије у боји коју сте изабрали. То је брз и једноставан начин да видите колико дупликата имате у листу.
Једном када сазнате колико дупликата имате, можете их уклонити на два једноставна начина. Ако користите Мицрософт Оффице 2013/6 или Оффице 365, имате неку предност. Мицрософт је љубазно додао функцију уклањања дупликата у Екцел само за ову прилику.
- Отворите табелу на страници коју треба да сортирате.
- Притисните Цтрл + А да бисте изабрали све.
- Кликните картицу Подаци и изаберите Уклони дупликате.
- Изаберите или опозовите избор опције „Моји подаци имају заглавља“, у зависности од тога да ли их ваши имају.
- Кликните У реду да бисте уклонили дупликате.
Постоји и други начин за уклањање дупликата у програму Екцел помоћу напредних филтера.
- Отворите табелу на страници коју треба да сортирате.
- Превуците миш да бисте укључили све ћелије које желите да филтрирате.
- Кликните картицу Подаци и изаберите Напредно.
- Означите поље за потврду „Само јединствени записи“ и кликните на дугме У реду.
Овом методом уклањају се сви дупликати осим оних за које мисли да би могли бити заглавља колона. Ове ћете морати ручно уклонити. Осим тога, ради исти посао као и уклањање дупликата.
Постоје и други начини за лако уклањање дупликата у програму Екцел помоћу формула, али с обзиром на то колико су ове две операције једноставне, заиста нема сврхе користити их. Да ли постоје неки други кул начини за уклањање дупликата уноса? Обавестите нас испод ако то знате!
