Како да уметнете падајуће листе у Гоогле табеле

Када многи корисници морају да унесу податке у дељени Гоогле лист, то често може да створи забуну. Овде падајуће листе могу бити од велике помоћи.

Ако не желите да саиграчи укуцају насумичне уносе, праве грешке у куцању или забрљају неку формулу, њихове уносе можете потврдити стварањем падајуће листе за одабир.

У овом чланку ћемо вам показати све што треба да знате о овој корисној функцији која штеди време.

Коришћење провере података за уметање падајуће листе у ћелију Гоогле табела

Једном када отворите лист на којем радите, уметање падајуће листе је једноставно:

1. Изаберите ћелију у коју желите да убаците падајућу листу.
   
   
2. Десни клик на ћелију.
   
   
3. Кликните Провера података> Критеријуми.
   
   
4. Изаберите између Листа ставки или Листа из низа - шта год вам одговара.
   
   
5. Ако сте изабрали Списак ставки, убаците одговарајуће ставке. Уверите се да су одвојене зарезима и да нема празних места.
   
6. Ако сте изабрали Лист из опсега, изаберите ћелије које желите да укључите у падајућу листу.
   
   
7. Означите падајућу листу Прикажи у пољу ћелије (листа се иначе неће појавити) да бисте омогућили појављивање стрелице надоле.
   
   
8. Кликните на Саве.
   

Ако желите да корисници могу да куцају, уклоните ознаку са падајуће листе Прикажи у пољу ћелије. Да бисте спречили људе да куцају неважеће ставке, изаберите Одбаци унос.

како променити боју позадине у ГИМП-у

Ако желите да додате падајућу листу у више ћелија:

1. Све их истакните избором опсега ћелија или их једноставно одаберите мишем или тастатуром.
2. Поновите горе описане кораке.

Постоји и опција да омогућите сарадницима да укуцају своје податке, али виде упозорење ако унесу било шта неважеће. У том случају би требало да изаберете опцију Прикажи упозорење. Можете и да одаберете опцију Убаци одбијање и да забраните унос било чега што није на вашој листи ставки.

Да бисте изменили падајући списак, једноставно следите ове кораке:

1. Кликните на ћелију коју желите да измените.
2. Кликните на Подаци> Провера података.
3. Пронађите наведене уносе и уредите их, а затим кликните на Сачувај.

Да бисте избрисали падајућу листу:

1. Кликните на ћелију коју желите да измените.
2. Кликните на Подаци> Провера података
3. Изаберите Уклони потврду.

Шта је валидација података?

Провера података је опција у Гоогле табелама која вам помаже да организујете податке потврђивањем ставки. Можете му приступити кликом на Подаци у главном менију, а затим одабиром Провера података. Најчешће се користи за креирање падајућих листа у различитим ћелијама. Такође вам омогућава да измените садржај и дизајн било које дате листе.

Један од начина валидације података је примена критеријума који омогућава корисницима да унесу унапред дефинисану врсту података, као што су бројеви, датуми или листе ставки.

како укључити блуетоотх на Виндовс 10

1. У менију за проверу података кликните на Критеријуми.
2. Означите одговарајући тип или типове предмета које желите да уђу саиграчи.
3. Ако желите, можете додати тачне ставке - попут бројева, формула, датума или речи - у поље за унос.
4. Када завршите, кликните на Сачувај.

Рад са падајућим листама

Следећи пут када - или било ко други - кликне на ту ћелију, уместо опције да нешто откуцате, биће листа ставки које сте додали. Ако сте означили поље за потврду Прикажи помоћ за проверу ваљаности, текст који сте унели појављује се сваки пут када неко кликне на једну од потврђених ћелија.

Ако сте одабрали опцију Прикажи упозорење, упозорење ће покренути унос неважећих података. Ако неко није сигуран шта значи упозорење, треба само да задржи миш изнад означеног уноса.

Ако сте одабрали опцију Одбаци унос, људи ће такође добити упозорење и неће моћи да сачувају неважеће ставке.

Коришћење боја за сортирање података на падајућем списку

Ако желите да олакшате навигацију кроз ваш лист и додате неколико боја на падајућу листу, можете да користите условно форматирање. Следите кораке у наставку:

1. Изаберите ћелије које садрже падајућу листу које желе да буду у одређеној боји.
2. Кликните десним тастером миша и изаберите Условно форматирање> Једнобојна или скала боја.
3. У стилу форматирања одаберите боју или скалу.
4. Кликните на Готово (или Додај друго правило).

Шта још можете учинити с провером података

Поред додавања падајућих листа на ваше листове, потврду података можете користити и у друге сврхе. Ови укључују:

1. Праћење будућих задатака. У валидацији података изаберите опцију датума, поставите условно форматирање како је горе објашњено и подесите га тако да све ставке које садрже одређени датум аутоматски постану сиве.
2. Постављање вредности на поља за потврду. Када додате поља за потврду на падајућу листу, можете им доделити и вредности, на пример да или не.
   1. Изаберите Провера података у менију Подаци.
   2. У оквиру Критеријуми означите поље за потврду.
   3. Изаберите Користи прилагођене вредности ћелија и унесите да, не или шта год желите.
3. Спречавање других људи да се зезну са вашим скриптама или формулама. Помоћу опције Одбаци унос закључајте све ћелије које желите да сачувате нетакнутима.

Направите разлику са падајућим листама

Уз могућност уметања падајућих листа, потврде података и још много тога, Гоогле табеле су одлична бесплатна алтернатива за Мицрософт Екцел. Провера података вам помаже да ограничите вредности унутар ћелије на опсег или листу ставки које можете дефинисати, променити или избрисати на основу својих потреба. Иако ваши саиграчи могу убацити своје податке и допринети вашем пројекту, имате могућност да их спречите да праве неред на дељеном листу.

Да ли сте већ покушали да уметнете падајући списак у Гоогле табеле? Како је прошло? Јавите нам у одељку за коментаре испод.