Када радите на Гоогле табели са различитим сарадницима, пресудно је пратити све промене. На тај начин се сви могу позивати на нове информације и бити у току.
Праћење и управљање променама у Гоогле табелама је прилично једноставно. Постоје различити начини за то омогућавањем различитих функција или коришћењем додатка. Истражимо их.
Пратите промене омогућавањем правила обавештавања
Добра функција која постоји у правилима обавештења Гоогле табела омогућава вам да увек будете обавештени о променама у документу. Једном када га омогућите, добићете е-пошту сваки пут када дође до промене листа. Можете да одлучите да ли желите да примате обавештења сваки пут када неко изврши промену или ћете добити резиме свих измена.
Погледајмо како се то ради:
- Отворите лист који вам треба и потражите Алатке.
- Померите се надоле и кликните на Правила обавештења.
- Изаберите Било које промене су направљене.
- Даље, у оквиру Обавести ме са ... одаберите између добијања е-поште одмах или свакодневног сажетка.
- Кликните на Саве.
Пратите промене омогућавањем историје верзија
Још један користан метод за праћење промена у Гоогле табелама је омогућавање историје верзија. Ова функција даје преглед свих уређивања, заједно са детаљима попут тога ко је извршио измене и када. Ево како се то ради:
- Отворите лист који вам је потребан и дођите до Датотека.
- Из падајућег менија одаберите Историја верзија и кликните на Погледајте историју верзија.
На десној страни листа биће трака која приказује имена уредника у различитим бојама. Сада ће све нове промене бити истакнуте бојом која представља особу која је извршила промене.
Пратите промене помоћу Схеетго
Зове се додатак Схеетго који вам омогућава да лако пратите промене у Гоогле табелама и да се подаци аутоматски увозе сваког дана. Прво ћете морати да инсталирате додати на . Тада бисте требали отворити лист на којем желите да пратите дневне промене и онај са потребним подацима. Ево како да почнете да користите додатак:
- Дођите до Додаци.
- Из падајућег менија одаберите Схеетго, а затим Старт.
- На десној страни листа аутоматски ће се отворити трака.
Сада када сте то урадили, да видимо како да увозимо податке са тренутног листа на онај на коме желите да пратите промене.
шта значи трешња на снапцхат-у
- Дођите до табеле на коју желите да се увезу подаци.
- Кликните на дугме Старт повезивање, а затим на Увези податке.
- Моћи ћете да видите различите листове, па одаберите онај који вам је потребан.
- Када кликнете на њу, видећете опцију Подешавања.
- Проширите картицу Подешавања и видећете различите опције.
Када извршите ове кораке, мораћете да омогућите и Додавање података да бисте завршили поступак. На тај начин додатак аутоматски додаје податке испод претходно увезених података. Такође би требало да означите опцију Омогући форматирање преноса тако да оба листа изгледају исто.
Можете да именујете везу за будуће референце. У одељку Аутоматско ажурирање можете да одлучите колико често и у које време желите да се увоз података врши. Омогућавање ове опције и одабир учесталости увоза података омогућава вам свакодневно ажурирање промена.
На крају, кликните на Финисх да завршите поступак. Нови подаци ће се сада свакодневно додавати испод постојећих. Сваки дан када отворите лист, добићете свеже информације које вам омогућавају да пратите промене.
Овај додатак је користан јер захтева само једнократну везу. Једном када то направите, моћи ћете аутоматски и свакодневно да пратите промене у Гоогле табелама.
Белешка: Можете да искључите Аутоматско ажурирање или промените учесталост увоза података. Погледајте горњи одељак ако то желите да урадите.
како расту брзи резултати
Пратите промене омогућавањем условног форматирања
Визуелни приказ промена може бити врло једноставан начин за праћење свих уређивања. У Гоогле табелама постоји опција да то учините - само је морате омогућити. Ево како то можете да урадите:
- Изаберите све податке (ћелије) у којима желите да користите условно форматирање.
- Дођите до Формат и пронађите Условно форматирање.
- У падајућем менију, под Формат рулес, видећете Формат рулес иф ....
- Овде ћете морати да изаберете Није празно.
- Даље, у оквиру Стил форматирања можете одабрати боју позадине или фонт слова.
- Кликните на Готово.
Рецимо да као боју позадине одаберете плаву. Ако особа унесе податке или изврши промене у форматираним ћелијама, ћелија у којој то ради постаје плава. Једноставно!
Пратите промене омогућавањем историје ћелија
Ако желите да пратите промене направљене на само једној ћелији, то можете учинити омогућавањем нове опције Историја ћелија. Ово вам омогућава да видите име сарадника који је извршио промену и временску ознаку промене. Ево како се то ради:
- Кликните десним тастером миша на ћелију и кликните на Прикажи историју уређивања.
- Видећете стрелице које можете да померате лево надесно да бисте видели измене.
Честитам!
Сада нећете имати проблема да укључите промене стазе у Гоогле табелама. Постоје разне методе за то. Можете да омогућите правила обавештења, историју верзија, условно форматирање, историју ћелије или набавите додатак као што је Схеетго.
Да ли сте пробали неку од метода раније? Који вам најбоље одговара? Обавестите нас у коментарима испод.
