Шта треба знати
- За преузимање: Отворите документ и идите на Филе > Преузимање > ПДФ документ (.пдф).
- Да бисте користили е-пошту: Отворите документ и идите на Филе > Пошаљите е-пошту као прилог . Унесите адресу, конвертујте (опционо) и Пошаљи.
- Да бисте сачували на Гоогле диску: Отворите документ и идите на Филе > Принт . Пицк Сачувај на Гоогле диску као што је Одредиште , и сачувати .
Овај чланак објашњава како да користите Гоогле документе за претварање документа у а ПДФ фајл и сачувајте га на разним местима, као што су е-пошта и ваш Гоогле диск. Упутства у овом чланку важе за десктоп верзију Гоогле докумената, којој се приступа преко веб прегледача.
Како преузети ПДФ верзију Гоогле документа
-
Пријавите се у Гоогле документе и отворите документ који желите да конвертујете у ПДФ.
-
Изаберите Филе > Преузимање > ПДФ документ (.пдф) .
-
Проверите фасциклу за преузимање на рачунару за ПДФ који сте управо креирали. Овде можете приступити преузетој ПДФ датотеци.
Ако ваш претраживач није подешен да вас пита где да сачувате преузете датотеке, датотека ће аутоматски бити смештена у фасциклу за преузимање. У супротном, од вас ће бити затражено да одаберете локацију и назив датотеке за документ, а затим да притиснете сачувати да га сачувам.
Како послати ПДФ верзију Гоогле документа е-поштом
-
Пријавите се у Гоогле документе и отворите документ који желите да конвертујете у ПДФ.
-
Изаберите Филе > Пошаљите е-пошту као прилог .
-
Унесите адресу е-поште примаоца. Користите своју адресу е-поште ако желите да вам се конвертовани документ достави у пријемно сандуче.
Унесите заглавље предмета и, ако желите, поруку.
-
Изаберите Пошаљи . Прималац(и) ће добити ПДФ као прилог е-поште, који затим могу преузети.
Како да сачувате ПДФ верзију Гоогле документа на Гоогле диску
Ова упутства функционишу само за Гоогле Цхроме.
-
Када је Гоогле документ отворен, изаберите Филе > Принт .
како проверити колико претплатника неко има на трзању
-
У Одредиште поље, изаберите Сачувај на Гоогле диску , а затим изаберите сачувати .
-
ПДФ ће бити сачуван на вашем Гоогле диску. Можете га погледати или делити директно са ове локације.
Које су предности ПДФ датотеке?
ПДФ је скраћеница од Портабле Доцумент Формат. Формат је креирао Адобе раних 1990-их као начин за дељење датотека без угрожавања форматирања документа. Раније је дељење датотека између рачунара могло бити проблематично, јер је било уобичајено да се фонтови, величине текста и друга подешавања изгубе или промене.
ПДФ решава тај проблем. Када неко отвори ПДФ датотеку, она изгледа тачно како је изгледала када је сачувана. Форматирање је закључано у документу, спречавајући нежељене промене.
Људи такође воле ПДФ јер омогућава визуелне елементе као што су цлип арт, дигиталне слике и фотографије. Други га више воле јер изгледа углађеније и професионалније. Формат користи интерну компресију, што значи да користи мање простора од других типова датотека, што га чини идеалним за слање е-поште, штампање и отпремање докумената на веб.
Поред очувања вашег форматирања, ПДФ-ови уклањају непотребне елементе и елементе који ометају дигиталне документе, нпр маргине и обриси . Такође чувају форматирање документа када се одштампају.
Када треба да користите ПДФ?
Требало би да размислите о коришћењу ПДФ формата за било који од следећих докумената:
- Правне форме, као што су уговори, закупи и менице за продају.
- Фактуре, биографије, пропратна писма и онлајн портфељи.
- Материјали за преузимање, као што су е-књиге, приручници за производе или беле књиге
- Школски пројекти и истраживачки радови.
Више опција за чување ПДФ-ова из Гоогле докумената
Поред ових метода за чување Гоогле документа као ПДФ-а, можете инсталирати софтвер треће стране, као што је ДривеЦонвертер , који вам омогућава преузимање Гоогле датотека у различитим форматима, укључујући ПДФ, ЈПГ и МП3.
ФАК- Како да конвертујем ПДФ у Гоогле документ?
Да бисте претворили ПДФ у Гоогле документ, пријавите се у Гоогле документе и изаберите Отворите бирач датотека икона (изгледа као фасцикла). У Отворите датотеку дијалог, изаберите Отпремити картицу и изаберите Изаберите датотеку са свог уређаја > изаберите Отворите помоћу Гоогле докумената и уредите своју датотеку.
- Како да конвертујем Гоогле документ у Ворд?
Да бисте претворили свој Гоогле документ у ворд датотеку, отворите датотеку у Гоогле документима и изаберите Филе > Преузимање > Мицрософт Ворд . Датотека ће сада имати екстензију .доцк и можете је отворити и уређивати у Ворд-у.
- Како да претворим Ворд датотеку у Гоогле документ?
Да бисте конвертовали Ворд документе у Гоогле документе, идите на Гоогле диск и пријавите се. Изаберите Нова > Филе Уплоад > изаберите датотеку > Отвори . У Гоогле диску изаберите датотеку > Филе > Сачувај као Гоогле документе .
