Гоогле табеле корисни су за чување и ажурирање драгоцених информација. Али шта ако вам се ранија верзија програма више свиђа? Можете ли видети историју уређивања?
Срећом, подразумевано је омогућена функција која вам омогућава да видите све промене и вратите документ у верзију која вам се више свидела. Штавише, можете видети одређене промене ћелија које су направили различити сарадници. Наставите да читате како бисте сазнали како се то ради.
Проверите историју уређивања ћелије
Ако многи сарадници користе Гоогле табеле, то значи да се нове информације редовно додају. Сви сарадници треба да буду упознати са уређивањима и да буду свесни свих исправки.
Срећом, постоји начин да се види историја уређивања ћелија у Гоогле табелама. Ево како се то ради:
- Кликните десним тастером миша на ћелију која вам је потребна.
- У падајућем менију кликните на Прикажи историју уређивања.
- Дијалошки оквир ће вам показати све измене.
На врху дијалошког оквира видећете тастере са стрелицама на које можете да кликнете да бисте се кретали између уређивања. Моћи ћете да видите име сарадника који је извршио измене, временску ознаку измене и претходну вредност измене.
Имајте на уму да додати или избрисани редови и колоне или било какве промене формата ћелије неће бити видљиве у историји уређивања.
Проверите историју уређивања помоћу менија
Провера историје уређивања помоћу менија је прилично једноставна. Ево шта треба да урадите:
- Прво треба да отворите датотеку.
- Изаберите Филе у горњем левом углу документа.
- Из падајућег менија одаберите Историја верзија.
Кликните на Погледајте историју верзија.
- Када то учините, видећете траку отворену на десној страни документа.
Трака вам омогућава да видите све промене у документу.
Ради удобности корисника, промене су груписане у временске периоде. Стога можете доћи до датума који желите да проверите. Кликом на проширивање видећете све измене извршене на тај датум. Ако кликнете на уређену верзију, она ће се појавити у вашем Гоогле листу. Заузврат, можете видети како изгледа тај лист са тим одређеним уређивањем.
можете ли мод Виндовс 10 минецрафт
Белешка : Означавање опције Прикажи на дну траке истиче ћелије у којима су извршене промене у ранијој верзији. Корисно је имати ову опцију, јер вам омогућава да увек пратите нове измене.
Проверите историју уређивања помоћу тастатуре
Алтернативно, можемо да проверимо измене историје помоћу тастатуре. Комбинација контрола је различита за кориснике Виндовс-а и Мац-а. Ако користите Виндовс, истовремено држите Цтрл + Алт + Схифт + Х. Корисници Маца треба да држе Цмд + Алт + Схифт + Х.
Проверите историју уређивања именовањем верзија
Када направите лист, он ће се подразумевано именовати након временске ознаке. Када радите са пуно других људи, може вам сметати да прођете кроз датуме да бисте пронашли оно што вам треба. Гоогле табела је додала функцију која вам омогућава да именујете сваку верзију и лакше контролишете измене својих или ваших колега.
Можете именовати тренутну верзију тако што ћете доћи до датотеке и изабрати Историја верзија. Овде ћете видети опцију Именовање тренутне верзије. Одабиром релевантног имена за документ штедите себе и своје колеге од проласка кроз верзије листова именоване датумима и одабира праве.
Гоогле прорачунска табела вам омогућава да додате до 15 именованих верзија.
Проверите историју уређивања тако што ћете дозволити обавештења
Када се изврше измене на листу, уграђена функција Обавештења може вам одмах послати е-пошту да вас обавести о томе. Можете да одлучите да ли желите да примате е-пошту сваки пут када неко нешто уређује или можда на крају дана када можете да видите све промене.
Пратите ове кораке:
- Отворите лист и идите до Алатке.
- Померите се надоле и изаберите Правила обавештења.
- Затим кликните на Било које промене направљене и одаберите када желите да добијете е-пошту.
- На крају кликните на Сачувај.
Ето га. Тако ћете увек бити обавештени о изменама, без потребе да отварате лист и проверавате сами.
Проверите историју уређивања омогућавањем условног форматирања
Када се додају нове информације, може бити корисно видети их у различитим бојама или величинама. Гоогле табела има функцију Условно форматирање која вам даје визуелни приказ додатих података. Да бисте применили условно форматирање, следите ове кораке:
- Изаберите ћелије у којима желите да примените условно форматирање.
- Кликните Формат и дођите до Условно форматирање.
- Отвориће се падајући мени са различитим опцијама. Потражите Правила форматирања и под Обликуј ћелије ако ... одаберите Није празно.
- У оквиру Стил форматирања одаберите боју коју желите за ћелије.
- Кликните на Готово.
Пронађите решење које вам одговара
Постоје различити начини за праћење измена које се врше на Гоогле табели које користе различити сарадници. Сада не бисте требали имати проблема при томе. Пратити све промене може бити тешко, зато обавезно пронађите решење које вам одговара.
Како пратите све промене на Гоогле табелама? Да ли сматрате ове савете корисним? Поделите своја искуства са заједницом у одељку за коментаре испод.
