Смартсхеет је веома прилагодљив алат за сарадњу који је прилагодљив готово сваком задатку које ваше предузеће може да уради. На површини, изгледа као само још једна апликација за табеларне прорачуне, али је и много више.
Уз све ове опције прилагођавања, сигурно ћете имати неколико питања о прилагодљивости, посебно када су у питању примарне колоне. Иако су неки аспекти ових колона трајни када их поставите, постоје и други начини да заобиђете проблем како бисте функционисали онако како вам је потребно.
Наставите да читате да бисте открили савете и трикове које можда нисте знали о прилагођавању примарне колоне у Смартсхеету.
Постоји ли скривени начин да се промени примарна колона у Смартсхеету?
Нажалост, када једном поставите примарну колону у Смартсхеету, не можете је променити – скривену или на неки други начин. Међутим, постоје различита решења која вам могу помоћи да промените примарну колону уместо да поново одредите саму колону.
Алтернатива #1 - Промена садржаја
Ако је садржај у примарној колони проблем и желите да размењујете податке из једне колоне у другу, можете да га промените помоћу ових корака:
- Изаберите колону близу примарне колоне и изаберите стрелицу у заглављу колоне да бисте отворили падајући мени.
- Кликните на Уметни колону десно или Уметни колону лево.
- Именујте нову колону.
- Исеците и налепите податке из примарне колоне у нову колону.
- Изрежите и налепите податке које желите уместо тога у сада празну примарну колону.
Такође можете користити заобилазно решење за привремену колону. Неће променити назначену примарну колону, али је начин за премештање података на листу који је већ развијен и попуњен. Кораци су слични онима изнад, осим што креирате додатну привремену колону да бисте лакше пребацивали податке. Процес изгледа овако:
- Направите привремену колону било где на листу.
- Копирајте и налепите податке из ваше примарне колоне у новокреирану колону.
- Копирајте и налепите податке из колоне у којој сте желели да направите своју примарну колону у сада празан простор примарне колоне.
- Избришите привремену колону са листа.
- Преименујте своју нову примарну колону и колону у којој сте преузели примарне податке.
Преименовање примарне колоне је једноставан процес. Једноставно двапут кликните на назив колоне тако да се курсор појави у пољу за текст и укуцајте ново име. Само запамтите да покушате да користите дескриптивна имена за примарну колону како бисте помогли да ствари буду јасне када сарађујете са другим корисницима.
Алтернатива # 2 - Сакривање примарне колоне
Сакривање примарне колоне је такође опција, посебно ако не планирате да користите хијерархије на листу. Једноставно га оставите празним, а затим га сакријте. Погледајте кораке у наставку да бисте сакрили колону од приказа:
- Пређите иконом курсора изнад назива колоне коју желите да сакријете.
- Изаберите икону са три наслагане хоризонталне тачке за Више.
- Померите се надоле и изаберите Сакриј колону из падајућег менија.
- Да бисте поново видели скривену колону, кликните на дуплу траку која представља скривену колону у заглављу колоне и превуците је да отворите.
Имајте на уму да само лиценцирани сарадници са администраторским приступом и власници листова могу приступити овој функцији да би сакрили колоне од приказа. Свако ко има приступ прегледачу или уређивачу не може да открије колону помоћу Смартсхеет-а. Међутим, ова функција се може заобићи ако ови сарадници извезу Смартсхеет у Екцел и открију колоне помоћу Мицрософт програма.
Поред тога, можете сами да одредите примарну колону када креирате нови лист и увезете податке са неког другог места. Нажалост, ово је једини начин да сами поставите примарну колону. Ако одлучите да креирате нови Смартсхеет, апликација креира примарну колону и аутоматски је поставља.
Копирајте/налепите садржај примарне колоне у другу колону
Нажалост, Смартсхеет не подржава функције копирања и лепљења за колоне, али можете да копирате и налепите редове и ћелије. Може потрајати мало дуже, али ово је једино решење које је тренутно доступно за апликацију.
Пратите ове кораке да бисте копирали и налепили ћелије унутар или између листова:
- Означите ћелије које желите да клонирате.
- Кликните десним тастером миша, померите се надоле и изаберите Копирај или користи пречице на тастатури (Цтрл + Ц на Виндовс-у, Цомманд +Ц на Мац-у).
- Идите на ћелију у коју желите да копирате информације и кликните на њу једним кликом.
- Налепите помоћу падајућег менија када кликнете десним тастером миша или пречице на тастатури.
Копирање и лепљење редова функционише мало другачије, али ако сте упознати са Екцел табелама, овај процес би такође требало да вам буде познат. За освежење, погледајте испод:
- Копирајте ред тако што ћете означити број реда и користити избор из падајућег менија Копирај или пречице на тастатури.
Ако желите да копирате више узастопних редова, прво кликните на број горњег реда. Затим држите дугме „Схифт“ и изаберите број доњег реда да бисте истакли све редове између.
- Налепите копиране редове тако што ћете кликнути на број редова, а затим на стрелицу поред њега.
- Померите се надоле кроз мени и изаберите Налепи ред.
Имајте на уму да се све дискусије или прилози у вези са подацима реда не копирају или налепљују у нове редове. Можете да сачувате дискусије или прилоге када копирате редове, али ћете морати да копирате податке на други лист.
Ако треба да копирате податке из своје примарне колоне на други лист, то радите на следећи начин:
- Изаберите и копирајте све редове које желите да клонирате из примарне колоне.
- Пређите курсором преко означене области и кликните десним тастером миша на њу.
- Изаберите Копирај на други лист са падајућег менија.
- Пронађите одредишни лист у прозору за бирање листова.
- (Опционално) Означите поља за потврду да бисте укључили коментаре и/или Укључи прилоге.
- Изаберите дугме ОК.
Када копирате податке са једног листа на други, редови се појављују на дну одредишног листа. Ова функција не попуњава аутоматски колоне, али можете да креирате нову колону у одредишном листу и користите метод копирања и лепљења да бисте је попунили подацима.
Копирајте колону и налепите је у примарну колону
Смартсхеет тренутно не подржава функције копирања и лепљења за колоне, примарне или друге. Међутим, и даље можете да премештате податке из једне колоне у другу копирањем ћелија или редова. Можда изгледа мало заморније, али то је једино решење које је тренутно доступно.
Да бисте копирали групу ћелија у примарну колону, погледајте доле наведене кораке:
- Означите ћелије које желите да копирате.
- Користите функцију копирања десним мишем или пречице на тастатури да бисте копирали ћелије у међуспремник.
- Кликните на ћелије у које желите да налепите нове податке у примарној колони.
- Кликните десним тастером миша и изаберите опцију Налепи у падајућем менију или користите пречице на тастатури да бисте налепили нове податке.
Такође можете користити горе поменуту Алтернативу #1 да промените садржај примарне колоне. Кораци су следећи:
како преузети фотографије са гоогле фотографија на рачунар
- Направите нову колону.
- Копирајте и налепите старе податке из примарне колоне у новокреирану колону, чинећи примарну колону без садржаја.
- Копирајте и налепите нове податке из постојеће колоне из које сте првобитно желели да пребаците податке у примарну колону.
- Избришите новокреирану колону са старим подацима о примарној колони или је преименујте.
Само имајте на уму да може потрајати неко време за копирање и лепљење података из колоне у колону јер Смартсхеет не подржава ову функцију. Можда ће ажурирати апликацију у будућности да укључи функцију копирања и лепљења колона, али за сада ћете то морати да урадите по ћелијама или по редовима.
Преименујте примарну колону и ону коју желите у примарну
Не можете да промените ознаку примарне колоне када је апликација постави као примарну на новом листу. Прва колона на листу ће увек бити примарна и не можете је заменити за другу колону. Међутим, ако једноставно желите да преименујете своје колоне, потребно је само да двапут кликнете на заглавље назива колоне и преименујете колону у пољу за текст.
Сакриј примарну колону
Сакривање примарне колоне је једноставан процес.
- Пређите иконом миша преко назива колоне.
- Изаберите икону Још да бисте отворили падајући мени.
- Изаберите Сакриј колону из менија.
Можете сакрити или открити колоне само ако сте власник листа и/или имате администраторски приступ.
Честа питања о примарној колони Смартсхеет-а
Да ли могу да сакријем примарну колону у груписаном извештају?
Можете покушати да конфигуришете извештај помоћу картица на горњој траци са алаткама након коришћења алатке за прављење извештаја. Опције конфигурације за извештаје укључују:
• Критеријуми филтера
• Група
• Колоне за приказ
• Изворни листови
Нажалост, скривене колоне се и даље могу појављивати у извештајима када користите функције као што су дијалошки оквири за слање, уређивање или штампање, без обзира на то да ли је изабран оквир за укључивање скривених колона или не. То има везе са начином на који је Смартсхеет дизајнирао извештаје за цртање података. Прикупља податке из сваког реда на листу, а не из сваке колоне. Сходно томе, може да прикаже све на листу, укључујући колоне које сте сакрили или филтрирали.
Да ли примарна колона мора да буде поље за текст/број?
Да, примарне колоне су увек типови текста/броја. Ова својства се не могу мењати или мењати јер су део дизајна апликације.
Примарна решења
Смартсхеет можда нема свестраност која вам је потребна, али то не значи да не можете да користите заобилазно решење да бисте добили оно што вам је потребно из апликације. Слободно користите ове алтернативне методе да убаците нови садржај у примарну колону или потпуно сакријете ту прву колону ако не одговара вашим потребама.
Само запамтите да многе од ових радњи могу да ураде само лиценцирани корисници са администраторским привилегијама или власници дотичног листа.
Да ли су примарне колоне саставни део начина на који користите Смартсхеетс? Колико често мењате или сакривате примарну колону? Реците нам о томе у одељку за коментаре испод.
