Како распоредити абецеде у Гоогле табелама и одржавати редове заједно

Ако нисте били свесни разноликости могућности повезаних са Гоогле табелама, ова мрежна верзија Мицрософт Екцел-а то може учинитимного. Међутим, да бисте је правилно искористили, морате се представити са неким од основних функција.

Писање абецеде и држање редова сигурно спадају у ту категорију. У овом чланку ћемо вам показати како да обавите ове две основне функције у Гоогле табелама.

По абецеди

Најједноставнији начин прорачунавања по абецеди је коришћењем Врста функцију. То вам омогућава да абецедним редом одаберете опсег података, ступац или више колона.

Појединачне колоне

Да бисте абецедно поставили једну колону података по редоследу од А до З, мораћете да унесете формулу која то аутоматски ради. Функција сортирања може да узме много више аргумената, али ако желите да извршите брзо, растуће, абецедно сортирање, користите = СОРТ (А2: А12) функцију.

Имајте на уму да је ова формула низ. То значи да формула заузима опсег који је потпуно исте величине као улазни опсег. Користите ову формулу и нећете моћи ништа да промените у пољу. Нећете моћи да избришете ни једну ћелију из резултата. Можете да избришете цео резултат формуле, али не и вредност ћелије.

Више колона

Ако имате скуп података са више колона, функција сортирања и даље вам може помоћи да аранжману распоредите ћелије. Постоји формула која ће вам помоћи да то урадите. Унесите = СОРТ (А2: Б12,1, ФАЛСЕ) функција за абецеду више колона према вашим жељама. Поменута формула делује са три аргумента.

Први аргумент је домет . У основи, опсег уноса које желите да сортирате. Заузврат, ово вам омогућава да изаберете колоне које желите да сортирате.

Други аргумент је колона у којој желите сортирати резултате. То се зове сорт_цолумн .

Трећи аргумент је ис_асцендинг расправа. Може имати било коју од две вредности: ИСТИНИТО или ФАЛСЕ . ИСТИНА значи да ће се сортирање извршити у растућем редоследу. ФАЛСЕ значи да ће се сортирање извршити у опадајућем редоследу.

Уграђене опције сортирања

Можда ћете желети да абецедним редом расположите податке и добијете статичке вредности, уместо динамичке. Функција сортирања то не може да уради, али у Гоогле табелама постоји уграђена алатка која вам омогућава да добијете статичне абецедне информације. Ово је вероватно најједноставнији начин абецеде у Гоогле табелама, али неће вам донети превише користи ако стално ажурирате листу. Ако желите да промените статичке вредности ћелија унутар колоне, ево како то можете да урадите.

Једноставно је као одабрати целу колону (кликнути на одговарајуће слово колоне) и кренути до Подаци унос у главни мени. Овде ћете моћи да изаберете да ли желите да колона буде абецедно А-З или З-А. Изаберите било коју од опција.

Ако одаберете опсег унутар колоне, имајте на уму да ћете у оквиру Подаци имати више опција. Ако одаберете опсег сортирања, алат ће сортирати изабрани опсег у растућем / опадајућем редоследу. Ако изаберете било коју од две опције сортирања листа, сортираће цео лист на узлазни / силазни начин.

Можете изабрати више опција за абецедни ред Сортирај опсег у дијалошком оквиру под Подаци. Ово олакшава сортирање ако имате много колона на избор. Када завршите, изаберите Врста .

како ставити број странице на гоогле доцс

Абецедно постављање скупа података на основу једне колоне

Започните одабиром датог скупа података и уверите се да сте укључили и заглавља. Затим идите на Подаци и изаберите Сортирај опсег из падајућег менија. Омогући Подаци имају ред заглавља опција. Затим, Ундер Сортирај по , изаберите заглавље које желите. Изаберите опције А-З или З-А за сортирање узлазно / силазно (респективно). Кликните Врста .

Замрзавање

Понекад ћете можда желети да редови и колоне остану онако како сте их поставили и да наведете друге колоне по абецедном реду. То је потпуно могуће. Можете замрзнути редове или читаве колоне. Једном замрзнути, изабрани редови / колоне одвојени су дебелом сивом линијом. То значи да ће, без обзира на то како покушате да сортирате било који део документа, одабрани редови / колоне остати на месту, онако како сте их одредили.

Ово је врло једноставно учинити. Изаберите ћелију у реду / колони коју желите замрзнути. Затим идите на Поглед унос у горњи мени Гоогле табела. Пређите курсором преко Замрзни се функцију. На располагању су вам четири опције за редове и колоне.

Нема редова отказаће замрзавање и видећете како одговарајућа дебела сива линија нестаје са листа. 1 ред замрзнуће први ред. 2 реда замрзнуће прва два реда. До тренутног реда (к) ће замрзнути све до реда који сте изабрали (број к, где је к број дотичног реда).

Исто важи и за колоне. Добијате Нема колона , 1 колона , 2 колоне , и До тренутне колоне (и) , где је и слово изабране колоне.

Након што одаберете редове / колоне / оба, можете да одете на Подаци , абецедним редоследом све, и видећете да замрзнути редови / колоне неће променити своју вредност. Ово је згодна опција и може се користити на разне креативне начине.

Абецеда и чување нетакнутих колона и редова

Постоје два главна начина абецеде у Гоогле табелама. Први користи разне формуле и прилично је динамичан. Такође вам омогућава да радите разне ствари са својим прорачунским таблицама. Међутим, релативно је сложен. Ако желите да абецеду ставите на абецеду, користите другу методу. Не брините Редове и колоне можете закључати на месту помоћу функције Замрзавање.

Да ли је овај водич био користан? Да ли сте успели да урадите оно што сте желели помоћу своје табеле? Слободно посетите одељак за коментаре у наставку са било којим питањем. Наша заједница је спремна са свим одговорима који су вам потребни.