Недавно сам примио ову дирљиву молбу читаоца који се очигледно мучио већ неко време и стигао до краја: Имам списак производа које продајемо, а једно од поља је УПЦ - ово поље може бити дугачак до 18 цифара. Када додам више од 15 цифара, Екцел аутоматски заокружује последње три до 000. Ако ово поље поставим као текст, додаје + Е11 на крају низа. Није важно да ли имам ширину колоне већу од три пута веће од нормалне дужине. Како то могу да поправим?
Само бих волео да Екцел ради оно што му се каже, а да не мора да додаје ствари. На пример, ако је формат ћелије ТЕКСТ, немојте ништа форматирати у њему! Изгледа да морам да користим Аццесс само да бих унео неке мале измене у ЦСВ датотеку - да бих Аццесс користио као табелу уместо као табелу. Морам се запитати да ли ОпенОффице ради исто.
Није битно које је величине број или где је постављена децимална тачка, Екцел ће сачувати само својих првих 15 значајних цифара, а све остале одбацити
могу ли штампати документе на цвс-у
Постоје нека основна ограничења сваког софтверског производа, а Екцел није изузетак. Екцел може да садржи бројеве до само 15 значајних цифара, јер користи ИЕЕЕ математику с помичним зарезом, која диктира како се бројеви - који могу бити велики до 1,79769313486231Е + 308 или тако мали као 2,229Е-308 - чувају, а да радна свеска не троши гигабајте простора и треба вам сати за поновно израчунавање. Ово ограничење је јасно изложено у тексту помоћи за Екцел.
Имајте на уму да значајне цифре нису исто што и децимална места; није важно које је величине број или где је постављена децимална тачка, Екцел ће сачувати само својих првих 15 значајних цифара, а све остало ће одбацити.
УПЦ је скраћеница од Универсал Продуцт Цоде, који је заправо симболички или кодни назив који се састоји од цифара, а не као математички број.
Додавање или одузимање два УПЦ-а нема никаквог смисла и не доводи до другог важећег УПЦ кода, иако је сваки код у потпуности састављен од цифара. Ако не радите математику на подацима, као што је случај са УПЦ-овима, онда можете приморати Екцел да их сачува као текст тако што ћете откуцати апостроф пре него што унесете прву цифру. Ово говори Екцел-у да оно што уносите није број, иако изгледа као један, и да би требало да буде ускладиштен као текст.
Ако форматирате ћелију као Текст, а затим у њу унесете дугачки низ цифара, Екцел ради тачно оно што бисте очекивали и задржава све цифре јер их третира као текстуалне знакове, а не као нумеричке цифре. Међутим, ако заборавите да форматирате ћелију као Текст пре него што унесете цифре или ако не унесете водећи апостроф, Екцел ће третирати цифре као број, а након уноса података биће скраћен на 15 значајне цифре и не можете да вратите изгубљене цифре.
Штавише, увоз података из ЦСВ датотеке се прилично разликује од уноса података директно у Екцел, јер ЦСВ датотека не садржи трагове о формату података у својим пољима. Када само двапут кликнете на ЦСВ датотеку да бисте је отворили у програму Екцел или када користите Екцел-ову датотеку | Отворите дијалог, Екцел ће претпоставити да се сва поља која садрже све цифре третирају као бројеви, што је најчешће оно што се жели. Није важно да ли су та поља затворена под наводницима: ако су све цифре, онда Екцел једноставно претпоставља да су бројеви.
Међутим, ако уместо да само отворите ЦСВ датотеку, кликнете на Подаци | Набавите спољне податке | Из текста ћете добити контролу над поступком увоза и можете одабрати формат за сваку колону података, тако да можете рећи Екцел-у да ваши дуги низови цифара треба да се третирају као текст, а не као бројеви.
ОпенОффице износи потпуно исте претпоставке: кад год укуцате или увезете податке који изгледају као број, и ОпенОффице и Екцел ће га подразумевано третирати као број, а ако желите да замените ту сасвим разумну претпоставку, морат ћете дати апликација нека помоћ.
