Шест убица за посао: од изласка до лабавог, све што ваше пословање треба да ради глатко

Погледајте сродно 70 најбољих Андроид апликација у 2020. години: Искористите најбоље са свог телефона 31 најбоља апликација за Виндовс 10 из 2017. године: вести, продуктивност, игре и још много тога

Уђите у било коју канцеларију, фабрику или салу и вероватно ћете пронаћи више таблета и паметних телефона који се користе него рачунари. Посао се сада често обавља на било којем уређају који вам је најближи, а то значи да су вам потребне апликације пословне класе.

Такви алати могу помоћи у свим врстама задатака, од тимске комуникације и вођења белешки до управљања пројектима. Многи моћни алати су на више платформи, а они које овде гледамо тестирани су у живом пословном окружењу. Ево избора од шест одличних пословних апликација, заједно са кључним саветима који су вам потребни да бисте их најбоље искористили.

1. Слацк

Доступно на: Андроид , Цхроме ОС , иос , ОС Кс , Виндовс , Веб апликација

Што се тиче тимског рада, е-пошта је лош начин комуникације. Траје дуго, а лако га је превидети; важне информације су подељене на различите нити; а када се вишеструке ревизије докумената шаљу као прилози, обим забуне је стравичан.

како објавити музику на инстаграм причи

Слацк има другачији приступ: то је паметно дизајнирана апликација за размену тренутних порука за одрасле. Појединачни пројекти или групе могу се поделити у засебне канале (сваки означен хеш-ознаком налик Твиттер-у) - тако да ћете можда имати један канал за тим #Маркетинга, на пример, а други за #ВинтерМаркетингЦампаигн. Можете поделити и поделити чланове тима по потреби како би сви релевантни били у току, док они којима није потребно да учествују у разговору не сметају.

Сви разговори на сваком каналу теку као једна нит; не постоје посебне теме за различите теме. За људе који су навикли да у е-поруци креирају различите разговоре са јединственим тематским линијама, ово у почетку може да буде дискомболујуће, али ускоро се навикнете да имате све на једном месту. Постоји гладак уређај за претрагу, који је врло брз, наглашава појмове за претрагу у резултатима и обично ствара лагани осећај да се вратите уназад и покупите старију нит разговора кад год желите.

Такође можете да делите документе са другим члановима канала, а коментари о тим документима задржавају се уз саме документе, тако да нема потребе да се бавите по вашем сандучету да бисте заједно прикупили све одговоре на одређени нацрт.

Слацк ради на свакој главној платформи и можете да се укључите у разговоре и придружите им се на било којем уређају. Бесплатно је за употребу, али ако желите архиву која се може претраживати након 10.000 порука, мораћете да надоградите на један од плаћених планова који месечно крећу од 7 долара за мала и средња предузећа. То је паметан пословни модел јер, после неколико недеља коришћења Слацка, не мислимо да ће многи људи желети да се врате у 562 непрочитане поруке у свом сандучету.

2. Еверноте

Доступно на : Андроид , иос , ОС Кс , Виндовс , Виндовс Пхоне , Веб апликација

Еверноте је била главна апликација за прављење бележака за професионалце пре него што је иПад постао сјај у оку Стевеа Јобс-а. Данас је то прерасло у породицу алата који се беспрекорно интегришу у главну апликацију Еверноте.

Почнимо са Пенултимате, апликацијом за дигитални рукопис за иПад. У партнерству са оловком Јот Сцрипт Еверноте Едитион, то је прва апликација која нас је убедила да писање курзива на екран таблета може једноставно успети. То је у великој мери захваљујући пољу за зумирање, која се усмерава на мали део екрана и помера страницу испод себе док пишете, омогућавајући вам да пишете на начин на који бисте то чинили правом оловком и папиром. Чак и уз рукопис наших траљавих новинара, објекат за претрагу изузетно добро обавља посао преписивања, а ваше претпоследње шкрабање се без муке чувају на Еверноте-у.

Затим постоји апликација за скенирање за иОС, која вам омогућава да снимите одштампане или руком написане документе, као што су признанице о трошковима или белешке након објављивања, и сачувате их у директоријумима Еверноте (или као састанке у календару ако документ садржи датум). Скенирајте визиткарту - било помоћу Сцаннабле или мобилних апликација Еверноте - и не само да се информације одмах дигитализују за чување у контактима, већ се од вас тражи да успоставите тренутну везу на ЛинкедИн-у, што је једноставан начин за изградњу пословања односима.

Напокон, апликација Скитцх на више платформи има једну убојиту функцију: омогућава вам брзо додавање белешки на Гоогле Мапс. Дакле, ако клијенту или колеги требате дати јасна упутства о томе како доћи до места састанка или ако желите да означите карту Пронађи нас овде која ће бити уграђена на веб локацију компаније, то је савршено за посао.

3. Излазак сунца

Доступно на: Цхроме ОС , иос , ОС Кс , Веб апликација

Сунрисе је моћан менаџер календара који ради на свим већим платформама осим на Виндовс Пхоне-у - што је вероватно разлог зашто је Мицрософт недавно купио свог издавача 100 милиона долара. Надамо се да то не значи да ће развој на другим платформама бити смањен, јер је у пренатрпаном пољу календарских апликација Сунрисе најбољи.

То је делимично зато што окупља тако широк спектар професионалних и личних система календара: покривени су догађаји Екцханге, Гоогле и иЦлоуд, као и подсетници из других апликација, укључујући Еверноте, ГитХуб и ЛинкедИн. Сунрисе све заједно сакупља у један приказ распореда који вам показује шта је на дневном реду за наредних неколико дана, заједно са временском прогнозом.

Извршење је пуно дивних додира, попут начина на који се догађајима у календару аутоматски додељују иконе на основу њихових описа. На састанци који садрже реч интервју, на пример, добијају се мали говорни балони, док рођендан добија балон. Направите нови састанак и (на Андроиду и иОС-у) можете да бирате време на виртуелној тастатури - бржи и интуитивнији интерфејс од уобичајених падајућих менија.

Корисници Андроид-а такође могу да инсталирају виџет Сунрисе на свој почетни екран, ради кратког прегледа предстојећих састанака и могућности да их брзо додају без претходног отварања апликације. У међувремену, корисници рачунара могу да користе Сунрисе путем апликације Гоогле Цхроме, која вам омогућава да календар покрећете у самосталном прозору. Овде морате двапут да кликнете на празно место у одговарајућем дану да бисте креирали нови састанак, што није одмах очигледно - али ово је можда једина погрешка у употреби коју Сунрисе прави на било којој платформи.

Четири. узео сам

Доступно на: Андроид , иос

Чак ће и стенографски стручњаци признати да белешке на састанцима никада нису прави приказ онога што је речено. Цоги вам омогућава да снимите кључне тренутке састанака, говора или презентација, а да не морате да пролазите кроз снимак целе сесије.

Коришћење Цогија једноставно је као и активирање на почетку састанка; ово поставља Цоги-а да слуша шта се говори, али снимање започиње тек када притиснете дугме Хигхлигхт. Паметно је то што - с обзиром да често не знате унапред када ће неко рећи нешто што је вредно пажње - Цоги одржава аудио бафер. Дакле, када додирнете Означи, снимање звука започиње са претходних 15 секунди звука. (Ако желите, можете подесити ме успремник на 5, 15, 30 или 45 секунди.)

Када се занимљиви бит заврши, једноставно поново тапните да зауставите снимање. Нема ограничења у трајању истакнутих догађаја - то може бити залогај од пет секунди или монолог од 30 минута. Идеја је да снимимо само кључне делове, тако да касније можете брзо прегледати истакнуте делове.

Сви најважнији догађаји са једног састанка груписани су у једну сесију и сваки снимак може бити именован за каснију употребу. Такође је могуће додати текстуалне белешке и фотографије у сесију. Сесије се такође могу означити - апликација вам омогућава да у контактима претражујете имена звучника за означавање, као и да пружа подразумеване ознаке као што су #ФолловУп, #Импортант или #Реминдер. Ознаке и белешке се могу претраживати како би се касније лакше пронашле старе снимке.

Апликација је бесплатна, иако постоји претплатна услуга која вам омогућава да платите транскрипцију белешки. Будући да је целокупна поанта апликације да сними само најважније догађаје састанка или презентације, међутим, не би требало да буде превише болно да се преписује ваше

5 минута

Доступно на: иПад

Слично као Цоги, Минутес је направљен тако да осигура да се ти кључни тренуци састанка не забораве када напустите салу за састанке. То чини поступак одузимања минута што безболнијим - све док можете да их поднесете тапкајући у иПад - рукује свим, од снимања акционих тачака до слања готових минута учесницима.

Најпре уносите опис састанка - или ако је састанак већ ускладиштен у вашем календару, записници одатле могу да издвоје наслов. Затим додате учеснике из контаката на иПад-у. Ако немате сачуване детаље е-поште за одређеног учесника, његово име ће бити истакнуто наранџасто и можете да га додирнете да бисте додали адресу.

Образац записника такође укључује простор за припрему, где можете да укуцате све белешке које ће вам остати приватне (можда аранжмани за предстојеће састанке). Затим постоји образац у којем бележите записнике као и обично. Изглед је јасан, мада бисмо желели да видимо више опција форматирања, као што је могућност подвлачења или углађивања наслова или употребе тачака и нумерисаних листа.

Корисније је, уз опште напомене, могуће је створити и тачке акције. Образац вам омогућава да унесете тачку акције, доделите одговорну особу са списка присутних и одредите рок.

Када се састанак заврши и све белешке и акционе тачке буду заузете, можете притиснути једно дугме да бисте послали записник свим присутним, укључујући тачке акције и рокове. Затим, на следећем састанку, можете да позовете записник са претходног састанка (ротирајте иПад у пејзажни режим да бисте приступили белешкама са претходних састанака) и означите сваку тачку акције, што олакшава осигурање да је све готово. Записник одржава ствари јасним, сажетим и одговорним.

6. Ецлипсе Манагер

Доступно на: Виндовс , Виндовс Пхоне

Ако истовремено радите на неколико пројеката и користите Виндовс, погледајте Ецлипсе Манагер. Помаже вам да пратите све појединачне задатке које треба извршити за сваки пројекат, утврђујући који захтева вашу тренутну пажњу и који могу бити избачени на дугу траву.

како синхронизовати календар размене са гоогле календаром

Погледајте сродно 70 најбољих Андроид апликација у 2020. години: Искористите најбоље са свог телефона 31 најбоља апликација за Виндовс 10 из 2017. године: вести, продуктивност, игре и још много тога

Кориснички интерфејс Ецлипсе Манагер подељен је на мапе, пројекте и задатке. Фасцикле организују пројекте сличног типа (рецимо развој апликација), док пројекти (као што је апликација за управљање контактима) садрже листу задатака (оквирна почетна страница) које треба извршити. Сваки пројекат се може пратити са три опције пуњења: инкрементално (са сумама додељеним сваком задатку), по завршетку или по сату. Ако се наплаћујете по сату, помоћу апликације можете да пратите када започињете и заустављате посао на одређеном задатку, помажући вам да будете у току са обрачуном.

У међувремену, појединачним задацима може се доделити приоритет и одређени рокови и разврстати у различите колоне у оквиру пројеката. Можете да креирате колоне за обављање и извршене задатке или да креирате поткатегорије задатака у пројекту. Једноставно кликните десним тастером миша на празно место у пројекту да бисте отворили опцију за стварање колона.

Ецлипсе није најсофистициранији менаџер задатака. Не постоји опција за креирање графикона или зависности - не можете одредити да се задаци А и Б морају обавити пре него што се задатак Ц покрене - и не можете да поставите укупан рок за свој пројекат.

Ипак, управо та једноставност чини Ецлипсе толико привлачним: можете подићи софтвер и започети га за неколико секунди. Само пријавите своје пројекте и задатке, прегледајте шта прво треба да урадите у приказу ТимеЛине и наставите са стварима које им доносе новац. Ливе Тиле ће вас подсетити на вашу листу обавеза ако постанете растресени.