СхареПоинт: Како додати мапу

Ако користите СхареПоинт за дељење датотека са тимом и желите да знате како да додате фасциклу, пронашли сте прави водич.

Провешћемо вас кроз кораке о томе како да додате и отпремите датотеке у СхареПоинт фасциклу помоћу модерне и класичне верзије и како да приступите фасцикли са Виндовс радне површине. Поред тога, у нашим честим питањима се говори о томе како да направите приказ за приступ и организовање ваших СхареПоинт листа и података библиотеке докумената.

Како додати фасциклу у СхареПоинт?

Да бисте креирали фасциклу у библиотеци докумената помоћу савремене верзије:

1. Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу, а затим отворите Библиотеку докумената.
2. У менију одаберите + Ново> Мапа.
   
   • Ако опција фолдера није доступна, можда ће бити искључена. Неко са дозволом за дизајн или власник библиотеке може да омогући фасциклу.
3. У текстуално поље Име мапе откуцајте име фасцикле, а затим изаберите Креирај.
   
   • Ваша нова фасцикла сада ће бити видљива у библиотеци докумената.

Да бисте креирали фасциклу у библиотеци докумената помоћу класичне верзије:

1. Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу.
2. Да бисте отворили библиотеку, одаберите њен наслов путем траке за брзо покретање или кликните на икону Поставке.
   
3. Изаберите Садржај локације, а затим наслов библиотеке у који ћете додати фасцикле.
   
4. На врпци кликните на Датотеке, а затим Нова мапа.
   
5. Из дијалошког оквира Цреате а фолдер, у поље Наме унесите име фасцикле, а затим Цреате.
   

Да бисте креирали датотеку за додавање у нову фасциклу:

1. У библиотеци докумената дођите до нове фасцикле.
   
2. Из главне библиотеке изаберите Ново, а затим тип датотеке.
   
3. Додајте датотеци текст и друге елементе које желите, а датотека ће се аутоматски сачувати у библиотеци докумената и појавити ће се на списку датотека са генеричким именом.
   
4. Да бисте се вратили у библиотеку докумената, кликните стрелицу за назад у прегледачу.
   
5. Ако ваша нова датотека није видљива, освежите прегледач.
   • Изаберите Прикажи радње, (мени са три тачке поред документа), а затим Преименуј да бисте унели друго име.
     

Да бисте отпремили постојеће датотеке истраживача у нову фасциклу:

1. На врху странице библиотеке документа кликните на Отпреми.
   
2. Да бисте отпремили једну датотеку, кликните на Прегледај или одаберите датотеке у дијалошком оквиру Додај документ.
   
   • У зависности од верзије, можда ћете моћи да отпремите више датотека тако што ћете притиснути тастер Цтрл или тастер Схифт и одабрати датотеке.
3. Када одаберете датотеку, изаберите У реду.
   

Да бисте избрисали СхареПоинт фасциклу помоћу модерне верзије:

Белешка : Брисањем мапе избрисаћете датотеке и подмапе које садржи. Ако желите да задржите ове предмете, прво размислите о њиховом премештању или архивирању.

1. Пронађите и изаберите фасциклу коју желите да избришете.
   
2. На горњој траци са линковима изаберите Делете.
   
3. Да бисте уклонили фасциклу, изаберите Делете из дијалошког оквира Делете.
   • Биће порука потврде којом се потврђује да је ваш директоријум избрисан.
     

Да бисте избрисали СхареПоинт фасциклу помоћу класичне верзије:

Белешка : У класичној верзији нема горње траке са везама.

1. Пронађите и изаберите фасциклу коју желите да избришете.
   
2. Пређите курсором преко директоријума, а затим означите поље за потврду.
   
3. На икони директоријума кликните десним тастером миша, а затим Делете.
   
4. Затим Ок за потврду.
   

Како додати фасциклу у библиотеку докумената у СхареПоинту?

Да бисте додали фасциклу у библиотеку докумената помоћу савремене верзије:

1. Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу, а затим отворите Библиотеку докумената.
   
2. У менију одаберите + Ново> Мапа.
   
   • Ако опција фолдера није доступна, можда ће бити искључена. Неко са дозволом за дизајн или власник библиотеке може да омогући фасциклу.
3. У текстуално поље Име мапе откуцајте име фасцикле, а затим изаберите Креирај.
   
   • Ваша нова фасцикла сада ће бити видљива у библиотеци докумената.

Да бисте додали фасциклу у библиотеку докумената помоћу класичне верзије:

1. Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу.
2. Да бисте отворили библиотеку, одаберите њен наслов путем траке за брзо покретање или кликните на икону Поставке.
   
3. Изаберите Садржај локације, а затим наслов библиотеке у који ћете додати фасцикле.
   
4. На врпци кликните на Датотеке, а затим Нова мапа.
   
5. Из дијалошког оквира Цреате а фолдер, у поље Наме унесите име фасцикле, а затим Цреате.
   

Како додати фасциклу у дељене документе у СхареПоинту?

Да бисте креирали фасциклу у библиотеци докумената помоћу савремене верзије:

1. Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу, а затим отворите Библиотеку докумената.
   
2. У менију одаберите + Ново> Мапа.
   
   • Ако опција фолдера није доступна, можда ће бити искључена. Неко са дозволом за дизајн или власник библиотеке може да омогући фасциклу.
3. У текстуално поље Име мапе откуцајте име фасцикле, а затим изаберите Креирај.
   
   • Ваша нова фасцикла сада ће бити видљива у библиотеци докумената.

Да бисте креирали фасциклу у библиотеци докумената помоћу класичне верзије:

1. Покрените СхареПоинт локацију на коју желите да додате нову фасциклу.
2. Да бисте отворили библиотеку, одаберите њен наслов путем траке за брзо покретање или кликните на икону Поставке.
   
3. Изаберите Садржај локације, а затим наслов библиотеке у који ћете додати фасцикле.
   
4. На врпци кликните на Датотеке, а затим Нова мапа.
   
5. Из дијалошког оквира Цреате а фолдер, у поље Наме унесите име фасцикле, а затим Цреате.
   

Како додати СхареПоинт фасциклу у Виндовс Екплорер Екплорер?

Постоје два начина за подешавање приступа СхареПоинт фолдерима у програму Екплорер. Најбржи и најлакши начин који не заузима простор на рачунару је коришћење синхронизације:

како подесити влан мрежу

1. Покрените СхареПоинт, а затим дођите до локације на којој се налазе директоријуми које желите да синхронизујете са истраживачем датотека.
2. Кликните на икону Синц која се налази при врху екрана.
   
   • То је потребно урадити само једном, након што се директоријуми аутоматски синхронизују.
3. Можда ће се од вас тражити да дозволите употребу Мицрософт ОнеДриве-а, потврдите да је ово у реду.
   
   • Тада ће се ваше мапе појавити под именом ваше организације на рачунару. Аутоматски ће се додати у лево окно Филе Екплорер-а.
     
   • Поновите ове кораке за све фасцикле којима желите да приступите у истраживачу датотека.

Можете и да мапирате погон у истраживачу датотека на вашу СхареПоинт локацију. Следећи кораци засновани су на Интернет Екплореру 11:

1. Покрените СхареПоинт и отворите своју веб локацију.
2. Да бисте на траци са алаткама СхареПоинт учинили поузданом веб локацијом, изаберите Алатке, а затим Интернет опције
   
3. Затим Безбедност> Поуздане локације> Сајтови.
   
4. Копирајте и налепите везу до својих СхареПоинт локација у поље Додај ову веб локацију у текстуално поље зоне. Обавезно потврдите избор у пољу за потврду Захтевај проверу сервера (хттпс) за све веб локације у овој зони.
   
5. Затим кликните Додај,> У реду.
   
6. На траци задатака изаберите Филе Екплорер> Тхис ПЦ> Цомпутер> Мап нетворк дриве> Мап нетворк дриве.
   
7. Изаберите слово из падајућег менија доступне диск јединице на којој желите да живи ваша СхареПоинт локација.
   
8. Налепите везу до СхареПоинт локације у текстуално поље Мапа, а затим Заврши.
   
   • Веза до вашег СхареПоинт места ће се појавити у одељку Овај рачунар.
     
     

Како додати СхареПоинт фасциклу на моју Виндовс радну површину?

Да бисте приступили СхареПоинт фасцикли преко радне површине Виндовс-а, прво треба да подесите приступ истраживача датотека, било помоћу синхронизације или мапирањем погона, а затим створите пречицу до фасцикле на радној површини:

1. Покрените СхареПоинт, а затим дођите до локације на којој се налазе директоријуми које желите да синхронизујете са истраживачем датотека.
   
2. Кликните на икону Синц која се налази при врху екрана.
   
   • То је потребно урадити само једном, након што се директоријуми аутоматски синхронизују.
3. Можда ће се од вас тражити да дозволите употребу Мицрософт ОнеДриве-а, потврдите да је ово у реду.
   
   • Тада ће се ваше мапе појавити под именом ваше организације на рачунару. Аутоматски ће се додати у лево окно Филе Екплорер-а.
     
   • Поновите ове кораке за све фасцикле којима желите да приступите у истраживачу датотека.

Или за мапирање погона:

1. Покрените СхареПоинт и отворите своју веб локацију.
2. Да бисте СхареПоинт учинили поузданом страницом, на траци са алаткама у горњем десном углу изаберите Интернет Екплорер.
3. Затим Интернет опције,> Безбедност> Поуздана места> Сајтови.
   
4. Копирајте и налепите везу до својих СхареПоинт локација у поље Додај ову веб локацију у текстуално поље зоне. Обавезно потврдите избор у пољу за потврду Захтевај проверу сервера (хттпс) за све веб локације у овој зони.
   
5. Затим кликните Додај,> У реду.
   
6. На траци задатака одаберите Филе Екплорер> Тхис ПЦ> Цомпутер> Мап нетворк дриве> Мап нетворк дриве.
   
7. Изаберите слово из падајућег менија доступне диск јединице тамо где желите да живи ваша СхареПоинт локација.
   
8. Налепите везу до СхареПоинт локације у текстуално поље Мапа, а затим Заврши.
   
   • Веза до вашег СхареПоинт места ће се појавити у одељку Овај рачунар.
     

Сада креирајте пречицу до директоријума на радној површини:

1. У Филе Екплорер-у кликните десним тастером миша на СхареПоинт фасциклу.
   
2. Изаберите Креирај пречицу при дну менија.
   
3. Превуците и испустите нову пречицу на радну површину или копирајте фасциклу тако што ћете десним тастером миша кликнути на икону, изабрати Копирај, а затим десним тастером миша кликнути на радну површину пре него што изаберете налепљивање.
   

Додатна честа питања

Како користите приказе у СхареПоинту?

Прилагођени прикази помажу вам да организацију библиотеке докумената прилагодите својим потребама. Колоне које желите да прикажете можете одабрати у одређеном редоследу, са опцијама за сортирање, филтрирање или груписање ставки.

како променити коди на ватреном стилу

Да бисте креирали прилагођени приказ листе или библиотеке докумената, користећи СхареПоинт Модерн верзију:

1. Дођите до листе или библиотеке у којој желите да направите приказ, а затим на командној траци кликните на Опције приказа.

· Ако не видите опције приказа, уверите се да не уређујете листу; нисте изабрали ставке или проверите код власника странице да ли имате дозволу.

2. Кликните на Цреате нев виев.

· Ако не видите опцију Направи нови приказ, тада још увек нисте добили најновија ажурирања. У том случају користите кораке Промени приказ који се налазе на Страница за подршку компаније Мицрософт .

3. У поље Име погледа унесите име приказа.

4. Из опције Прикажи као изаберите тип приказа који желите да креирате.

5. За приказ календара унесите датум почетка и завршетка.

6. Кликните на Још опција да бисте променили начин приказивања насловних ставки, а затим одаберите са наслова ставки на листи календара.

7. Када завршите, кликните на Цреате.

Да бисте креирали прилагођени приказ листе или библиотеке докумената помоћу класичне верзије:

како играти спасити свет

1. Дођите до листе или библиотеке у којој желите да направите приказ, изаберите картицу Листа или Библиотека, а затим Креирај приказ.

· Ако ова опција није доступна, проверите код власника локације да ли имате дозволу за креирање погледа.

2. На страници Подешавања изаберите тип приказа.

3. Унесите име погледа у поље Име погледа.

4. Да бисте то поставили као подразумевани приказ, изаберите Учини ово као подразумевани приказ.

5. У одељку Публика у оквиру Преглед публике кликните на Створи лични приказ или Направи јавни приказ.

· Ако је опција Створи јавни приказ онемогућена, тада ћете морати да добијете дозволе за креирање јавног приказа за ту листу или библиотеку.

6. Из колона одаберите жељене колоне и обришите оне које не желите да се приказују у приказу.

7. Поред бројева колона одаберите којим редоследом желите да се приказују колоне.

8. Сада подесите поставке сортирања и филтрирања, а затим на дну странице изаберите У реду.

Управљање СхареПоинт мапама

Предности коришћења СхареПоинт алата за сарадњу укључују могућност дељења информација са колегама. Подаци се чувају на сигурном месту и приступа им се из удобности вашег веб прегледача. Датотеке се могу организовати онако како желите стварањем директоријума.

Сада смо вам показали како да додате директоријуме у СхареПоинт, приступите им из истраживача датотека и неколико других савета за управљање директоријумима; колико мислите да је лако или тешко додати СхареПоинт фасциклу? Да ли сте покушали да подесите приступ у истраживачу датотека? Ако јесте, на који начин више волите да радите директно у СхареПоинту или из истраживача датотека? Молимо оставите коментар у одељку за коментаре испод.