Како уградити ПДФ у Екцел датотеку

У многим случајевима, Екцел табеле се користе за организовање финансијских информација у логичан формат. И често изворни подаци који се користе за попуњавање табеле потичу из ПДФ-ова финансијских извештаја и фактура.

Ако желите да информације у вашој табели буду свеобухватније, можете да уградите изворну ПДФ датотеку. У овом чланку ћемо покрити како да уградите ПДФ у своју Екцел табелу. Поред тога, открићете како да повежете ПДФ са оригиналном датотеком тако да се сва ажурирања направљена на оригиналу одражавају у уграђеној копији.

Белешка: Екцел за Мац НЕ дозвољава објекте као што су ПДФ-ови, па смо пронашли ограничено решење које можете да користите.

Како уградити ПДФ у Екцел на Мац-у

Као што је раније поменуто, због безбедносних проблема и Аппле-ових политика, не можете „директно“ уградити ПДФ у Екцел за Мац као што можете са Виндовс-ом. Међутим, открили смо алтернативно решење које би могло да вам одговара. Обично додате „објекат“ који је ПДФ датотека и можете двапут да кликнете на слику да бисте отворили датотеку или кликните десним тастером миша и изаберите „Отвори“. Уместо тога, Мац приказује грешку „Не могу уметнути објекат“. Мац вам и даље дозвољава да убаците објекте Оффице датотеке јер може да скенира апликацију датотеке (Ворд, Екцел, итд.) и изврши безбедносну проверу, али све остало је ништавно и неважеће.

Опција коју смо открили вам омогућава да уметнете слику или икону као датотеку, а затим додате везу на њу, у суштини радећи исту ствар као уметање ПДФ објекта. Једина разлика је у томе што морате да направите сличицу (генеричко креирање или снимак екрана), одаберете да користите слику из датотеке или потражите генеричку слику у библиотеци Оффице-а. Пратите доле наведене кораке да бисте додали ПДФ датотеку у Екцел табелу на мацОС-у.

1. Отворите „Екцел“ и радну свеску у коју желите да уградите ПДФ.
   
2. Изаберите ћелију у коју желите да поставите везу за ПДФ датотеку. Слика се технички неће налазити у ћелији, али то делује као чувар места за уметање.
   
3. Кликните на „Убаци“ картицу на врху и изаберите „Фотографија -> Слика из датотеке..“ или „Иконе.”
   
4. Потражите слику или икону коју желите да користите као везу за ПДФ слику.
   
5. Промените величину слике да одговара вашој табели. Такође можете да га исечете да бисте уклонили размак.
   
6. Кликните десним тастером миша (или додирните два прста) преко слике/иконе и изаберите „Хипервеза…”
   
7. Уверите се да сте изабрали „Веб страница или датотека“ картицу, а затим кликните на „Изабери“ да бисте отворили претраживач датотека.
   
8. Пронађите и изаберите ПДФ датотеку коју желите да повежете са сличицом у табели.
   
9. Кликните на дугме „ОК“.
   
10. Да бисте отворили ПДФ, двапут кликните на икону или кликните десним тастером миша (или додирните два прста) на сличицу и изаберите „Отвори хипервезу.“
    

Након што следите горе наведене кораке, добићете уграђену ПДФ датотеку у вашу Екцел за Мац табелу. Двапут кликните на слику да бисте отворили ПДФ датотеку или кликните десним тастером миша на њу и изаберите „Отвори хипервезу“. То је тако лако!

Пратећи кораке за уграђивање ПДФ-а у Екцел на Мац-у, добићете табелу која ради и за Мац и за Виндовс.

Како уградити ПДФ у Екцел на Виндовс рачунар

Уграђивање ПДФ-а у вашу Екцел табелу у Виндовс-у је много лакше него на Мац-у. Виндовс 7, 8, 8.1, 10, 11, итд. дозвољавају ОЛЕ објекте, тако да можете користити опцију „Инсерт -> Објецт“. За разлику од Мац-а, можете дозволити да се слика ажурира као и датотека ако желите. Међутим, та опција има безбедносне ризике, тако да већина оставља сличицу на месту и назива је даном. Ево како да уградите ПДФ у Екцел на Виндовс-у.

1. Лансирање “Екцел” а затим табелу у којој желите да радите.
   
2. Преко траке изаберите „Убаци“ таб.
   
3. Кликните „Текст“, онда „Објекат.“
   
4. Изабрати „Креирај из датотеке“ картицу, а затим кликните „Прегледај“ да бисте пронашли своју датотеку.
   
5. Изаберите ПДФ, а затим изаберите „Инсерт.“
   
6. У прозору „Објекат“, ако желите да се датотека приказује као икона уместо као преглед, означите „Прикажи као икона“ опција.
   
7. Да бисте направили везу до оригиналног ПДФ-а, тако да се промене које су направљене реплицирају у уграђеној датотеци, додајте квачицу на „Веза до датотеке“ кутија. Такође ћете морати да дозволите ажуриране слике у подешавањима.
   
8. Кликните 'ОК' да сачувате промене.
   
9. Кликните десним тастером миша на уграђени објекат (ПДФ), а затим изаберите „Форматирај објекат…”
   
10. Кликните “Својства” картицу и изаберите „Померајте се и повећавајте помоћу ћелија“ опција.
    
11. Кликните 'ОК' да сачувате промене. Икона ће се сада растегнути ако промените величину ћелија.
    

Како уградити ПДФ у Екцел на иПад-у

Екцел има иОС апликацију која нуди радну површину. Пратите ове кораке да бисте своју ПДФ датотеку уградили у табелу.

како да направим гиф за свој валлпапер мац

1. Отворите апликацију „Екцел“, а затим табелу у коју желите да уградите ПДФ датотеку.
   
2. На траци изаберите картицу „Убаци“.
   
3. Додирните опцију „Текст“, а затим „Објекат“.
4. Кликните на картицу „Креирај из датотеке“, а затим изаберите „Претражи“.
5. Изаберите локацију датотеке, на пример, „иЦлоуд“, изаберите ПДФ, а затим „Отвори“.
6. У прозору „Објекат“ потврдите избор у пољу за потврду „Прикажи као икону“ да бисте датотеку приказали као икону. Ако није, приказаће се преглед ПДФ-а.
7. Да бисте се повезали са оригиналном ПДФ датотеком, тако да се промене направљене на оригиналу ажурирају на уграђену датотеку, изаберите опцију „Линк то филе“.
8. Додирните „ОК“ да бисте применили промене.
   Икона датотеке ће се подразумевано приказати на врху ћелија. Урадите следеће како би се икона аутоматски уклопила ако промените величину ћелија:
9. Притисните и држите ПДФ датотеку, а затим изаберите „Форматирај објекат…“.
10. Додирните картицу „Својства“ и изаберите опцију „Померање и величина помоћу ћелија“.
11. Додирните „ОК“.

Како уградити ПДФ у Екцел на иПхоне-у

Пратите ове кораке да бисте уградили ПДФ датотеку у своју табелу преко апликације Екцел за иОС:

1. Отворите апликацију „Екцел“.
   
2. Отворите табелу у коју желите да уградите ПДФ датотеку.
   
3. Преко траке додирните картицу „Уметни“.
   
4. Додирните „Текст“, а затим „Објекат“.
5. Изаберите картицу „Креирај из датотеке“, а затим „Претражи“.
6. Изаберите локацију датотеке, на пример, „Дропбок“.
7. Изаберите ПДФ, а затим „Отвори“.
8. У прозору „Објекат“, да бисте датотеку приказали као икону, потврдите избор у пољу за потврду „Прикажи као икону“; у супротном, приказаће се преглед ПДФ-а.
9. Ако желите да се промене унесене у оригиналну ПДФ датотеку ажурирају у уграђеној верзији, изаберите опцију „Линк то филе“.
10. Додирните „ОК“ да бисте сачували промене.
    Икона ће се подразумевано приказати на врху ћелија. За аутоматско прилагођавање које се прилагођава ако промените величине колона, урадите следеће:
11. Дуго притисните ПДФ, а затим изаберите „Форматирај објекат…“.
12. Изаберите картицу „Својства“ и изаберите опцију „Померање и величина помоћу ћелија“.
13. Додирните „ОК“.

Како уградити ПДФ у Екцел на Андроид уређају

Пратите ове кораке преко апликације Екцел за Андроид да бисте уградили ПДФ датотеку у табелу:

1. Покрените апликацију „Екцел“.
   
2. Отворите радну свеску у којој желите да радите.
   
3. Преко траке изаберите картицу „Убаци“.
   
4. Додирните опцију „Текст“, а затим „Објекат“.
5. Додирните картицу „Креирај из датотеке“, а затим „Прегледај“.
6. Одаберите локацију датотеке, нпр. „Гоогле диск“.
7. Додирните ПДФ, а затим „Отвори“.
8. У прозору „Објекат“ можете приказати ПДФ као икону тако што ћете означити опцију „Прикажи као икону“. У супротном, приказаће се преглед.
9. Да бисте креирали живу везу до оригиналног ПДФ-а тако да све промене направљене на оригиналним ажурирањима у уграђеној верзији, означите поље за потврду „Линк то филе“.
10. Додирните „ОК“ да бисте сачували промене.
    Подразумевано, икона ће се приказати на врху ваших Екцел ћелија. Да бисте осигурали да се аутоматски уклапа и прилагођава било којој промени величине колоне, урадите следеће:
11. Притисните и држите ПДФ датотеку, а затим изаберите „Форматирај објекат…“.
12. Изаберите картицу „Својства“ и означите опцију „Премести и величина са ћелијама“.
13. Додирните „ОК“ да бисте применили промене.

Свеобухватно извештавање у Екцел-у

Екцел табеле су одличне за складиштење, организовање и анализу финансијских података. Његове карактеристике нуде погодност и помажу да се извештаји учине што потпунијим.

Екцел омогућава укључивање изворних датотека за референцу, уз додатну опцију за уграђивање датотека. Подржава популарне типове датотека укључујући ПДФ-ове. Имаћете опцију да прикажете датотеку као икону или преглед. Такође можете да направите везу до оригиналне датотеке тако да се све промене одразе у верзији за уградњу.

Које друге Екцел функције користите за свеобухватно извештавање? Реците нам у одељку за коментаре испод.