Рачуноводствени софтвер у облаку Ксеро је одлично решење за управљање целокупним рачуноводственим процесом вашег пословања. Дизајниран је за власнике предузећа који немају рачуноводствене или књиговодствене квалификације и релативно је једноставан за коришћење. Понекад кликнемо мало пребрзо, па ако сте избрисали трансакцију коју бисте желели да видите поново, постоји начин. Можда је мало тешко да се реши.
Овај чланак вам показује како пронаћи избрисану трансакцију и безбедно је сачувати. Укључили смо неке корисне информације о сајбер криминалу и како да заштитите своје пословне податке.
Како пронаћи избрисану трансакцију
Пратите ове кораке да бисте пронашли и вратили избрисану трансакцију.
- Пријавите се на Ксеро .
- У менију „Рачуноводство“ изаберите „Банковски рачуни“.
- Идите на банковни рачун на који желите да вратите ред банковног извода, а затим изаберите „Управљање рачуном“ и „Изводи из банке“.
- Из опције „Приказивање“ изаберите „Редови извода“.
- Означите поље за потврду поред линије изјаве коју желите да вратите.
- Кликните на дугме „Врати“.
Чувајте своје обновљене избрисане трансакције безбедним
Сада када сте пронашли своје избрисане трансакције, желећете да их безбедно ускладиштите. Софтвер заснован на облаку нуди неколико предности за предузећа, укључујући флексибилност, мобилност и подршку за сарадњу. Нажалост, снови сајбер-криминалаца о лаком приступу подацима су се остварили.
Многи власници малих предузећа могу осетити да су под радаром у вези са сајбер криминалом. Међутим, мала предузећа су хакована више него већа предузећа. Пре него што научите како да заштитите своје податке од лоших момака, схватите зашто су мање компаније више циљане.
Свако предузеће има ресурсе вредне хаковања
Сва предузећа, укључујући продавницу за једну особу, имаће податке који су вредни за сајбер криминалца. На пример, адресе е-поште, порески идентификациони бројеви, бројеви кредитних картица, па чак и Аппле Мусиц налози. Сајбер криминалци могу зарадити новац од ових информација на мрачном вебу.
Мале компаније обично троше мање на сајбер безбедност
Многи власници малих предузећа сматрају да су трошкови приоритети попут жонглирања. Иако многи лидери знају важност сајбер безбедности за њихово пословање, она можда није приоритет.
Сајбер-криминалци су тога добро свесни. Зато се фокусирају на мања предузећа, јер знају да ће бити мање изазовно примити исплату него што би добили од напора потребних да се хакују истакнутије компаније.
Мала предузећа су често незаштићена од рансомвера
Током последње деценије, рансомваре је био један од најбрже растућих облика сајбер напада. Број жртава које су платиле тражену откупнину да би повратиле своје податке такође се повећао јер онлајн криминалци користе софистицираније начине да преваре људе.
Због све већег успеха, многи хакери се упуштају у рансомваре руту. Криминалци који тек почињу циљати ће прво мало предузеће ради лакшег упада.
Хакери могу да добију приступ већим компанијама преко мањих
Ако сајбер криминалац разбије мрежу мањег предузећа, често користи овај успех за улазак у већу компанију. Многа мала предузећа пружају услуге већим корпорацијама, као што су управљање веб локацијама, рачуни, дигитални маркетинг, итд. Продавци су често електронски повезани са одређеним системима клијената. Ово подешавање може олакшати кршења правила за више компанија.
Особље можда није добро обучено у вези са сајбер свешћу
Обука о сајбер свести може бити још један задатак који је тежак за одређивање приоритета у малој компанији са запосленима који носе много шешира. Међутим, људска грешка чини предузећа подложнијим сајбер ризику. Да би сајбер напади били успешни, углавном им је потребна помоћ корисника. На пример, ако особље није обучено о знаковима пхисхинг е-поште, могли би да играју улогу у успешном нападу. Успешни покушаји крађе идентитета узрокују скоро сва кршења података. Подучавање запослених како да уоче ове трикове може знатно пооштрити сајбер безбедност.
Како заштитити своје пословање од сајбер криминала
Алати засновани на облаку као што су Ксеро су згодне да вам помогну у вођењу вашег пословања ефикасно и економично. Нажалост, онлајн криминалци непрестано траже начине да добију приступ подацима због повећаног ослањања на облак.
Нећете имати времена да пратите све сајбер претње које се непрестано развијају. Међутим, требало би да будете довољно заштићени ако се фокусирате на ове три области забринутости.
1. Пазите на лажне
Онлине криминалци су вешти у лажном представљању скоро свакога и учиниће све што је потребно да задобију ваше поверење и да вас преваре у нешто ризично. Ево типова преваранта којих ви и ваши тимови треба да будете свесни и како да заштитите себе и своју компанију од сајбер претњи.
Пецање и телефонске преваре
Пецање је слање порука које опонашају легитимну комуникацију у покушају преваре да се људи преваре да открију своје личне податке.
- Покушаји „пецања“ могу се десити путем е-поште, текстуалних порука или телефонских позива који се претварају да су корисничка подршка или други запослени у компанији.
- Прилози и везе укључене у пхисхинг поруке се користе за заразу уређаја и крађу акредитива налога.
- Сајбер криминалци такође могу да се инфилтрирају у пријемно сандуче са слабим лозинкама, па чак и да модификују ПДФ фактуре.
Размотрите ове методе да заштитите своје пословање:
- Обучите своје особље да препознају знакове пхисхинга е-поруке како бисте смањили ризик од кликованих веза.
- Имајте инсталиран анти-малвер софтвер на свим уређајима компаније.
- Користите јаке лозинке и вишефакторску аутентификацију у целој компанији.
2. Одбранити се од нападача
Коришћење необезбеђене технологије је привлачна мета за онлајн криминалце. Подаци и налози компаније могу бити изложени ризику од напада сајбер криминала када криминалци траже безбедносне пропусте у вашој технологији. До проблема може доћи услед недовољног одржавања безбедности или као последица претходног инцидента као што је „пецање“.
Разумевање коришћених метода напада и начина блокирања рањивости је кључ за превенцију. Неке нападе је тешко открити и могу личити на легитиман програм или датотеку. Може дискретно да надгледа вашу активност.
како прекинути везу са фацебоок-ом од инстаграма 2017
- Малвер – Малвер је наметљив софтвер намењен да оштети и уништи рачунаре и рачунарске системе. Може да процури приватне информације, спречи приступ информацијама и добије неовлашћени приступ системима или подацима, између осталих облика поремећаја.
- Рансомваре – Ово је тешка варијанта злонамерног софтвера која постаје све популарнија. Може попримити неколико облика и имати много утицаја и симптома.
Своје пословање можете заштитити од ових врста напада:
- Покретање антивирусног софтвера и одржавање софтвера на вашим уређајима ажурним.
- Заштита од отмице налога коришћењем јаких и јединствених лозинки на уређајима и налозима предузећа и обезбеђивање да сви избегавају поновну употребу лозинки.
- Коришћење менаџера лозинки који може да вам помогне да направите јаке лозинке за ваше налоге и да их синхронизујете на неколико уређаја ради бржег пријављивања.
3. Редовно проверавајте своје мртве тачке
Како ваше пословање расте, повећава се величина и сложеност података које имате. Може постати неодољив за управљање и изазов за заштиту. Ризици и обавезе у вези са пословним подацима могу се открити тек када буде прекасно. Морате бити свесни слепих тачака вашег пословања у вези са лажњацима и нападачима.
Поред обезбеђења осетљивих и поверљивих података компаније од онлајн криминалних претњи – као што су ваше обновљене избрисане трансакције у Ксеро-у – постоји још једна врста података коју сте дужни да заштитите, а која се често занемарује.
Лични подаци
- Лични подаци могу да идентификују некога физички и логистички и могу бити штетни за њих ако буду изложени. Ово укључује податке који се односе на вас, ваше клијенте, добављаче, запослене или чланове породице.
- Имајте на уму информације о плаћању као што су бројеви кредитних картица, контакт подаци, лични бројеви, бројеви банковних рачуна, бројеви социјалног осигурања, бројеви пасоша и возачке дозволе итд.
- Иако су ови подаци корисни за ваше пословање, они долазе са етичким, правним и уговорним захтевима у вези са њиховом употребом.
Глобални закони о приватности
Постоји међународно законодавство створено да би предузећа била одговорна и да би се заштитили појединци—нпр. ГДПР . Ваша компанија мора да се придржава закона о приватности у вашим пословним регионима, а непоштовање може довести до озбиљне правне радње.
Инсајдерске претње
- Злоупотреба – Ризици за ваше пословне информације могу доћи из вашег пословања, било намерно или случајно.
- Погрешно руковање – Особље може несвесно изложити осетљиве податке кроз дељење или несигурно складиштење.
- Злонамерна намера – Несрећни запослени може да искористи своју способност да приступи одређеним информацијама и искористи их за профит или освету.
Ево како да се заштитите.
- Прегледајте личне податке које ваша компанија поседује и уверите се да су похрањени безбедно иу складу са најбољим праксама.
- Обучите своје запослене о безбедном начину руковања, чувања и дељења личних података.
- Упознајте се са законима о приватности у земљама у којима послујете, јер се закони могу разликовати.
- Ограничите приступ личним подацима. Дозволите приступ само члановима тима којима је то потребно за обављање својих улога.
- Уверите се да се дељене пријаве не користе; ово помаже да се развије ревизијски траг ако треба да истражите инцидент.
ФАКс
Колико времена је потребно да се научи Ксеро?
Ксеро сертификат за рачуновође и књиговође може се завршити путем онлајн курса, вебинара уживо или брзог Ксеро саветника. Потребно је око 6-8 сати да се заврши Ксеро сертификат.
Могу ли сам да научим Ксеро?
Ксеро није тешко користити. Међутим, ако нисте упознати са софтвером за рачуноводство на мрежи и учите како да га користите самостално, може постојати поприлична крива учења.
Избрисана трансакција је враћена
Ксеро рачуноводствени софтвер нуди добро организован интерфејс, али за неке учење како да га користе може бити изазов. На срећу, омогућава вам брз приступ избрисаним трансакцијама у случају да се нешто случајно избрише. Избрисане трансакције ће се приказати у области банковних извода, где можете изабрати трансакцију и изабрати Врати.
Да ли сте успели да пронађете и вратите избрисану трансакцију коју сте желели? Да ли сте из овог чланка научили неке нове начине да заштитите своје податке од сајбер криминалаца? Поделите своје искуство са нама у одељку за коментаре испод.
