Е-пошта може бити тешка ствар за управљање. У радном окружењу, императив је да држите организовано пријемно сандуче како бисте одржали ефикасност. Претрпан пријемни сандучић може представљати прилично велику бол, посебно када сте приморани да скролујете кроз планине старијих е-порука које вам можда више нису потребне. Некада су ти старији мејлови можда служили сврси, али су се од тада претворили у додатне препреке при тражењу одређене е-поште. Примљено поштанско сандуче пуно нежељене поште може заиста да вам одузме способност да управљате библиотеком е-поште, а иако постоји много начина да спречите да ваша е-пошта дође на додатне листе нежељене поште – препоручујемо анонимно слање е-поште — још увек морате прво да избришете старе нежељене поруке које су нашле пут у вашем сандучету.
Да бисте избегли велику потрошњу времена, не бих препоручио да покушавате да ручно избришете све своје старије е-поруке. Уместо тога, захваљујући филтерима, моћи ћете да се решите тих е-порука много брже. Креирањем филтера можете избрисати старе поруке на основу одређеног временског оквира. Једини проблем који видим са коришћењем филтера је да се они примењују само на новопримљене поруке. Можете да примените филтере у будућности како бисте осигурали да се гомилање не догоди по други пут, али шта је са тим имејловима који сада попуњавају ваше пријемно сандуче?
Аутоматско брисање старих е-порука у Гмаил-у
Постоји неколико ствари у које треба уронити када је у питању да се ослободите оних старијих, више не неопходних е-порука које муче ваше Гмаил пријемно сандуче. Прећи ћу на то како да подесите ваше филтере, примените их за будућу употребу и да се решите свих тренутних старих имејлова помоћу додатка за Гмаил, Емаил Студио .
Подешавање ваших филтера
Прво, хајде да поставимо ваше Филтери .
Да почне:
како да обришете све снапцхат разговоре
- Пријавите се на свој Гмаил налог са потребним акредитивима.
- Лоцирајте Икона зупчаника . Ово је Гмаил подешавања мени и може се наћи у горњем десном углу прозора. Кликните на ову икону, а затим изаберите Подешавања из падајућег менија.
- Кликните на Филтери картицу, а затим кликните на Направите нови филтер .
- У Има речи поље за унос, унесите следеће – старији_од:к где је „к“ временски оквир порука које желите да избришете. Ово ће бити број праћен словом. Слова која следе ће се односити на временски оквир. Мораћете да користите „д” данима, „в” недељама и „м” месецима. Пример би био старији од: 3д ако желите да избришете мејлове старије од три дана.
- Затим кликните на Направите филтер помоћу ове претраге дугме.
- Попуните означена поља Избриши то и Такође примените филтер на са квачицом кликом на њих.
- На крају, кликните Креирајте филтер да бисте сведочили свим својим старијим имејловима, на основу датума који сте управо поставили, пређите из пријемног сандучета у фасциклу за смеће.
Када се поруке избришу у Гмаил-у, оне не нестају одмах. Уместо тога, можете их пронаћи у фасцикли Отпад. То значи да ће се те поруке е-поште и даље рачунати у ваш укупни капацитет података. Да бисте их у потпуности решили, можете или да сачекате да их Гмаил аутоматски избрише након 30 дана или да их све избришете сада сами. Да бисте извршили ово друго, кликните на Смеће фолдер, а затим кликните на везу Испразни смеће одмах .
Филтер за будуће брисање (поновна апликација)
Наслов овог чланка се бави аутоматским брисањем. Нажалост, филтери се не могу аутоматски активирати. Мораћете да се вратите и још једном примените филтер на тренутно пријемно сандуче.
Да бисте поново применили филтер:
- Вратите се у своја подешавања кликом на Икона зупчаника у горњем десном углу Гмаил прозора и изаберите Подешавања из падајућег менија.
- Кликните Филтери таб.
- Пошто сте већ направили филтер, сада можете да кликнете Уредити , који се налази поред тог филтера. Ако сте претходно креирали више филтера, лако можете пронаћи онај који желите јер ће се приказати критеријуми за сваки филтер.
- Кликните Настави у одељку који се појављује са вашим критеријумима претраге. То ће бити екран сличан оном који се појавио када сте подесили оригинални филтер.
- Још једном означите поље поред Такође примените филтер на .
- Овај пут, да бисте активирали филтер, кликните Ажурирајте филтер . Све ваше старије е-поруке, постављене на наведени временски оквир, сада ће бити пребачене у Смеће фолдер.
Емаил Студио
Емаил Студио долази са сјајном функцијом која ће аутоматски избрисати све ваше старије е-поруке од одређеног пошиљаоца или оне које се налазе у одређеној фасцикли. Уграђена функција аутоматског чишћења ће помоћи да ваше Гмаил поштанско сандуче буде организованије, што ће довести до ефикаснијег радног окружења.
Помоћу Емаил Студио-а можете да архивирате и примените „Означи као прочитано“ на све е-поруке које се тренутно налазе у пријемном сандучету које су тамо више од три месеца. Такође вам омогућава да трајно уклоните све е-поруке са свог Смеће и Спам фолдере аутоматски након два дана. Као додатни додатни бонус, Ауто-Пурге укључује функцију одјаве е-поште која вам може помоћи да лако уклоните своју адресу е-поште са било које од тих досадних листа за слање билтена. Додатак је такође способан за још много тога, али осећам да они који су већ поменути истичу управо оно што нам је потребно за овај чланак.
Основни пакет је бесплатан за коришћење, али да бисте извукли максимум из производа, нуди се премиум верзија по цени од 29 УСД годишње. Надоградња ће вам омогућити да креирате више скупова правила чишћења и укључује планер е-поште, прослеђивач и аутоматски одговор.
како сачувати слику из гоогле докумената
Подесите и омогућите аутоматско чишћење у Гмаил-у
Очигледно, прва ствар коју ћете морати да урадите је да преузмете и инсталирате Емаил Студио додати на. Када то буде постигнуто, моћи ћете да видите икону Емаил Студио искључену на десној бочној траци када отворите било коју од својих Гмаил порука е-поште.
Да бисте га користили:
- Отвори Емаил Студио додатак и пријавите се користећи свој Гмаил налог.
- Видећете листу опција. Од тих опција изаберите Емаил Цлеануп оруђе.
- Затим кликните на Додајте ново правило да бисте поставили правило (нешто попут онога што сте урадили са Филтери ).
- Постоје два дела за постављање правила – мораћете да наведете услов, а затим радњу. Замислите „узрок и последица“. Акција ће се покренути када се испуни наведени услов.
- Да бисте поставили услов, моћи ћете да користите напредне параметре претраге у оквиру Гмаил-а као што су новије_од или има: прилог или већи од . Користите ово да бисте лакше пронашли тачно подударање са Гмаил имејловима које желите Архива , послати на Смеће , или преместите у другу фасциклу.
- Када је правило направљено, кликните на сачувати дугме. Емаил Студио ће сада радити у позадини, обављајући проверу сваког сата обављајући наведену радњу када е-порука испуни услове повезане са њом. Нећете морати ништа да радите ручно.
