Као што можда знате (нарочито ако читате овај претходни савет мој), можете да конфигуришете прилагођене замене текста на Мац-у. На пример, ако укуцате фразу, јавите ми ако често имате питања, можете користити пречицу попут лмк да бисте убацили тај текст без потребе да укуцате целу ствар. Лично сам подесио мноштво ових пречица, јер морам изнова и изнова да упућујем исте инструкције различитим људима. Ово ми штеди тону времена! А ове пречице раде свуда око Маца: у програму Маил, у Пагес, у програму Оутлоок ...
… Чекај, заправо више не раде у програму Оутлоок. Захваљујући релативно недавном ажурирању за Мајкрософт Офис , програми у том пакету (попут Оутлоок, Ворд и Екцел) више не поштују пречице које сте додали Системске поставке> Тастатура> Текст , што је својеврсна сметња ако зависите од њих за брзо слање е-поште људима.
Помало добра вест је да саме Оффице апликације имају сопствену базу података за замену текста као део АутоЦоррецт одлика. Ако сте већ додали пречице за замену текста у мацОС у системским подешавањима, мораћете поново да их унесете за Оффице, али пошто све Оффицеове апликације деле обједињену базу података за замену текста, то ћете морати да урадите само једном . Па, хајде да пређемо на то како користити замену текста у Оффицеу за Мац! Користимо Изгледи за наше примере снимака екрана, али кораци су исти у другим Оффицеовим апликацијама као што је Ворд.
Замена текста у Оффицеу за Мац
- Отворите Оутлоок или жељену апликацију Оффице за Мац. Апликације ћете подразумевано пронаћи у Доцк-у или можете да проверите директоријум Апплицатионс тако што ћете изабрати Финдер и помоћу тастерске пречице Схифт-Цомманд-А или опцију траке менија Идите> Апликације .
- Када се покрене Оутлоок (или апликација Оффице), одаберите Оутлоок> Преференцес из њених менија на врху.
- У прозору Преференцес који се појави одаберите АутоЦоррецт .
- У прозору АутоЦоррецт кликните на икона плус у доњем левом углу да бисте додали нову ставку. Затим укуцајте и пречицу коју желите да користите (попут лмк) и текст који желите да замените том пречицом (на пример Обавестите ме ако имате питања!).
- Када завршите са додавањем пречица за замену текста, затворите прозор Аутоматско исправљање и тестирајте пречице за Аутоматско исправљање тако што ћете откуцати једну од њих у е-поруци или документу. Након што унесете пречицу и притиснете размакницу, ваш аутоматски текст треба аутоматски да се прикаже.
колико често пријатељи у близини ажурирају локацију
Као што сам приметио, ова промена ће се затим проширити на друге Оффице програме, па ће, након што конфигуришете замену текста у програму Оутлоок, радити у програму Ворд, Екцел и Упориште . Мислим, не знам зашто бих икада морао да аутоматски попуњавам Обавестите ме ако имате питања у ПоверПоинт презентацији. Али бар имам могућност да то учиним!
Коначно, имајте на уму да када поставите пречицу за замену текста са аутоматским исправљањем, Оффице апликације ће аутоматски заменити те знакове означеном фразом у готово било ком контексту. Због тога будите опрезни приликом креирања ових пречица да не бисте користили уобичајени скуп слова (као што је ФИИ, ЛЛЦ итд.), Осим ако, наравно, заправо не желите да се те скраћенице прошире или замене.
