Мицрософт Екцел је идеална апликација за руковање великим количинама података. Помоћу њега можете у кратком року обавити велики посао, под условом да знате које функције користити. Али то може бити тешко савладати, јер постоји много карактеристика и наредби које треба научити.
Грешке се лако дешавају током уноса података и вероватно ћете морати пре или касније да замените редове (или колоне). Срећом, ово је једна од најлакших ствари које можете да урадите у програму Екцел. Наставите да читате како бисте научили како заменити два реда на два различита начина. Исте методе можете користити и за замену колона.
Замишљени проблем
Да бисмо илустровали ове методе, креирали смо Екцел датотеку претварајући се да смо служба системске администрације која прати активне сервере. Попунили смо неколико редова да бисмо вам дали идеју како ствари функционишу. Претварајмо се да су информације за рачунар 7 и рачунар 5 помешане и да желите да исправите грешку.
Имајте на уму да се први ред у нашем примеру користи за ознаке категорија, па се рачунар 5 и његови подаци стављају у ред 6, док се рачунар 7 налази у реду 8.
Пређимо на методе.
како повећати брзину преузимања на пари
Копирај / налепи
Прва метода се користи за много различитих операција у програму Екцел. Једноставно је и потребно му је само неколико секунди. Можете га користити за замену читавих редова или колона одједном, уместо да пребацујете ћелију података по ћелију.
Ова метода једноставно захтева копирање података из једног реда и лепљење у други. Али прво, мораћете да направите празан ред и тамо сместите податке.
Ево тачно шта треба да урадите ако желите да замените податке повезане са Рачунаром 5 и Рачунаром 7:
- Уметните нови ред између рачунара 4 и 5. Урадите то тако што ћете десним тастером миша кликнути на ред 6 и изабрати опцију Инсерт. Ваш празан ред биће ред 6.
- Додавањем новог реда рачунар 7 је премештен из реда 8 у ред 9. Пронађите овај ред и исеците информације из колона Б, Ц и Д. Ћелије можете да одаберете мишем или дугметом Схифт, а затим притисните Цтрл + Кс да сече.
- Кликните на ћелију Б6 у новоствореном реду 6 и притисните Цтрл + В. Подаци са рачунара 7 ће се преселити у ред 6.
- Подаци за Рачунар 5 такође су се преместили ред испод, што значи да желите да изаберете ћелије Б7, Ц7 и Д7 да бисте добили податке за Рачунар 5. Поново притисните Цтрл + Кс.
- Изаберите празну ћелију поред рачунара 7 (односно ћелије Б9) и притисните Цтрл + В.
- Копирајте ћелију А7 и залепите је у празну ћелију изнад (у нашем примеру ово је ознака Цомпутер 5).
- Кликните десним тастером миша на сада празан ред 7 и изаберите Делете.
Управо сте пребацили садржај из једног реда у други помоћу неколико кликова. Исту технику можете користити за размену података између колона. Ова метода је посебно корисна када радите на дугим Екцел листама са стотинама редова и колона јер вам омогућава да истовремено замените сваку ћелију у реду. Да бисте изабрали читав ред у програму Екцел, притисните Схифт + размак.
.нет 4.7.2 инсталациони програм ван мреже
Замјена суседних редова или стубаца
Замјена података између суседних редова је много лакша јер уопште не морате да креирате нови ред. Екцел вам омогућава да у неколико секунди измените податке између две колоне или редова држањем тастера Схифт на тастатури. Ево шта треба да урадите:
- Изаберите податке које желите заменити.
- Притисните и држите тастер Схифт на тастатури.
- Пређите мишем преко границе између два суседна реда док се не претвори у икону укрштене стрелице.
- Кликните и држите миш и Схифт док не видите сиву линију испод реда којим желите да пребаците податке.
- Пустите тастер миша и подаци ће се променити. Исти метод можете користити за пребацивање између колона.
Пут ка томе како постати Екцел Про
Ако ваш посао захтева рад у програму Екцел, мораћете да научите разне начине како брже и лакше учинити задатке управљања подацима. Ово може изгледати застрашујуће, али можете пронаћи ИоуТубе водиче који ће вас научити како да радите готово све што желите.
Не одустајте
Ако научите како да користите Екцел у пуној мери, можете да постанете незаменљиви на свом радном месту. Пребацивање података између редова и колона само је први корак, али је свакако важан.
Да ли често користите Екцел? Који су ваши омиљени савети које бисте желели да поделите са другима? Реците нам како да побољшамо наше Екцел вештине у одељку за коментаре испод.
