Гоогле документи су одличан алат за сарадњу, јер омогућава више људи да истовремено уређују и раде на једном документу, без губљења података о томе ко шта ради.
Ако ви или ваша организација користите Гоогле документе, знајући ко је у тиму прегледао који документ и када може бити корисна информација. Од осигурања да сви прочитају нацрт, услове и одредбе, ваш најновији поднесак, политике и поступке или неки други важан документ, од могућности да се види ко је шта урадио и када је неопходно.
До недавно нисте могли да видите ко је гледао ваш Гоогле документ. Могли сте видети ко га је уређивао, али не и ко га је само читао. Ако нису сачували, изменили или оставили коментар, нисте имали појма да ли је одређена особа уопште прочитала најновију верзију документа.
како очистити меморију на коди
Такође, с обзиром да можете да делите Гоогле документе са дозволама само за читање, можете да делите документ са неким људима са намером да они прегледају документ, али да не уносе никакве промене.
Тренутне верзије Гоогле докумената омогућавају вам да конфигуришете поставке тако да можете видети ко је гледао ваш Гоогле документ. Погледајмо како то можете сами да урадите.
Г Суите Монитор активности
Г Суите обично користе организације у којима је сарадња од суштинске важности. Ако Г Суите редовно сарађујете са другима, можете да користите Монитор активности да бисте видели историју прегледа било које датотеке Гоогле Доц.
Да бисте то урадили, следите ове кораке:
- Отворите датотеку Гоогле Доц
- Кликните на опадајући тренд икона стрелице у горњем десном углу или идите на Алати падајући мени
- Отвори Монитор активности
- Кликните на Сви гледаоци за картицу ваше организације
Овај поступак ће вам омогућити праћење приказа у документу, укључујући датум и време последњег приказа за сваког прегледача.
Ако у Гоогле документу не видите опцију Монитор активности, то вероватно значи да сте пријављени у бесплатну верзију Гоогле докумената или лични налог, а не у Г Суите верзију.
Гледаоци и коментари у тренду
Поред тога што видите ко је гледао ваш Гоогле документ, Монитор активности вам омогућава и да видите трендове када су људи гледали или коментарисали ваш документ.
Трендови гледалаца: Приказује вам тракасти графикон броја јединствених гледалаца током било ког временског периода који одаберете од 7 дана до свих времена.
Тренд коментара: Приказује вам графиконе тренда коментара у било ком временском распону од 7 дана до свих времена.
Искључите историју прегледа у Гоогле документима
Ако из било ког разлога желите да искључите историју приказа документа, то можете да урадите и следећи ове брзе кораке:
како проверити да ли је уређај укорењен
- Отворите Гоогле Доц
- Кликните на опадајући тренд стрелац у горњој десној страни вашег документа или идите на Алати из падајућег менија
- Отвори Монитор активности
- У оквиру Подешавање документа пребаците Прикажи моју историју прегледа за овај документ то офф
Ова опција је такође доступна у личној или бесплатној верзији Гоогле докумената. Ако радите на документу, али не желите да сарадници то знају док не будете спремни да делите своје последње ревизије, можете да искључите историју приказа.
Започните тако што ћете отворити Гоогле документе и кликнути на Подешавања .
Мени „Подешавања“ вам омогућава да искључите историју приказа помоћу подешавања Контролне табле активности. Када ово пребаците у положај искључено, кликните на дугме У реду да бисте сачували промене.
Како да видите ко је извршио промене на вашем Гоогле документу
Контрола верзија је веома важна, посебно ако радите у регулисаној индустрији. Контрола верзија је нешто што су Гоогле документи добро радили неко време. Документи ће показати ко је уредио документ, сачувао га или делио. Ово заправо не функционише само са Г Суите, већ и са личним Гоогле документима.
Ако сте заинтересовани за контролу верзија или желите да се уверите да нико није унео промене које не би требало без закључавања датотеке, то можете сазнати следећи ове кораке:
- Отворите Гоогле документ који желите да пратите
- Изаберите Филе и Историја верзија
- Изаберите Погледајте Историја верзија
На десној страни екрана требао би се појавити прозор који приказује свако спремање и уређивање датог документа. У зависности од тога како сте подесили Г Суите или Гоогле документе, ове податке можете да видите и тако што ћете изабрати везу „Последња измена је ...“ на врху документа. Води вас на потпуно исто место.
Унутар тог прозора требало би да имате и могућност да погледате претходну верзију документа пре него што сте извршили измене.
Ово је неопходно за контролу верзија, јер имате траг ревизије о томе које су промене извршене, када и ко их је извршио. Корисно је и ако сте унели неке промене, преспавали на њима, предомислили се и желели да их вратите назад.
Како да видите ко је делио ваш Гоогле Доц
Такође можете видети ко је и када делио ваш Гоогле документ. Такође можете да видите подешавања дељења, тако да можете боље да контролишете приступ документу.
који рам узима мој рачунар
- Иди на дриве.гоогле.цом
- Кликните на Мој погон лево
- Кликните на мали и дугме у горњем десном углу
- Кликните Активност
- Кликните појединачно на сваку датотеку или фасциклу или прегледајте траку за помицање с десне стране екрана. Ово ће вам показати ко је делио ваш документ.
Такође можете проверити из документа тако што ћете изабрати Схаре. Имена појединаца ће се појавити у искачућем прозору. Ако је више људи, одаберите име и појавиће се листа свих имена.
Последње мисли
Ваша могућност да утврдите ко је прегледао, делио и уређивао ваше документе је ограничена ако немате приступ Г Суите налогу; међутим, још увек постоје начини за добијање неких основних информација.
Пратећи кораке у овом упутству, можете брзо и лако видети ко је на било који начин прегледао, изменио, променио ваш документ Гоогле докумената.
