Један од најбољих савета за продуктивност је планирање недеље, нарочито ако имате пуно састанака. Добра вест је да можете унапред заказати више зумирања. Међутим, није могуће имати два или више састанака истовремено.
У овом чланку ћемо објаснити све што треба да знате о заказивању Зоом састанака.
Заказивање вишеструких састанака
Када је реч о заказивању састанака који се одржавају у различито време, нема ограничења. Као што знате, сваки састанак има свој лични ИД. Због тога морате послати позив осталим учесницима. Ево најбржег начина заказивања састанка:
- Пријавите се за зумирање.
- Додирните икону Распоред.
- Укуцајте име или тему састанка.
- Изаберите датум и време.
- Унесите трајање састанка.
- Изаберите своју временску зону.
- Изаберите календар који желите да користите за заказивање састанка. Можете да користите Гоогле календар, Оутлоок или било који други календар који обично користите.
- Да бисте потврдили састанак, кликните на Сачувај.
Нажалост, не постоји пречица за заказивање различитих састанака одједном. Апликација претпоставља да немају све сесије зумирања исто трајање, тему итд. Стога ћете морати да поновите овај поступак за све састанке које желите да закажете (ако имају различите детаље).
Међутим, ако желите да закажете понављајуће састанке, покрићемо вас. Ако имате састанак тима сваке среде у 10 сати, то не значи да ћете морати да пролазите кроз овај дугачки процес сваке недеље. У следећем одељку ћемо вам показати како да закажете такав састанак до годину дана унапред.
како пронаћи свој минецрафт сервер ип
Како заказати периодичне састанке
Заказивање понављајућих састанака значи да можете да закажете више састанака са истим ИД-ом састанка. То такође значи да ће сви детаљи, попут времена и трајања, бити исти.
Можете да одаберете да ли желите да се састанак одржава свакодневно, недељно или месечно. На тај начин можете одједном да направите квартални или чак годишњи распоред. Имајте на уму да ИД састанка истиче након годину дана. Иако сте састанак имали 52 недеље сваке недеље, мораћете да га поново закажете.
Гоогле календар и Оутлоок можете да користите за заказивање понављајућих састанака. То се може учинити са вашег телефона или лаптопа. Али препоручујемо употребу радне површине јер је бржа.
Гоогле календар
Гоогле календар је најпопуларнија алатка међу корисницима Зоом-а. Ево како се користи за заказивање понављајућих састанака:
- Пријавите се за зумирање.
- Додирните икону Распоред.
- Кликните на подешавања састанка.
- Изаберите Понављајући састанак.
- Кликните на дугме Сачувај, а затим отворите Гоогле календар.
- Пријавите се на свој Гоогле налог.
- Дозволите Зоом-у приступ вашем налогу.
- Гоогле календар ће тада створити догађај са детаљима састанка Зоом.
- Отворите падајући мени испод времена састанка.
- Изаберите опцију понављања коју желите.
- Кликните на Саве.
Када отворите падајући мени, моћи ћете да бирате између различитих опција понављања. Можете да одаберете да ли желите да се састанак одржава свакодневно, недељно или месечно. Такође можете да закажете састанак за сваки радни дан, сваку среду или чак сваки први четвртак у месецу.
Ако не можете да пронађете жељену опцију, кликните на Прилагођено и креирајте другу опцију.
Изгледи
С друге стране, ако користите Оутлоок календар, ево шта треба да урадите:
- Пријавите се за зумирање.
- Додирните икону Распоред.
- Кликните на подешавања састанка.
- Изаберите Понављајући састанак.
- Кликните на дугме Сачувај, а затим отворите Оутлоок календар.
- Изаберите састанак и додирните Понављање.
- Изаберите опцију понављања коју желите.
- Кликните на Ок.
Корисници програма Оутлоок имају три параметра. Можете да изаберете учесталост састанака (месечни, недељни итд.), Интервал и одређене дане када желите да се састанак одржи.
Распоред, распоред, распоред
Надамо се да вам је овај чланак помогао да брже и лакше закажете састанке за зумирање. Како је планирање неопходно за организацију вашег времена и ресурса. Сјајна ствар Зоом-а је што је компатибилан са разним организационим алатима и календарима.
како бришете странице у гоогле документима
Како обично заказујете састанке? Да ли сте икада имали проблема са заказивањем више састанака на Зоом-у? Јавите нам у одељку за коментаре испод.
