Покретање извештаја о трошковима је једна од виталних компоненти управљања вашим пословањем помоћу КуицкБоокс-а. Даје вам преглед на шта трошите свој новац и да ли правилно управљате својим финансијама. Али како тачно водите извештаје о трошковима у КуицкБоокс-у?
У овом чланку ћемо вам показати различите начине за покретање извештаја о трошковима у КуицкБоокс-у. Такође ћемо разговарати о неколико других функција у вези са трошковима које ће вам помоћи да контролишете своје трошкове.
Како да покренете извештај о трошковима у КуицкБоокс-у?
У КуицкБоокс-у, нема потребе да ручно покрећете извештаје о трошковима. Програм то ради аутоматски уместо вас у одељку Извештаји. Овај процес се изводи добијањем информација о трошковима које сте унели користећи КуицкБоокс. Да бисте обезбедили тачне извештаје о трошковима који вам дају јасну слику о трошковима ваше компаније, морате да унесете своје трошкове директно у програм.
како проверити отворене портове
У КуицкБоокс-у постоји много врста извештаја. Најопштији је извештај о добити и губитку који приказује све ваше приходе и издатке. Ако желите да покренете конкретан извештај о трошковима, то можете учинити тако што ћете покренути „Извештај о трошковима према добављачима“. Ево како да то урадите:
- Идите на картицу Извештаји.
- У одељку Компанија и финансије изаберите жељени извештај.
- Одаберите Трошкове према детаљима добављача.
- Кликните десним тастером миша на извештај да бисте му приступили.
Сада имате преглед одређених трошкова ваше компаније. Ако желите да одштампате извештај, кликните на опцију Штампање и прилагодите својства штампања. Када завршите, поново притисните Принт.
Такође можете да сачувате свој извештај као ПДФ датотеку. Само уђите у одељак Датотека и кликните на Сачувај као ПДФ.
Како покрећете извештаје о трошковима добављача на КуицкБоокс десктопу?
Ако користите КуицкБоокс на рачунару, вођење извештаја о трошковима према добављачима је мало другачије. Процес је следећи:
како да видите ко вас вреба на инстаграму
- Пријавите се на свој КуицкБоокс десктоп.
- Притисните картицу Извештаји на врху екрана.
- Изаберите Продавци и обавезе, а затим изаберите Детаљи о неплаћеним рачунима.
Ово ће вам омогућити приступ свим неплаћеним рачунима који припадају вашем предузећу. Међутим, ово вам неће омогућити да видите много детаљних информација о сваком добављачу са којим ваше предузеће сарађује. Да бисте ближе погледали појединачне трошкове добављача, предузмите ове кораке:
- Изаберите картицу Прилагоди извештај на екрану својих неплаћених рачуна.
- Изаберите опцију Филтери.
- Подесите параметре да укажу на рачуне плаћеног статуса.
Ово ће категоризовати ваше трошкове и дати вам преглед сваког рачуна који је ваша компанија платила. Ако је на екрану превише рачуна, можете додатно категоризовати трошкове избором периода.
Како приказати трошкове на годишњој основи
Прегледање вашег пословања на годишњем нивоу помаже да се осигура да ваше пословање остане солвентно. Сходно томе, пролазак кроз трошкове које ваша компанија има сваке године је саставни део управљања вашим финансијама помоћу КуицкБоокс-а. Овако можете пратити своје трошкове на годишњем нивоу:
како додати пријатеље на Амазон
- Кликните на мени Извештаји.
- Идите на Финд Репорт би Наме и изаберите Трансацтион Детаил би Аццоунт.
- Док гледате свој извештај, притисните картицу Прилагоди.
- Притисните дугме Филтер да бисте приступили више опција.
- У менију Тип трансакције притисните Екпенсе.
- Док пролазите кроз мени Налог, изаберите налоге које желите да видите у свом извештају.
- Изаберите опцију Покрени извештај.
- Изаберите Период извештаја и изаберите Ова фискална година или Ова календарска година.
- Притисните опцију Покрени извештај.
Када завршите, можете да притиснете Сачувај прилагођавање да бисте сачували подешавања за свој извештај. Као резултат тога, нећете морати да правите исте измене сваки пут када примите извештај.
Да бисте поново отишли на прилагођени извештај, предузмите следеће кораке:
- Приступите одељку Извештаји.
- Притисните Прилагођени извештаји.
- Изаберите прилагођени извештај.
Како приказати трошкове
Ако желите да ваши извештаји о трошковима приказују износ новца који плаћате продавцима месечно, то можете учинити на овај начин:
- Уђите у мени Извештаји.
- Пронађите и изаберите Трошкови према резимеу добављача.
- Притисните опцију Прилагоди.
- Наведите период за период вашег извештаја, у зависности од датума ваших рачуна.
- Притисните мени Колоне на картици Колоне/Редови.
- Изаберите Месеци.
- Притисните опцију Покрени извештај.
Ево шта треба да урадите да бисте сачували своје месечне извештаје:
- Док је извештај покренут, притисните картицу Сачувај прилагођавање.
- Унесите назив вашег извештаја.
- Одаберите да ли желите да свој извештај делите са одабраним корисницима или са свим корисницима. Ако не изаберете ниједну од опција, само креатор извештаја ће му имати приступ.
- Притисните дугме ОК.
Након што сачувате извештај, проналажење је прилично једноставно. Само следите ове радње:
- Приступите менију Извештаји.
- Изаберите Прилагођени извештаји.
- Потражите свој извештај према претходно сачуваном називу.
Чувајте своје трошкове
Сада када знате како да покренете своје извештаје о трошковима у КуицкБоокс-у, и на годишњем и на месечном нивоу, праћење ваших финансија ће бити много лакше. У сваком тренутку можете приступити својим извештајима да бисте видели да ли је било неких непотребних издатака који су штетили вашем пословању. Ако јесте, користите КуицкБоокс да бисте утврдили којим трошковима нема места у вашем послу.
