Ако користите Гоогле Доцс платформу (а толико људи то ради!), Свесни сте да је то пакет производа сличних Оффице-у који вам омогућавају руковање прорачунским табелама, документима и презентацијама баш као Екцел, Ворд и Поверпоинт, само без морати да плати било шта. Гоогле табеле су Екцел-ове радне могућности и иако немају све Екцел функције, моћан је софтверски пакет за продуктивност који може да поднесе све што на њега набаците. Занимљиво је да Гоогле табеле надмашују Екцел у једној важној области: контроли верзија. Враћање на претходне верзије прорачунске табеле је у Гоогле табелама тривијално једноставно. У овом водичу ћу вам показати како се то ради.
За већину корисника куће или школе контрола верзија није превише важна. Међутим, то је пресудно за пословне кориснике, како за интерно праћење, тако и за интерну и екстерну ревизију. Такође је корисно ако направите промене које су вам потребне да бисте се вратили и исправили. (Шеф мрзи нови изглед графикона и жели да се врати онакав какав је био.)
Кључ мајсторског овладавања контролом верзија је да Екцел (иако има функцију аутоматског чувања) зависи од ручног чувања за нормално архивирање датотека. Гоогле табеле уместо тога непрекидно аутоматски штеде. Постоји уграђени механизам за враћање промена у Гоогле табеле и зове се Историја верзија.
Вратите се на претходну верзију датотеке у Гоогле табелама
Можете да се вратите на претходну верзију било ког Гоогле документа преко самог документа или са Гоогле диска.
- Отворите лист који желите да вратите.
- Изаберите везу „Све промене сачуване на Диску“ или „Последња измена била је ..“ у горњем менију.
- Изаберите претходну верзију из клизајућег менија који се појављује с десне стране.
- Означите поље на дну поред Прикажи промене.
- Изаберите дугме Врати ову верзију на врху екрана.
Једном када изаберете претходну верзију са изабраним Прикажи промене, Табеле ће вам на страници показати шта се разликује између две верзије. Затим можете да се померите кроз све претходне верзије да бисте пронашли модификацију коју желите да исправите. Затим притисните дугме Ресторе тхис Ревисион да бисте урадили управо то.
Избором сваке претходне верзије показаће вам се тачно како је изгледао тај лист када је сачуван. Олакшава поређење верзија, идентификовање места где су извршене промене и враћање по потреби.
Гоогле задржава све старе верзије докумената, тако да би листа могла бити дугачка.
Такође се можете вратити на претходну верзију директно са Гоогле диска:
- Иди на Гоогле диск и изаберите Мој погон или Недавно у зависности од тога када сте последњи пут радили на документу.
- Изаберите „и“ у горњем десном углу екрана.
- Ово ће приказати исти слајд мени с десне стране као што видите из табеле.
- Изаберите Ацтивити, а затим претходну верзију документа да бисте га учитали.
Ако се документ и даље мења, можете га преузети на рачунар. Изаберите икону са три тачке на Гоогле диску и изаберите Управљање верзијама. Затим поново притисните три тачке и изаберите Преузми. Ипак преузмите Лист изван контроле верзије.
симс 4 вара за промену особина
Имајте на уму да ако промените локалну копију, мораћете да је отпремите на Гоогле диск да бисте је укључили у историју ревизија документа. То је нешто што треба имати на уму ако ваша организација користи контролу верзија или је под ревизијом.
Вратите се на претходну верзију датотеке у програму Екцел 2016
Можете ли то учинити у програму Мицрософт Екцел? Да, можете се вратити на претходну верзију датотеке у програму Екцел, али само ако сте повезани са СхареПоинтом. Иначе, Екцел не задржава претходне верзије уколико то нисте изричито затражили.
- Отворите Екцел радну свеску коју желите да вратите.
- Изаберите Филе анд Хистори.
- Изаберите као претходну верзију са листе која се појављује у центру.
Ако је Историја сива, то значи да ваш Екцел није повезан са СхареПоинтом или није конфигурисан за контролу верзија. Ако је потребно, можете се пријавити у СхареПоинт.
- Отворите библиотеку на траци за брзо покретање.
- Изаберите Екцел документ и кликните десним тастером миша између имена и датума.
- Кликните десним тастером миша и изаберите Историја верзија. Ово се може приказати као икона са три тачке, у зависности од ваше верзије СхареПоинта.
- Задржите показивач изнад претходне верзије датотеке и прегледајте, вратите или избришите по потреби.
Дефинитивно је лакше вратити се на претходну верзију датотеке у Гоогле табелама него у Екцелу. Самосталне инстанце програма Екцел то ионако не дозвољавају, али ако сте СхареПоинт корисник, могуће је како је описано. Коришћење Табела на овај начин је дефинитивно боље и чини проверу старијих верзија бржим и флуиднијим.
Да ли знате још неки начин да се вратите на претходну верзију датотеке у Гоогле табелама? Реците нам о томе у наставку ако то желите.
