Гоогле табеле су моћна и бесплатна алатка за прорачун. Многи појединци, организације и предузећа сматрају да су Гоогле табеле непроцењив додатак њиховој колекцији алата за продуктивност. Иако можда није толико моћан као плаћени програми попут Екцел-а, Схеетс нуди широк спектар функционалности са глатком кривом учења.
Говорећи о функцијама, овај чланак ће вам показати како да користите алатку за проналажење и замену Гоогле табела и практичан додатак за брисање празних места из ћелија у табели.
Како уклонити размаке у Гоогле табелама
Постоји неколико начина за уклањање размака из табеле Гоогле табела, укључујући уграђене функције, као и користан додатак. Свака од ових метода је ефикасна, али неке су погодније за одређене ситуације. У наставку погледајте опције и одаберите ону која најбоље одговара вашим потребама.
ТРИМ функција
Ако имате ћелије или колоне препуне текстуалних уноса и требате да се решите било каквих почетних и пратећих размака, можете да користите функцију ТРИМ.
ТРИМ вам омогућава уклањање водећих и пратећих размака из ћелија, као и додатних простора у тексту. У овом примеру отворите нову Гоогле прорачунску табелу и унесите вредност „455 643“ у ћелијуБ3са три размака на почетку, два размака на крају и три размака између бројева.
Затим изаберите ћелијуБ4и кликните на фк траку, а затим унесите функцију =TRIM(B3) на фк траци и притисните Ентер. Ћелија Б4 ће сада садржавати исте вредности као и ваша оригинална ћелија Б3 са само једним размаком између бројева, као што је приказано на горњој слици. „455 643“ постаје „455 643“ уклањањем водећих, пратећих и додатних простора.
Функција ЗАМЕНА
Гоогле табеле такође имају функцију ЗАМЕНЕ која замењује текст у ћелијама. Ова функција омогућава корисницима да модификују садржај ћелије, а можете је користити и за брисање свих размака ћелија помоћу функције.
Синтакса за СУБСТИТУТЕ је: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number]). То је попут функције проналажења и замене која претражује текст у ћелији и замењује га нечим другим.
Да бисте конфигурисали ову функцију за уклањање свих размака из текстуалног низа, кликните ћелију Б5. Затим унесите =SUBSTITUTE(B3, ' ', '') у функцијској траци и притисните Ентер. Сада ће Б5 вратити број 455643 без размака у текстуалном низу као што је приказано директно испод.
Ако требате да копирате ту функцију да бисте уклонили размак из више ћелија, кликните левим тастером миша на доњи десни угао ћелије који садржи функцију ЗАМЕНА и држите дугме притиснуто. Затим превуците курсор преко ћелија у које требате копирати функцију. Плави правоугаоник истиче ћелије које сте изабрали да копирате функцију као што је приказано у примеру испод.
Алат за проналажење и замену Гоогле табела
Можда нећете желети да додате гомилу формула у своју прорачунску табелу или да вам редови сувишних података зачепе ваш екран. Ако желите само уклонити размаке из постојећег текста, Гоогле табеле имају алатку за проналажење и замену помоћу које можете пронаћи и заменити текст.
Ово вам даје брз начин за проналажење и замену текста у више ћелија. Као такав, алат вам омогућава уклањање размака од ћелија без додавања додатних функција у прорачунску таблицу. Алат можете отворити изборомУредитииНађи и преместииз менија.
баци на ватру тв са мац
Као пример изаберите ћелију Б3. Затим притиснитеЦтрл + Х.пречицу за отварањеНађи и преместидијалошки оквир приказан у доњем примеру. Искачући прозор укључује текстуална поља у која бисте обично унели неки текст или бројеве за проналажење и неки текст или бројеве којима бисте их заменили. Али у овом случају, ваш циљ је уклонити додатни размак, па кликните на Пронађи кутија и унеситеједан просторкористећи размакницу.
Затим притисните тастер Замените дугме у дијалошком оквиру, а затим кликните на Готово . Ово ће уклонити све размаке из ћелије Б3. Текст ће се такође поравнати десно од ћелије, јер Гоогле табеле сматрају да ћелија садржи број, а бројеви се подразумевано поравнавају десно. Као такви, можда ћете морати прилагодити поравнање по потреби.
Алтернативно, вишак размака можете уклонити без брисања свих простора. КликнитеОпозовидугме за враћање првобитног размака у ћелији Б3, а затим поново изаберите ћелију Б3. Притисните Цтрл + Х, унесите двоструки размак у Пронађи кликните на Замените, затим кликните Готово . Овај поступак смањује све размаке на крају и на крају на један размак, а размак између текста смањује само на један размак.
Уклоните размаке помоћу додатка за електричне алате
Гоогле табеле такође имају разне додатке који проширују његове могућности и алате. Повер Тоолс је додатак за Табеле помоћу којег можете уклонити размаке и граничнике из ћелија. притисните + Бесплатно дугме на страници додатака за Гоогле табеле да бисте додали електрични алат у табеле.
Када додате Повер Тоолс у Гоогле табеле, изаберите ћелију у прорачунској табели из које ћете уклонити размаке. Изаберите Додаци из падајућег менија Електричне алате. Затим изаберите Уклоните да бисте отворили бочну траку електричних алата приказану на снимку испод.
Изаберите Уклоните да отворите доле приказане опције уклањања размака.
Постоји читав низ могућности за брисање размака и других разних знакова:
- Уклоните све размаке уклања сав размак из ћелије
- Уклоните водећи и пратећи размак уклања само водећи и задњи простор
- Уклоните размаке између речи у једну задржаће водећи и крајњи размак, али ће избрисати сваки додатни размак између речи
- Уклоните хтмл ентитете уклања све ХТМЛ ознаке
- Уклоните све граничнике уклања граничнике који се користе за одвајање поља као што су зарези који се користе у датотекама одвојеним зарезом (ЦСВ) или картице које се користе у датотекама раздвојеним табулаторима
Ова функција је одличан начин да очистите лист Гоогле докумената како бисте га учинили употребљивијим, уклањајући размаке и знакове који могу ометати податке или текст. На пример, можда ћете желети да отпремите листу која садржи већи број поља у Добављач услуга е-поште (ЕСП) и морате очистити датотеку пре него што је извезите назад у ЦСВ датотеку да бисте је успешно отпремили на свој ЕСП налог.
Последње мисли
Дакле, постоје две функције и уграђена алатка за проналажење и замену помоћу које можете уклонити сувишне просторе Гоогле табеле, као и додатак који укључује ову функцију заједно са другим корисним алаткама за Гоогле табеле.
Такође би могли бити заинтересовани за Како комбиновати ћелије у Гоогле табелама.
Имате ли савете и трикове за Гоогле табеле? Молимо вас поделите их са нама у коментарима испод!
