Слање фактуре за своју робу је битан део управљања вашом Интернет продавницом и вођења евиденције продаје. Када креирате нацрт налога за свог клијента, можете му послати рачун путем е-поште. Ова фактура садржи све детаље о плаћању које ваш купац треба да плати за производе и доврши куповину.
Међутим, понекад је потребно да одштампате рачуне, углавном ако производе шаљете великим трговцима. Овај чланак ће вас водити кроз штампање рачуна за ваше купце Схопифи.
Како се штампају фактуре
Постоји више начина за штампање рачуна са Схопифи-а. Можете да штампате са Схопифи ПОС-а или да користите администраторску страницу Схопифи. У оба случаја користићете апликацију Ордер Принтер. Испод су кораци које требате следити у оба примера.
Штампање са Схопифи ПОС-а
Ако се одлучите за штампу са Схопифи ПОС, ево шта треба да урадите:
- Када будете спремни да потврдите поруџбину, одаберите Апликације са те исте странице.
- Изаберите опцију Принт витх Ордер Принтер.
- Одлучите се за отпремницу или рачун. Такође можете да одштампате обе или прилагодите поставке штампе, као што је подешавање броја копија.
- Након што поставите жељене опције, изаберите Принт.
Ако желите да прескочите ручна подешавања сваки пут када треба да одштампате фактуру, можете да направите шаблон који ћете користити као своју подразумевану фактуру. Ево како:
- Отворите администраторску страницу, а затим Апликације.
- У апликацијама Схопифи изаберите Наручи штампач.
- Изаберите опцију Управљање предлошцима.
- Подразумевано одаберите шта желите да одштампате. Ово је одлична опција ако само штампате рачуне, а не и пакете за паковање.
Имајте на уму да рачун можете да сачувате и као ПДФ датотеку на рачунару или мобилном уређају.
Штампање са Схопифи Админ
Ево како можете да одштампате фактуру са администраторског панела:
- Отворите свог администратора Схопифи.
- Изаберите Поруџбине.
- Пронађите жељени редослед и изаберите га.
- Поред ставке Принт ордер кликните на Море ацтионс.
- На падајућој листи одаберите Принт витх Ордер Принтер.
- На следећем екрану мораћете да изаберете шта ћете штампати из менија у горњем десном углу.
- Изаберите Рачун. (И паковање, ако је потребно.)
- Изаберите плаво дугме Принт у горњем десном углу.
Други начини за штампање рачуна
Коришћење штампача за наручивање у програму Схопифи је бесплатно. Међутим, постоји још неколико апликација компатибилних са Схопифи-ом које вам омогућавају штампање рачуна. Они обично садрже више књиговодствених карактеристика и обично нису бесплатни. Међутим, ако имате једну од ових апликација, помоћу њих можете да прилагодите и одштампате своје рачуне Схопифи. Неки од њих имају бесплатну пробну верзију, па можете да се уверите да вам одговарају пре него што платите претплату.
Неке од ових апликација су:
- Суфио, који нуди двонедељни бесплатни пробни период и кошта 19 долара месечно по завршетку суђења.
- ПринтХеро, који кошта 14,99 УСД месечно, а долази са недељним бесплатним пробним периодом.
- Дизајнер исписа, који ће вас коштати 4,99 УСД месечно након што завршите 14-дневно бесплатно пробно коришћење.
- Произвођач велепродајних каталога, који кошта 25 УСД месечно након двонедељног бесплатног пробног периода.
Како креирати поруџбине и фактуре
Неке апликације које смо поменули у претходном одељку такође вам омогућавају да креирате и прилагодите рачуне. Постоје начини да се то уради и у апликацији Схопифи.
Генератор фактура
Схопифи вам нуди једноставну, бесплатну алатку за брзо стварање рачуна. Отвори ово линк на уређају унесите податке о предузећу и то је то. Добићете фактуру професионалног изгледа са логотипом ваше компаније са свим потребним информацијама за довршавање поруџбине и наплату ваших производа.
Да бисте попунили фактуру, морате следити ове кораке:
- Унесите податке о предузећу, као што су име, адреса и поштански број.
- Унесите податке о клијенту, као што су његово име, адреса е-поште и град.
- Унесите информације о поруџбини, као што су назив производа, количина и цена.
Такође можете додати белешку ако је потребно и видети подзбир у наставку, укључујући порезе. Рачун можете преузети, одштампати или послати као е-пошту. Имајте на уму да ове рачуне, упркос њиховом професионалном изгледу, мора да провери порески саветник пре него што их употребите као званичну документацију.
Пошаљите фактуру као е-пошту
Када купцу пошаљете фактуру е-поштом, моћи ће да пређе на страницу за плаћање пратећи везу у е-поруци. Овај линк им омогућава да изврше уплату и доврше куповину. Ево како да га пошаљете:
- Након што направите поруџбину, изаберите Фактура е-поштом.
- Отвориће се нови дијалог, па унесите напомену коју желите да приложите на фактуру.
- Изаберите Преглед е-поште да бисте видели да ли су све информације правилно унете.
- Кликните на Пошаљи обавештење да бисте довршили радњу.
Овај поступак је готово исти када користите мобилни уређај. Након што отворите Наруџбе у апликацији Схопифи, изаберите Нацрти налога и одаберите жељену опцију. У оквиру Фактура пронађите фактуру путем е-поште и следите претходно описане кораке да бисте је послали.
како видети историју коментара на иоутубе-у
Слање рачуна и пакети за паковање
Рачуни и отпремнице су неопходни за испоруку ваших производа купцима. Док паковање садржи информације о производу, фактура коју креирате садржи све информације о плаћању, као и детаље о испоруци. Купци ће фактуру користити за плаћање у вашу продавницу. Овај чланак вам је показао како да одштампате ове документе, као и да их по потреби пошаљете е-поштом.
Како креирате рачуне? А како ћете их штампати? Јавите нам у одељку за коментаре испод.
