Управљање документима је једна од најважнијих ствари у СхареПоинту. У послу, документи често развијају ствари. Могу започети на ОнеДриве за предузећа, а завршити на веб локацији тима организације. Документи често мењају локације, па је познавање детаља и потеза премештања докумената у СхареПоинту пресудно.
како писати песме у симс 4
Више начина за то
Сви који су радили у СхареПоинту знају да постоји много начина да се изврши одређени задатак. Премештање докумената није изузетак. Да ли ћете на крају користити Филе Екплорер или Алат за миграцију зависи од низа фактора, као што су број премештених докумената, важност задржавања историје верзија, метаподаци и још много тога.
1. Филе Екплорер
Да бисте документ преместили помоћу Филе Екплорер-а, отворите циљану и изворну библиотеку докумената (није важно да ли је то иста локација). Изаберите Филе Екплорер у падајућем менију. Ово отвара истраживачки приказ за сваку библиотеку. Користите превлачење и отпуштање да бисте премештали ставке између два приказа истраживача.
Можете да премештате и фасцикле и датотеке и да задржите типове садржаја ако и изворна и циљна локација имају дефинисане типове садржаја. Ова метода такође задржава прилагођене метаподатке ако су и изворна и циљна локација дефинисане помоћу истих метаподатака.
Међутим, поступак је ручан и то је више копија него премештање, што значи да морате да избришете изворне ставке након премештања. Не задржава историју верзија или креирана, креирана, модификована и модификована својствима.
2. Преместите на / Копирај у
Иако корисно и једноставно, Померити у и Копирај у команде су доступне само на СхареПоинт Онлине. Ова опција вам омогућава да преместите документе из ОнеДриве за предузећа или СхареПоинт на одредиште у СхареПоинту или ОнеДривеу. Изаберите датотеку и кликните било коју од две наредбе. Тхе Померити у опција ће преместити ваш документ са заштитом метаподатака и историје верзија у другу фасциклу у истој библиотеци, у другу библиотеку или на другу локацију.
Ова метода је савршена за крајње кориснике, јер је једноставна и једноставна. Омогућава копирање и премештање датотека и директоријума. Најбоље је што задржава типове садржаја, прилагођену историју верзија метаподатака,истворено, креирано, модификовано и модификовано својствима. Тхе Копирај наредба, међутим, задржава само најновију верзију - главни недостатак је очигледно чињеница да је овај метод ексклузиван за СхареПоинт Онлине.
3. Управљање садржајем и структуром
Ако омогућите функцију издавачке инфраструктуре за СхареПоинт Сервер, моћи ћете да видите везу Управљање садржајем и структуром када дођете до Администрација локације . Коришћењем ове функције можете премештати / копирати документе. Ово је једно од најбољих хаковања које ће вам помоћи да истовремено премештате више докумената, а истовремено задржавате историју верзија, коју су креирала, креирала, модификовала и модификовала својства. Тип садржаја и метаподаци такође се задржавају помоћу ове методе.
Међутим, мораћете да укључите функцију објављивања. Ни тада нећете моћи да преместите више директоријума. Можда је највећи недостатак ове методе то што морате бити власник странице да бисте је користили. Ох, и то функционише само на једној локацији.
4. Организатор садржаја
Једноставно активирајте функцију Организатор садржаја, а затим одаберите правила усмеравања која желите да користите и ставите документ који желите да преместите у падајућу библиотеку. Овај метод такође вам омогућава да документе преместите на било коју другу локацију. Конфигурисање траје неко време, али то морате учинити само једном. Такође задржава типове садржаја и прилагођене метаподатке.
Иако не задржава историју верзија и захтева администратора, има корисну функцију која вам омогућава да документ усмерите у фасциклу.
5. Алат за миграцију СхареПоинт
Мицрософт зна да премештање докумената у СхареПоинту може бити мало незгодно. Због тога је компанија смислила бесплатно Алат за миграцију СхареПоинт . Ова алатка обрађује све, од малих до великих миграција, које могу садржати датотеке, фасцикле и чак листе са ваше СхареПоинт локације. Ставке се премештају у ОнеДриве или СхареПоинт.
Најочигледнија предност ове методе је способност алата да се носи са великим миграцијама. Такође је врло прилагодљив и задржава историју верзија. Међутим, није компатибилан са СхареПоинт верзијама пре 2013. године. Насупрот томе, неки независни производи за миграцију су знатно прилагодљивији.
6. Производи независних произвођача
Већина квалитетних производа за миграцију независних докумената нису бесплатни, али имају тенденцију да се изводе фантастично, посебно за велике миграције. Они имају тенденцију да буду скалабилни и врло прилагодљиви. Већина ових производа може да задржи све, укључујући типове садржаја, метаподатке, сва својства и историју верзија.
С друге стране, овај метод кошта. Када узмете у обзир чињеницу да плаћате алат који ће вам помоћи при премештању докумената, почећете да се питате зашто СхареПоинт већ не долази са корисничком опцијом. Још један недостатак овде је што производи независних произвођача захтевају администратора да их конфигурише и покрене.
7. Прилагођено решење
На крају, можете кодирати сопствено прилагођено решење помоћу различитих техника као што је РЕСТ АПИ. Крајњи корисник не мора ништа да усмери, можете га прилагодити колико год желите и можете бити сигурни да се све задржава у документима. С друге стране, морате бити способни за кодирање и потрошити неко време на писање и одржавање кода, што може бити посебно незгодно у време ажурирања производа.
Изаберите свој метод
Постоји још више метода за премештање докумената у СхареПоинту, али оне би требало да покрију већину ваших потреба. Прво размислите шта вам треба и ускоро ћете тачно знати који метод користити за сваки.
Коју од ових метода више волите? Да ли сте користили више од једног? Разговарајте.
