Гоогле документи су сјајан, бесплатан уређивач текста, а захваљујући томе што је део Гоогле екосистема, одличан је и за једноставну сарадњу са другим Гоогле корисницима.
Међутим, када радите у Гоогле документима, неопходно је да се држите невероватно организовано. Ако то не учините, ризикујете да изгубите важне документе и изгубите време у потрази за стварима које сте могли одмах пронаћи.
Да бисте помогли у организацији у Гоогле документима, желите да користите директоријуме. Можете их користити за организовање према радном месту, концепту, категорији и још много тога. Међутим, Гоогле документи заправо не могу сами да креирају фасцикле. Уместо тога, заправо их правите у оквиру Гоогле диска.
У овом водичу ћемо вам показати како да направите фасциклу на Гоогле диску за организовање Гоогле докумената.
Како направити фасциклу у Гоогле документима
Можете да направите директоријум директно из документа у Гоогле документима или да одете на Гоогле диск да бисте креирали нови директоријум. Обе опције захтевају само неколико корака, тако да боља опција у потпуности зависи од ваших личних преференција.
како инсталирати гоогле плаи продавницу на Амазон Фире ТВ
Направите фасциклу у Гоогле документима
Ако се налазите у документу Гоогле докумената, можете да пређете до тастера директоријума поред наслова документа. Одатле ћете добити могућност да именујете нову фасциклу или додате документ у постојећу. Ако желите да додате у постојећу, кликните на назначену фасциклу и изаберите Премести и документ ће бити смештен у простор за дигитално складиштење.
Да бисте креирали нову фасциклу, кликните на икону фасцикле у доњем левом углу прозора, унесите име нове фасцикле, потврдите кликом на поље за потврду и кликните на Премести овде.
Направите фасциклу на Гоогле диску
Када се налазите на Гоогле диску, али не у било ком одређеном документу, наћи ћете се на листи свих датотека. Да бисте их организовали, у горњем левом углу изаберите дугме Ново. Са те падајуће листе изаберите Фолдер. Назовите фасциклу и она ће се појавити на листи докумената.
Листа ставља мапе више од датотека, па имајте то на уму. У овом менију имате неколико различитих опција за организацију. Можете да превучете податке преко директоријума и они ће их тамо сместити. Можете и да кликнете десним тастером миша на датотеку и изаберете Премести у, а она ће пружити листу директоријума у које можете да преместите документ.
Обоје су невероватно брзи и сваки начин ће учинити управо оно што вам је потребно: организовање датотека и докумената.
Управљање директоријумима Гоогле диска
Можете да премештате фасцикле у подмапе, да их бришете и још много тога. Да бисте управљали директоријумом, једноставно кликните десним тастером миша на њега и одаберите жељену опцију из падајућег оквира који се добије.
Фасцикле такође олакшавају дељење група докумената са другим корисницима. Уместо да сваку датотеку делите самостално, можете да направите фасциклу у коју ће се нагомилати различити документи и омогућити другима да њима управљају. Дељењем те везе корисници са приступом могу да отпремају нове документе, приступају другима и још много тога.
одјавите се са нетфлик-а на року
Последње мисли
Сада када знате како да организујете датотеке на Гоогле диску, проверите неко време да бисте пронашли најбољи процес за вас. Неки људи воле различите фасцикле за све, док други више воле спајање великих група у једну фасциклу са подмапама у њој.
У сваком случају, фантастични систем организације Гоогле Дриве ће вам пружити алате за наставак рада, уместо да трошите време на тражење различитих докумената и датотека.
