Као једна од најмоћнијих апликација за продуктивност и планирање на тржишту, Аиртабле долази са широким спектром сјајних карактеристика. Али једна од најбољих ствари код Аиртабле-а је способност повезивања.
У овом чланку ћете сазнати како им способност повезивања Аиртабле-а помаже да победе конкуренцију. Такође ћете научити о повезаним записима и научићете како да их повежете.
Рецордс
Прво, одрицање одговорности. Постоји основни елемент Аиртабле-а који се назива запис. Ово може збунити кориснике који су први пут и почетнике. Срећом, записи нису сложени. У ствари, вероватно већ знате шта је рекорд. Запис представља поље у првој колони сваке ваздушне таблице. Свако друго поље се назива ћелијом.
Шта су повезани записи?
Повезани запис је друго име за повезан однос између два објекта, људи или идеје на Аиртабле-у.
Овде се Аиртабле издваја од традиционалних прорачунских таблица. Способност повезивања предмета на Аиртабле-у чини платформу тако флуидном и лаком за научити како се користи. У ствари, ако не користите функцију повезаних записа у Аиртабле-у, можда ћете много тога пропустити користећи обичну апликацију за прорачунске табеле.
Ево примера који може објаснити предности. Ако у табели која се зове Пројекти имате повезано поље записа са именом Цреаторс, ово не објашњава само да је пројекат креирао одређени креатор. То такође значи да је креатор направио повезани пројекат.
Повезани записи су узајамни. Направите повезани запис у једној табели, а ново повезано поље ће се појавити у повезаној табели.
У овој сјајној апликацији има пуно забаве са повезаним записима. И не само то, већ помоћу функције повезивања можете радити разне узбудљиве и корисне ствари. Као што је раније објашњено, повезани записи су оно што Аиртабле разликује од конкуренције.
У идеалном случају, желећете да повежете нову повезану табелу са већ постојећим пољем да бисте поставили повезане записе. Међутим, можете повезати и две постојеће табеле.
Како повезати 2 записа у Аиртабле-у са рачунара
Коришћење Аиртабле-а на рачунару је дефинитивно најбољи начин да се програм искористи на најбољи начин. Ево два начина за стварање повезаних записа у Аиртабле-у на рачунару.
Метод 1
Ова метода је препоручена. Помоћи ће вам да избегнете непотребне компликације.
ватрогасни штап се неће повезати са ВиФи мрежом
- Идите на базу где желите да повежете табеле.
- Идите на врх заглавља поља које желите да повежете, а затим кликните стрелицу усмјерену надоле десно од заглавља, а затим одаберите Прилагоди тип поља.
- Изаберите опцију Линк то анотхер рецорд.
- Изаберите Цреате а нев табле, а затим кликните Саве.
- Поље ће показати где се може креирати назив за нову табелу.
- Појавиће се нова табела са именом поља које сте управо прилагодили у претходној.
Новостворена табела имаће два поља: примарно поље, које садржи имена повезаних записа које креирате, и повезано поље поља, које се повезују натраг до поља из којег сте креирали нову повезану табелу. Поље и сто ће радити реципрочно.
Метод 2
Други метод заснован је на повезивању две постојеће табеле. Користи се када не можете да избегнете повезивање две табеле које већ постоје.
- Започните са креирањем нове табеле. Кликните знак плус поред последње картице наслова коју имате у бази и изаберите Креирај празну табелу. Циљ је стварање табеле која има примарно поље које се подудара са вредностима не-примарног поља друге табеле.
- Вратите се на оригиналну табелу коју желите да повежете, а затим кликните на Прилагоди тип поља.
- Изаберите Линк то анотхер рецорд.
- Изаберите оригиналну табелу, а затим кликните на Сачувај.
- Потврди.
Како повезати 2 записа у Аиртабле-у са иПхоне-а или Андроид-а
Не брините, знамо да подешавање повезивања записа изгледа довољно компликовано на рачунару. Међутим, биће вам драго да сазнате да су програмери Аиртабле-а учинили све да мобилно искуство учине што лакшим. Дакле, без обзира да ли користите иОС или Андроид Аиртабле апликацију, моћи ћете да радите потпуно исте ствари као што је горе наведено.
Неки уноси ће имати мало другачије наслове (на пример, то се назива тип поља „Прилагоди“ у прегледачу радне површине, али поље „Прилагоди“ на иОС-у). Али ствари функционишу на мобилним / таблетним апликацијама за ваздух као на рачунару.
Ствари које треба размотрити са Аиртаблеом
Иако повезани записи заиста чине Аиртабле посебним, они нису једина ствар која платформу издваја од својих вршњака. Ево неколико занимљивих чињеница и размишљања о Аиртабле-у.
како направити глатке камене плоче
Базе су одвојене
Не постоји начин повезивања између више база на Аиртабле-у. Свака основа је одвојена и једнина. Замишљајте базе као различите пројекте. Они могу функционисати под кишобраном дељења различитих база са истим људима. Другим речима, уместо да има велику јединствену супер-базу, Аиртабле ово поједностављује.
Ово можда звучи као лоша идеја, али имати засебне базе је заправо сјајна ствар. На пример, можда бисте желели да поделите базу са својим клијентима. А можда ћете желети да онај други буде строго везан за запошљавање. Аиртабле вам даје могућност да се о томе не може преговарати и то заправо иде у корист корисника. Не морате да додатно компликујете ствари.
Наравно, ако само дате приступ базама људима којима је потребан, у основи имате кишобран колективних база.
Користите предлошке
Могуће је да сте научени да су предлошци за оне мање спретне кориснике прорачунских табела. И неко време су шаблоне најбоље користили почетници, али само у разним апликацијама. То је зато што што више искуства имате са алатом, то имате више слободе да креирате сопствене предлошке.
Међутим, предлошци за ваздух су једноставно сјајни и једноставни за употребу. Постоје предлошци за календаре садржаја, праћење маркетиншке кампање, праћење пројеката, лансирање производа и различити предлошци за истраживање. Ови предлошци не само да вам могу помоћи да брже радите, већ могу да вас учине и продуктивнијим. Поред тога, помажу вам да постанете прави корисник ваздуха који користи ваздух.
Увоз прорачунских табела
Замислите да желите да пређете на Аиртабле и да не можете да увезете табеле. За многе би ово деловало као тренутни прекидач посла. Срећом, Аиртабле вам омогућава да увезете прорачунске табеле из програма Екцел или Гоогле табеле. Табеле такође можете да увезете са разних других платформи, али обично ћете те прорачунске таблице морати да претворите у Екцел датотеке, а затим да их увезете у Аиртабле.
Функција увоза на Аиртабле-у делује као шарм. То неће направити неред у вашим прорачунским таблицама и савршено ће обавити све сортирање и нумерисање. Одатле можете прећи на прилагођавање старе прорачунске табеле помоћу широког спектра функција доступних на Аиртабле-у.
Буилд Аппс
Пре неколико година, Аиртабле је лансирао нову функцију под називом Блоцкс. Ова функција омогућава корисницима да креирају прилагођене апликације без искуства кодирања. Користећи податке које сте већ користили у табелама, у неким ситуацијама можете, на пример, да блокирате људе са текстом. Такође можете имати блок који ствара сат одбројавања, што је савршено за те рокове.
Наравно, свестраност функције Блоцкс још увек није ни близу нивоа изградње апликације као кодера. Ипак, ова карактеристика нуди мноштво прилагођавања стола. Дефинитивно није нешто што многи конкуренти могу да понуде.
Додатна честа питања
1. Како хипервезу у Аиртабле-у?
То је једноставно учинити и није толико различито од хипервеза у Гоогле документима, на пример. Само означите комад обогаћеног текста и изаберите Линк (налази се у корисничком интерфејсу лебдења). Затим налепите везу и потврдите.
2. Да ли Аиртабле може да врши прорачуне?
Сви који су икада радили у МС Екцелу и Гоогле табелама знају колико су формуле виталне за табеле, јер табеле нису само за бележење информација. Као стона апликација, Аиртабле може да врши прорачуне. Само ставите формулу у било коју ћелију. Затим нека референцира другу ћелију на листу. Формуле ће се, међутим, применити на цело поље, јер је Аиртабле релациони тип базе података.
3. Може ли Аиртабле радити ван мреже?
Нажалост, Аиртабле тренутно нема офлајн могућности. То значи да нећете моћи да приступите веб локацији Аиртабле ако сте ван мреже. Међутим, постоје могућности извоза које вам омогућавају да преузмете податке и приступите им ван мреже. При извозу, садржај који се емитује ваздухом чува се као ЦСВ датотека. Имајте на уму да извезена верзија неће садржати садржај апликације, опис базе / поља или коментаре.
Аиртабле, Линк Линкинг и друге занимљиве ствари о томе
Иако повезивање записа у почетку може деловати помало застрашујуће, након што то схватите, не само да ћете моћи несметано повезати записе, већ ћете се и детаљније упознати са целом апликацијом. Испробајте остале функције и не бојте се експериментисања са апликацијом. Забаван је, прикладан и лак за употребу.
Да ли сте успели да успешно повежете записе у Аиртабле-у? Са којом методом сте ишли? Која је ваша омиљена функција Аиртабле-а? Слободно притисните коментаре испод и обавестите нас.
