Дигитално доба је све само учинило да мокри потписи застаревају. Ових дана виртуалним врхом прста можете потписивати документе из удобности свог дома.
Ако желите да знате како да уметнете свој потпис у Гоогле документе, на правом сте месту. У овом чланку ћемо разговарати о два различита начина на која то можете учинити и објаснити како функционишу е-потписи.
Како убацити потпис у Гоогле документе?
Гоогле документи имају уграђену функцију која вам омогућава да ручно потпишете документ. Све што вам треба је функционалан рачунарски миш. Наравно, можете да користите и додирну таблу за преносни рачунар, али је нешто мање згодан.
влц претворити више датотека у мп3
Ево како да уметнете потпис у Гоогле документе помоћу алата за цртање:
- Отворите датотеку Гоогле докумената.
- Померите курсор тамо где треба да потпишете документ.
- На горњој траци менија отворите одељак Уметање.
- У падајућем менију изаберите Цртање, а затим кликните Ново.
- Појавиће се нови прозор Цртање. У врху екрана видећете доступне алате и функције. Кликните на Лине да бисте отворили падајући мени.
- Изаберите Сцриббле са листе опција. Помоћу миша упишите свој потпис у документ.
- Када завршите, кликните на Сачувај и затвори.
Рукописни потпис сада ће се у вашем тексту појавити као слика. Ако нисте задовољни како је испало, можете да извршите прилагођавања. Ево како да уредите потпис на Гоогле документима:
- Изаберите слику кликом на њу.
- Испод плавог обриса појавиће се мала трака са алаткама. Кликните Уреди да бисте подесили свој потпис.
- Ако желите да направите неке напредније промене, кликните на три тачке на десној страни.
- Појавиће се падајући мени са три одељка. Да бисте прилагодили висину и ширину слике, одаберите Величина и ротација. Да бисте променили положај потписа у тексту, одаберите Умотавање текста. Да бисте преместили потпис на друго место у документу, одаберите Положај.
Ако уређивање не успе, можете потпуно уклонити свој потпис. Ево како се то ради:
- Изаберите потпис кликом на њега.
- Отворите одељак Уреди у менију изнад документа.
- У падајућем менију изаберите Изрежи.
- Бржи начин је то помоћу тастатуре. Држите ‘’ ЦТРЛ + Кс ’’ или притисните дугме Делете.
Како додати електронски потпис у Гоогле документе?
За потписивање докумената можете да користите и независне алате. Постоји широк избор додатака који су компатибилни са Гоогле документима. Ево листе додатака које можете да инсталирате:
Ако сте Гоогле корисник, ДоцуСигн је најбоља опција за вас. Прилагођени додатак за Цхроме омогућава вам потписивање и управљање документима на мрежи. Ево како да додате ДоцуСигн у Гоогле документе:
- Отворите датотеку Гоогле докумената.
- Кликните на Додаци на горњој траци менија да бисте приступили Гоогле Воркспаце Маркетплаце .
- У падајућем менију изаберите Набави додатке.
- Пронађите ДоцуСигн помоћу уграђене траке за претрагу.
- Кликните да бисте инсталирали.
- Када завршите, Сигн витх ДоцуСигн ће се појавити као опција у падајућем менију Додаци.
ДоцуСигн можете да додате и директно у прегледач Цхроме:
- Отворите Цхроме и идите на Цхроме веб продавница .
- Користите траку за претрагу да бисте пронашли екстензију.
- Кликните на дугме Додај у Цхроме са десне стране. Затим кликните на Адд Ектенсион.
- Вратите се у прегледач. У горњем десном углу кликните малу икону слагалице да бисте отворили Проширења.
- Појавиће се захтев за приступ. Да бисте омогућили екстензију, кликните ДоцуСигн еСигнатуре за Цхроме.
- Закачите икону ДоцуСигн у Цхроме и кликните да бисте је отворили.
- Подесите ДоцуСигн налог. Ако прво желите да га тестирате, можете се пријавити за бесплатни пробни период.
Када завршите са инсталирањем додатка, сада га можете користити за потписивање докумената. Ево како да додате електронски потпис у Гоогле документе помоћу ДоцуСигн:
- Отворите датотеку Гоогле докумената.
- Идите на Адд-онс> Сигн витх ДоцуСигн.
- Појавиће се нови прозор у којем се тражи да се пријавите на свој ДоцуСигн налог. Унесите своје корисничко име и лозинку и кликните Ентер.
- Појавиће се одредишна страница. Кликните на Старт.
- ДоцуСигн ће вас питати кога желите да потпишете. Изаберите Само ја да бисте то урадили сами.
- Потпишите и превуците свој потпис тамо где желите да га уметнете у документ.
Који метод треба користити?
Као што видите, постоје два начина за електронско потписивање датотеке Гоогле Доцс. Можете да користите уграђени алат за цртање или да инсталирате компатибилни додатак. Обе методе су погодне за стварање стандардног е-потписа.
Међутим, одређени документи (на пример, правно обавезујући уговори) захтевају да потпишете овереним потписом. Такозвани дигитални потпис има шифровани код који је јединствен за сваког корисника и делује као виртуелни врх прста. Такође потврђује идентитет и штити све информације садржане у документу.
Да бисте креирали свој дигитални потпис, морате да користите одређени додатак. За Гоогле апликације можете да преузмете Обезбеђено потписивање додатак са Гоогле Воркплаце Маркетплаце. Тада га можете користити за дигитално потписивање документа Гоогле докумената. Ево како се то ради:
- Отворите Гоогле диск и пронађите датотеку Гоогле докумената.
- Кликните десним тастером миша да бисте отворили падајући мени. На листи опција одаберите Отвори са, а затим Сигурно потписивање - сигуран дигитални потпис.
- Појавиће се искачући прозор. Кликните на изабрани Гоогле налог, а затим Дозволи за ауторизацију.
- Пријавите се на свој налог за безбедно потписивање и кликните на Ауторизовати. Ако немате налог, морате се регистровати пре него што наставите.
- Када завршите, можете да користите додатак за дигитално потписивање документа.
Како функционишу електронски потписи?
Електронски потписи су знакови, симболи и други електронски подаци који се користе као облик дигиталне идентификације. Баш као руком потписани, они су правно признати као облик потврде идентитета докумената.
Међутим, правила и прописи су различити за сваку земљу. Понегде су само е-потписи са јединственим кодовима за шифровање правно обавезујући. Ови дигитални потписи се сматрају далеко поузданијима. Одређене индустрије такође преферирају дигитални од електронског потписа, због веће сигурности.
Обе врсте потписа можете да креирате помоћу различитих додатака, апликација, па чак и уграђених функција.
Како потписивати ПДФ-ове и обрасце помоћу Гоогле докумената?
Управљање ПДФ-овима у Гоогле документима помало је незгодно, али није немогуће. Ако желите да додате електронски потпис у свој ПДФ, то можете учинити на два начина.
Прва метода је промена формата датотеке, а затим отпремање у Гоогле документе. То ће вам омогућити да уредите документ и убаците свој потпис. Ево како се то ради:
- Претворите ПДФ датотеку у Ворд документ помоћу бесплатног мрежног алата. Само упишите пдф у конвертер речи у свој претраживач и кликните на један од резултата.
- Преузмите Ворд датотеку и отпремите је на Гоогле диск.
- Отворите датотеку помоћу Гоогле докумената.
- Сада можете да додате свој е-потпис помоћу алата за цртање или додатка.
Други начин да то урадите је коришћење независног алата за уређивање. Предлажемо преузимање ДоцХуб са Гоогле Воркплаце Маркетплаце-а. То је усер-фриендли ПДФ едитор који је компатибилан са свим Гоогле апликацијама. Ево како можете да потпишете ПДФ-ове и обрасце помоћу Гоогле докумената помоћу ДоцХуб-а:
- Отворите прегледач и идите на доцс.гоогле.цом.
- Кликните на икону мале мапе у горњем десном углу.
- Идите на Отпреми> Изаберите датотеку са рачунара. Кликните на ПДФ документ који желите да отпремите.
- Кликните на малу стрелицу надоле поред картице Отвори са. Изаберите ДоцХуб из падајућег менија.
- Појавиће се мали искачући прозор. Кликните на Дозволи да бисте покренули програм.
- Идите на Потпис> Направи потпис. Постоји неколико опција које можете изабрати. Ако већ имате е-потпис, кликните Отпреми слику. Ако желите да га ДоцХуб напише за вас, кликните на Типе. Ако желите сами да га напишете, кликните Нацртај.
- Када завршите, кликните на Сачувај као подразумевано.
- Померите курсор тамо где желите да се потпишете. Вратите се на траку са алаткама и поново отворите одељак Потпис. Свој потпис ћете пронаћи у падајућем менију. Кликните да бисте га уметнули у свој ПДФ.
Додатна честа питања
Како да скенирам документ у Гоогле документима?
Нажалост, Гоогле документи немају уграђену функцију за скенирање докумената. Међутим, уместо тога можете да користите Гоогле диск. Ево како се то ради:
1. Идите у апликацију Гоогле диск.
2. Кликните на малу икону ‘’ + ’’ у доњем десном углу.
3. Кликните на икону мале камере.
4. Изаберите документ који желите да скенирате са листе. Цроп можете користити за обележавање кликом на
икону. Ако сте погрешили, можете да притиснете икону освежавања да бисте поново скенирали страницу.
5. Кликните на Готово да бисте завршили скенирање.
Како цртати потпис на Гоогле документима?
Гоогле документи имају широк спектар корисних уграђених функција. Ако нисте љубитељ додатака, помоћу алата за цртање можете да направите е-потпис. Ево како се то ради:
1. Идите на Уметни> Цртеж> + Ново.
2. Појавиће се прозор алата за цртање. Идите на Лине> Сцриббле и напишите свој потпис помоћу рачунарског миша. Додирне табле и екрани такође делују.
тврди диск се не приказује Мац
3. Кликните на Саве анд Цлосе.
Једном када креирате свој е-потпис, можете га користити и за друге документе. Такође можете уредити величину потписа и преместити га унутар документа.
Потписан печат испоручено
Гоогле документи пружају две корисничке опције за креирање е-потписа. Можете се потписати својим фантастичним уграђеним алатом за цртање или инсталирањем додатка.
Имајте на уму да постоје две врсте електронских потписа. Ако документ захтева додатну верификацију, можда ћете желети да користите дигитални потпис.
Шта мислите о електронским потписима? Коју опцију више волите? Коментирајте у наставку и реците нам свој омиљени алат за потписивање докумената.
