Главни Уметност Како пронаћи и уклонити дупликате у Гоогле табелама

Како пронаћи и уклонити дупликате у Гоогле табелама



Ако сте редовни корисник Гоогле табела, вероватно сте наишли на проблем када сте случајно додали дуплиране уносе у своју табелу. Ова ситуација може одбацити скуп података који сте толико напорно саставили. Можда нећете знати да се инстанца догодила, посебно када ваш рачунар пређе или када налетите на додирну подлогу на лаптопу.

Како пронаћи и уклонити дупликате у Гоогле табелама

У сваком случају, превише је лако пропустити нешто када у вашој прорачунској табели постоји огромна количина података. Типични резултати укључују грешке у прорачуну и дупликате ћелија које је тешко идентификовати приликом тражења извора проблема.

Срећом, на располагању је неколико различитих метода за истицање дупликата у табелама.

  • Користите уграђену функцију Уклањање дупликата.
  • Користите истицање да бисте пронашли дупликате.
  • Копирајте јединствене ћелије и преместите их на нови лист.
  • Користите независни претраживач дупликата.
  • Направите пивот табелу која броји дупликате на појединачној основи.

Горе наведени процеси олакшавају проналажење дупликата тако да их можете избрисати или игнорисати ако се подударају, али нису дупликати. Ево ваших могућности.

Користите функцију уклањања дупликата Гоогле табела

Без обзира да ли покушавате да пронађете дупликате у једној колони, две колоне или целом радном листу, функција Уклањање дупликата тачно уклања ћелије са истим подацима. Међутим, имајте на уму да уклања све дупликате, чак и ако нису повезани са истим подацима.

  1. Означите колоне у којима желите да проверите да ли постоје дупликати података.
  2. У менију на врху изаберите Подаци, а затим изаберите
    Уклоните дупликате.
  3. Појавиће се скочни прозор за дијалог. Означите поља поред сваке колоне на листи коју желите да проверите или можете да означите Изабери све, а затим кликните Уклоните дупликате.
  4. Гоогле табеле приказују колико је копија пронађено и уклоњено како бисте били сигурни да је процес функционисао како је предвиђено.

Коришћење уграђене функције Гоогле Схеетс Пронађи и уклони дупликате најједноставнији је начин уклањања дупликата, али понекад ћете можда желети да прегледате копије пре него што их уклоните. Одличан начин за то је истицање боја.

Истакните дупликате помоћу боја за лако уклањање

Када је реч о идентификовању грешака у прорачунским табелама, најбољи начин за коришћење је истицање у боји за истицање нетачних информација.

  1. Отворите датотеку Гоогле табела и изаберите колону или колоне које желите да сортирате.
  2. На траци менија на врху изаберите Формат.
  3. У падајућем менију изаберите Могуће форматирање.
  4. Изаберите опсег који желите из новог менија који ће се појавити.
  5. У оквиру Правила формата промените падајући одељак под насловом Форматирај ћелије ако ... до Прилагођена формула је.
  6. Налепите следећу формулу у оквир испод опције Прилагођена формула:
    =countif(A:A,A1)>1.
  7. У одељку Стил форматирања изаберите Икона боје попуњавања да бисте истакли свој садржај жутом (или било којом бојом по вашем избору) позадином ћелије.
  8. Кликните на Готово да бисте сачували промене.

Табела ће сада истакнути ваше дупликате ћелија у боји коју сте одабрали, а можете да скенирате избор у било каквим дупликатима.

Белешка: Најбоље је истакнути ћелије колоне које почињу са редом 1, уместо да изаберете ћелије у средини. Формула не воли употребу реда 2 као прве колоне. Промашило је неколико дупликата у изабраном пољу (А2: Б9). Једном када је додан ред 1 (А1: Б9), пронашао је све дупликате. Погледајте две слике испод.

Слика # 1: приказује пропуштене дупликате при одабиру ћелија реда 2 као прве ћелије (А2 и Б2):

Слика # 2: приказује све дупликате при одабиру ћелија реда 1 као првих ћелија (А1 и Б1):

Уверите се да су сви постојећи дупликати тачни, јер неке копије уопште нису копије. Могу бити исти број за два различита рачуна, кориснике, запослене или било шта друго. Када потврдите ћелије копирања које вам нису потребне, избришите их. Коначно, можете затворити мени за форматирање и вратити ћелијама стандардну боју.

Копирајте јединствене ћелије у Гоогле табеле за лако уклањање дупликата

Ако желите да сортирате необрађене податке аутоматски, најбоље је копиратисви јединственићелије, а не дуплиране. Овај процес доноси брже сортирање и филтрирање . Ако сте сигурни да су ваши подаци тачни и уместо тога желите да уклоните дупликате, испробајте доленаведени метод.

  1. Отворите документ Табеле који желите да сортирате и означите колону коју желите да уредите. Овај поступак ће забележити опсег колона за следећи корак.
  2. Након што сте истакли колону, кликните на празну где желите да се појаве јединствени уноси. Налепите следећу формулу у поље за унос формуле на врху документа:
    =UNIQUE()
  3. Унесите координате ћелија оригиналне колоне унутар заграде, као што су:
    (A3:A9).
  4. Хит ући да бисте преместили нове податке у колону коју сте раније одредили.

Када се ово заврши, можете ручно да проверите уносе или да увезете податке у радну табелу.

Користите независни додатак за проналажење и уклањање дупликата у табелама

Постоје мрежни додаци доступни за употребу са Гоогле табелама. Програме ћете пронаћи у Гоогле Воркспаце Маркетплаце , укључујући алате за аутоматско уклањање дуплираних уноса.

како блокирати позиве са приватних бројева

Уклоните дупликате по способностима

Као штокорисни алат познат као Уклоните дупликате би Аблебитс омогућава вам брзо проналажење дупликата на читавом листу података или претраживањем до две колоне одједном.

Можете да премештате, бришете и истакнете резултате. Алат укључује две поставке чаробњака: проналажење и брисање дупликата и проналажење јединствених ћелија или квалитета у вашем документу. Ове две опције олакшавају праћење информација током путовања.

Генерално, употреба чаробњака за проналажење ваших података можда би се исплатило на дужи рок. Ова изјава је првенствено за кориснике који непрекидно траже дупликате у својим прорачунским таблицама и радије би провели време радећи нешто друго.

Користите пивот табелу за проналажење дупликата редова у табелама

Окретна табела је погодан алат за детаљније проучавање података. Пивот табела не брише аутоматски дуплиране ћелије или редове; пружа рашчламбу у којим колонама постоје дупликати, тако да можете ручно да погледате своје податке и видите шта, ако ишта, треба да уклоните.

Стварање пивот табеле је мало више укључено од осталих метода приказаних у овом чланку. Морате да додате пивот табелу за сваку колону како бисте били сигурни да су резултати уједначени и тачно идентификовали дупликате.

Белешка: Ако у прорачунској табели немате имена ступаца, изведене табеле неће радити тачно како би пронашле дупликате. Покушајте привремено да додате нови ред, а затим колонама дајте назив помоћу тог новог реда.

Ево корака за употребу заокретне табеле за идентификовање дуплираних ћелија или редова.

  1. Изаберите све податке табеле, а затим идите на Подаци-> Изведена табела.
  2. Ако је потребно, прилагодите опсег ћелија, а затим притисните Креирај.
  3. Изаберите Додати поред Реда. Овај корак ће одабрати колону за проналажење дупликата. Да, добро сте прочитали. У падајућем менију одаберите жељену колону. Ако изгубите уређивач пивот табеле, кликните на попуњену ћелију да бисте је вратили.
  4. Изаберите Додати поред вредности и изаберите исту колону као горе, али подесите је да резимира према „ЦОУНТ“ или „ЦОУНТА“. То би већ требало да буде подразумевано.
  5. Нова пивот табела ће идентификовати дупликате, као што је приказано доле.
  6. ако ти желите да видите другу колону , можете поновити горње кораке (да бисте сачували претходне резултате) или поново отворити уређивач заокретне табеле, а затим променити постојећу табелу.
  7. Пивот табела ће се променити тако да прикаже нова прилагођавања.

Као што је претходно поменуто, метода пивот табеле је мало више укључена. Ипак, пружа вам одређени извештај о локацијама дуплираних уноса, што може бити врло корисно за анализу података. За више информација о коришћењу заокретних табела погледајте упутство за ТецхЈункие прављење, уређивање и освежавање пивот табела у Гоогле табелама.

Генерално, дупликата ћелија у Гоогле табелама може да изазове проблеме са вашим подацима ако нисте пажљиви, посебно када покушавате да сортирате финансијске информације у корисну табелу.

Најчешћи узроци дупликата су:

  • Неколико људи је додало истог купца, рачун, категорију, ставку итд.
  • Увоз података се по други пут додаје већ присутним подацима.
  • Радње копирања / лепљења додале су дупликате уноса.

Срећом, идентификовање, уклањање и брисање идентичних ћелија података је изненађујуће лако у Гоогле табелама, што је позитивно ако се непрестано бавите прорачунским табелама у свом свакодневном току рада. Ако тражите нешто да бисте боље сортирали садржај, увек можете да користите додатак као што је Уклањање дупликата по способностима како бисте били сигурни да су ваши подаци добро сортирани и добро организовани.

Занимљиви Чланци

Избор Уредника

Како израчунати п-вредност у Гоогле табелама
Како израчунати п-вредност у Гоогле табелама
П-вредност је један од најважнијих појмова у статистици. Када раде на истраживачким пројектима, ово су излазни подаци који научници често користе да би пронашли статистички значај два скупа података. Али како израчунати
Како променити локацију и локалне станице на ИоуТубе ТВ-у
Како променити локацију и локалне станице на ИоуТубе ТВ-у
Ако се налазите ван подручја покривених ИоуТубе ТВ-ом или желите да гледате садржај који је закључан у региону, можда ћете бити заинтересовани да научите како да лажирате своју локацију да бисте гледали садржај који желите. Ако се ово односи на вас,
Како опоравити несачувани ПоверПоинт
Како опоравити несачувани ПоверПоинт
Ако сте се икада суочили са разорним изгледом да изгубите ПоверПоинт презентацију због пада рачунара или случајног брисања, имамо вас. Овај водич ће вас провести кроз кораке за враћање несачуваног ПоверПоинт рада и задржавање вашег
Онемогућите упит за несигурну пријаву у Фирефоку
Онемогућите упит за несигурну пријаву у Фирефоку
Онемогућите упит у Фирефоку Ова веза није сигурна. Пријављене пријаве могу бити угрожене и вратити аутоматско попуњавање хттп обрасца.
Како користити ВхатсАпп без броја телефона
Како користити ВхатсАпп без броја телефона
Корисници ВхатсАпп-а морају да верификују свој број да би почели да користе апликацију. Међутим, не желе сви да деле своје приватне податке са стотинама контаката. Ако желите да останете анонимни на ВхатсАпп-у, вероватно се питате да ли јесте
Генсхин Импацт: Како добити Фисцхл
Генсхин Импацт: Како добити Фисцхл
Авантуристка из Мондштата која носи повез за очи и узгаја ноћне гавране, Фишл, названа је ликом СС-а због њене огромне борбене вештине. Тајанствена такозвана принцеза, она има личност у интеракцији са другима која је прати
Линук Минт 20 БЕТА је доступан за преузимање
Линук Минт 20 БЕТА је доступан за преузимање
Линук Минт су објавили прегледну верзију свог надолазећег издања 'Улиана'. Линук Минт 20 достигао је БЕТА фазу и долази као 64-битни ОС са искљученим снапд-ом, ослањајући се на класичне апликације спремишта и флатпак. Заинтересовани корисници могу преузети издања Циннамон, МАТЕ и Ксфце Линук Минт 20. Садржи Циннамон 4.6, Ксфце 4.14,