Кружне референце могу бити прилично незгодне, због чега је важно знати како их пронаћи. Екцел има уграђени механизам који може да открије кружне референце и спречи да прорачуни иду у бесконачној петљи. Само треба да знате како да омогућите и користите ову функцију у своју корист.
У овом чланку ћемо вам показати како да пронађете кружне референце у Екцел-у. Поред тога, објаснићемо шта су тачно кружне референце и зашто би требало да их избегавате.
Како пронаћи кружну референцу у Мицрософт Екцел-у
Када покушате да унесете формулу у своју Екцел радну свеску и наиђете на неку врсту проблема, можда имате посла са кружном референцом. Ово се дешава када формула покушава да користи сопствену вредност за прорачуне. У овом тренутку, Екцел ће вам послати поруку упозорења:
Постоји једна или више кружних референци у којима се формула директно или индиректно односи на сопствену ћелију. То може довести до њиховог погрешног израчунавања.
Пошто бесконачна петља може да траје заувек или да се прекине пре него што се постигне прави одговор, најбоље је да се клоните кружних референци у Екцел-у. И не само то, већ и кружне референце могу у великој мери успорити цео процес израчунавања у вашим радним свескама. Међутим, у већини случајева највећи проблем са кружним референцама је њихово идентификовање.
Постоје три врсте кружних референци: ненамерне, намерне и скривене. Већина кружних референци је ненамерна јер би био потребан неко ко је вешт у коришћењу Екцел-а да креира намерну кружну референцу. Коначно, имамо скривене кружне референце. Док је случајне кружне референце лако пронаћи, Екцел не може увек да открије скривене кружне референце, тако да ћете морати да користите друге методе.
Када се појави порука упозорења, можете кликнути на дугме У реду или Помоћ. Ово последње ће вам само дати више информација о кружним референцама без навођења где се оне налазе у вашој радној свесци. С друге стране, ако изаберете ОК или ако само искључите поруку, или ћете пронаћи последњу израчунату вредност или нулу у последњој ћелији. Такође је важно напоменути да се ово обавештење неће увек појавити. На пример, ако наставите да креирате више кружних референци, намерно или ненамерно, Екцел ће престати да вас обавештава о овој ствари.
Веома ретко, формула која садржи једну кружну референцу може да се заврши пре него што је механизам за самопрорачун у покрету. У том случају, као резултат ће бити приказана само последња успешна вредност. Другим речима, кружна референца може учинити да систем не реагује. Зато је идентификација најважнији корак.
Да бисте исправили грешку кружне референце у Екцел-у, прво морате да је пронађете. Пратите доле наведене кораке да бисте сазнали како се то ради:
- Искључите поруку упозорења коју Екцел приказује.
- Идите на картицу Формуле у горњем менију.
- Идите на картицу Провера грешака и кликните на њу.
- Кликните на Цирцулар Референцес у падајућем менију. Овде ће се открити све кружне референце.
- Кликните на вредност на искачућој листи и бићете одведени директно на ту кружну референцу.
Када кликнете на ћелију која садржи кружну референцу, она ће такође бити приказана у вашој адресној траци на дну листа.
Ако вам је потребна додатна помоћ око кружне референце, постоје два алата која вам могу помоћи – праћење преседана и праћење зависних. Први алат, преседани праћења, приказује плаве линије у Екцел радној свесци које вам показују које ћелије утичу на ћелију на коју сте кликнули. Зависни од трага, с друге стране, раде супротно. Они прате линије да вам покажу на које ћелије утиче ћелија на коју сте кликнули. Ове две функције вам помажу да пронађете кружне референце које Екцел не може да открије. Имајте на уму да вам ови трагачи не показују тачно где се налази кружна референца, већ само траг који ће вам помоћи да је брже пронађете.
како извести све снапцхат успомене
Ако желите да омогућите преседане и зависне трагове, следите доле наведене кораке:
- Идите на картицу Формуле на врху табеле.
- Пређите на категорију Ревизија формуле.
- Изаберите или Траце Прецедентс или Траце Депендентс.
Можете одабрати само једну по једну. Бржи начин да то урадите је да користите ове пречице: Алт + Т У Т за преседане трагова или Алт + Т У Д за зависне од трагова.
Неки корисници Екцел-а намерно креирају кружне референце да би направили итеративне прорачуне. Али генерално није добра идеја да укључите кружне референце у своје листове.
Додатна честа питања
Како уклонити кружну референцу
Када коначно пронађете кружну референцу која узрокује све проблеме у вашој Екцел радној свесци, пожелећете да је уклоните. Иако не постоји начин да се то аутоматски поправи, можете схватити који део формуле треба уклонити или заменити. Знаћете да сте решили проблем када кликнете на ћелију, а у адресној траци не постоји ознака кружне референце.
Кружне референце могу се креирати у вашем Екцел листу само ако је омогућена функција итеративног израчунавања. Ова функција је подразумевано онемогућена, тако да обично нема шта да вас сатера. Међутим, ако желите да проверите да ли је функција итеративног израчунавања на неки начин омогућена, ово треба да урадите:
1. Идите на картицу Датотека у горњем левом углу екрана.
како спречити аутоматско покретање спотифи-а
2. Наставите до одељка Опције на дну менија.
3. Изаберите Формуле на левој бочној траци искачућег прозора.
4. У оквиру „Опције израчунавања“ идите на поље Омогући итеративно израчунавање да видите да ли је означено.
5. Поништите избор да бисте онемогућили итерације.
6. Кликните на дугме ОК.
Овај метод се може применити на Екцел 2010, Екцел 2013, Екцел 2016 и Екцел 2019. Ако имате Екцел 2007, наћи ћете функцију итеративног израчунавања када кликнете на дугме Оффице и одете на Екцел опције. Одељак Област итерације биће на картици Формуле. Ако имате Екцел 2003 или старију верзију, потребно је да одете у Мени, а затим на картицу Алатке. Картица за израчунавање биће у одељку Опције.
Пронађите све кружне референце у вашој Екцел радној свесци
У већини случајева, кружне референце настају случајно, али могу бити прилично проблематичне. Не само да покваре целу формулу, већ могу и да успоре цео процес израчунавања. Зато је важно да их пронађете и замените што је пре могуће. На срећу, Екцел ће вас обавестити у тренутку када било шта открије. Такође можете да користите преседане трагова и зависне трагове да бисте лакше открили однос између кружне референце и ваших других ћелија.
Да ли сте икада раније покушали да пронађете кружну референцу у свом Екцел листу? Како сте га пронашли? Обавестите нас у одељку за коментаре испод.
