Како избрисати радни простор у Асани

Ако желите да знате како да избришете Воркспаце у Асани, кратак одговор је - не можете. С обзиром да укључује више корисника, платформа вам не дозвољава да га у потпуности уклоните. Међутим, постоје начини да се то заобиђе.

У овом чланку ћемо вам објаснити како да деактивирате Воркспаце у Асани без његовог брисања.

Како створити нови радни простор у Асани?

Шта је заправо радни простор? Када координирате групни пројекат, најбоље је створити заједнички простор за чување докумената и размену датотека. Тај простор се назива Радни простор.

Оно што је сјајно код Асане је то што вам није потребан заједнички домен е-поште да бисте сарађивали са људима. Сваки учесник може користити свој лични имејл за приступ. Такође можете постати део више организација са једним налогом. Међутим, због политика приватности можете посетити само оне којима припадате.

Заузврат, други чланови неће моћи да виде ваш радни простор уколико им не пошаљете позивницу. Ево како да направите нови радни простор у Асани:

како повећати снапцхат резултат хацк

1. Да бисте отворили поставке мог профила, кликните на слику профила.
   
2. Отворите картицу Још.
   
3. Изаберите Створити нови радни простор.
   

Након што завршите, можете да почнете да позивате сараднике да вам се придруже.

Када се пројекат заврши, вероватно више нећете користити тај радни простор. Међутим, заправо га не можете избрисати из Асане. Уместо тога, морате предузети одређене кораке да бисте је деактивирали. Ево како се то ради:

1. Уклоните све задатке из радног простора. То можете учинити тако што ћете задатке лоцирати у главном окну и помоћу пречице Таб + Бацкспаце. Такође можете отворити десно окно и кликнути на Делете Таск.
   
2. Брисање пројеката. Отворите падајући мени кликом на малу икону стрелице поред наслова. Изаберите Избриши пројекат.
   
3. Уклоните све чланове тима. Идите на Подешавања тима> Чланови. Изаберите све чланове осим себе. Кликните на Уклони.
   

Када завршите са брисањем свих података, сада можете напустити радни простор. Ево како:

1. Отворите свој профил и кликните на своју фотографију.
   
2. Идите на Море.
   
3. Изаберите да ме уклоните из овог радног простора.
   

Будући да више нема чланова или датотека, Воркспаце је добар као избрисан.

Како ограничити приступ члановима у Асани?

Можете прилично организовати читав простор користећи Админ Цонсоле. Као аутор, ви ћете први послати позивнице другим члановима. Ево како се то ради:

1. Отворите картицу Чланови.
   
2. Пронађите дугме Позови чланове и кликните на њега.
   
3. Унесите адресу е-поште сарадника.
   
4. Из падајућег менија изаберите пројекат који желите да делите са њима.
5. Кликните Пошаљи.
   

У случају да сте случајно послали позив погрешној особи, то није неповратно. Ево како можете да откажете позив:

1. Отворени члан.
2. Пронађите позивницу коју желите да опозовете.
3. Кликните на три мале тачке поред адресе е-поште.
4. Кликните на Откажи позивницу.

Админ конзола вам такође омогућава да одредите који људи имају приступ којим пројектима или задацима. На основу нивоа дозволе постоје две врсте чланова. Чланови радног простора имају неограничен приступ и могу да шаљу позивнице, прилагоде радни простор и још много тога.

Када некога претворите у члана са ограниченим приступом, дозвољавате му да креира и уређује пројекте и позива друге чланове са ограниченим приступом. Међутим, они не могу да изврше никакве промене у радном простору, нити да мењају туђа чланства. Ево како да ограничите приступ члановима у Асани:

1. Помоћу Админ Цонсоле отворите картицу Мемберс.
   
2. Пронађите особу чије чланство желите да претворите.
   
3. Кликните на три мале тачке на десној страни.
   
4. Изаберите члана са ограниченим приступом.
   

Чланови радног простора и администратори такође могу уклонити људе из радног простора, док чланови са ограниченим приступом не могу. Ово је корисно у случају да сте случајно додали погрешну особу у пројекат. Ево како се то ради:

1. Идите на Подешавања тима> Чланови.
2. Пронађите име особе на листи чланова.
3. Изаберите Уклони.
   

Како увести задатке у Асана?

Постоји неколико алата за управљање послом који вам помажу да пребаците своје радно оптерећење на Асана. Можете преместити било које податке из програма за прорачунске табеле као што је Екцел и Смартсхеет .

Ако желите да научите како да увезете задатке у Асана, морате да преузмете ЦВС Увозник први. Моћи ћете да увезете назив и опис задатка, али и датум и датум почетка, сараднике, прилагођена поља и још много тога.

Ево како можете да увезете задатке у Асана помоћу ЦВС увозника:

1. Пријавите се на свој Асана налог.
   
2. Пронађите дугме + на горњој траци менија. Кликните да бисте започели нови пројекат.
   
3. Изаберите Адд Таск виа из падајућег менија, а затим кликните ЦСВ.
   
4. Помоћу миша повуците датотеку до увозника.
   
5. У зависности од тога да ли табела има ред заглавља, кликните на Користи први ред као имена колона.
6. Попуните информације у прозору Колоне мапе.
   
7. Кликните на дугме у доњем левом углу да бисте започели увоз.

Пре увоза задатка, можете унети неке промене у обликовању уноса података. Ако мапу табеле пресликате на Асана, све ће тећи глатко. Ево неколико савета о томе како именовати колоне за њихово аутоматско мапирање у Асани:

1. Појединца можете додати примаоцу појединачних задатака. Користите њихову е-адресу да бисте их успешно мапирали.
2. Одвојите датум почетка и рок доспећа у две колоне. Да бисте их пратили у Асани, морате да користите формат месеца / дана / године.
3. Направите детаљна прилагођена поља, ако сте власник Асана Премиум . Помоћу одељака одредите своје приоритете.
4. Поставите прекретнице које ће вам помоћи да надгледате развој пројекта.

Како отказати Асана?

Ако сте прешли на другог менаџера пројекта, претплату на Асана можете отказати у било ком тренутку. Ово важи и за бесплатне кориснике и за власнике рачуна. Власници рачуна такође задржавају приступ свим купљеним функцијама до доласка датума обнове. Једном када откажете претплату, више не можете користити ниједан алат.

Као власник наплате, у било ком тренутку можете да откажете појединачне плаћене планове. На пример, ево како да откажете Премиум Воркспаце:

1. Отворите Админ Цонсоле.
2. Идите на картицу Обрачун.
3. Кликните на Уреди план.
4. Изаберите да откажете.

Можете извршити све врсте претплате на картици Обрачун. Осим преласка на нови плаћени план, власништво можете пренети и на другог члана. Имајте на уму да само чланови радног простора могу бити власници рачуна. Члановима са ограниченим приступом није дозвољено да утичу на плаћене планове.

Асана такође има пробни период од 30 дана. Политика отказивања је иста, што значи да суђење можете прекинути у било ком тренутку. Ево како да откажете Асана током бесплатног пробног периода:

1. Идите на Админ Цонсоле.
2. Отворите картицу Обрачун.
3. Кликните на Откажи пробни период да бисте прекинули бесплатну претплату.

Додатна честа питања

1. Како да избришем Асана?

Бесплатни пробни периоди су одличан начин да утврдите да ли вам нешто одговара. Ако се испостави да вам Асана није по вољи, на крају можете да деактивирате свој налог. Ево како се то ради:

1. Пријавите се на свој налог и идите на Подешавања профила.

2. Отворите картицу Рачун.

3. Изаберите опцију Деактивирај налог.

Запамтите да је ова акција неповратна. Једном када одлучите да деактивирате, губите све податке са тог рачуна. Ако се предомислите у вези Асане, морате се поново пријавити.

како да промените име сазива

Ако сте били члан организације или радног простора, не морате да бринете о ометању пројекта. Сви задаци остаће нетакнути чак и ако избришете налог.

2. Како бришете радни простор у дружењу?

Природно, Асана није једини софтвер за даљински рад. Худдле је још једно решење за управљање пројектима које нуди сличне алате за сарадњу. Можете га користити на иОС и Андроид уређајима и нуди месечну претплату.

Као у Асани, можете делити датотеке стварањем радног простора за свој тим. Чланови тада могу прилагодити радни простор по свом укусу и позвати још људи да се придруже. Ево како да направите нови радни простор на Дружењу:

1. Пријавите се на свој налог и отворите контролну таблу.

2. Пронађите дугме Креирај нови радни простор и кликните на њега.

3. Изаберите рачун за Радни простор и кликните Даље.

Позивнице можете почети да шаљете након што извршите кораке.

За разлику од Асане, Худдле вам омогућава да избришете дељени простор након што завршите пројекат. Међутим, само администратори налога имају дозволу за то. Ево како да избришете радни простор у ћаскању:

1. Идите на свој профил. Кликните на стрелицу у горњем десном углу да бисте отворили падајући мени.

2. Идите на Подешавања налога> Радни простор.

3. Пронађите радни простор који желите да избришете. Изаберите Делете са листе акција.

4. Потврдите.

како проследити аол на гмаил

Када избришете радни простор у Ћаскању, не можете га опозвати. Обавезно обавите све задатке пре него што одлучите да уклоните радни простор.

Искрен дан рада

Даљински рад никада није био лакши захваљујући широком спектру софтвера за управљање пројектима. Асана је дефинитивно на врху листе када су у питању колаборативни алати и кориснички интерфејс.

Стварање радног простора је одличан начин за организацију, посебно када су у питању већи пројекти. Иако је не можете дословно избрисати након завршетка посла, Асана нуди опцију да је деактивира.

Да ли користите Асана или било који други софтвер за управљање послом? Да ли сматрате да је Воркспаце практичан или је то сметња? Коментирајте у наставку и поделите своја искуства са даљинском сарадњом.