Брисање датотека у Гоогле документима не би требало да буде досадно. Често се налазимо преоптерећени датотекама, фотографијама, музиком и подацима вредним годинама који нам више нису потребни.Ако се ваши Гоогле документи мало напуне и отежавају проналажење докумената, постоје начини за организовање и брисање нежељеног садржаја.
Повремено се можете загледати у пуну листу датотека које или не желите, не требају или једноставно немају довољно простора.
Лично, није ретко да моја листа Гоогле докумената приказује хорде неименованих датотека, дупликата и дељених докумената на којима се више не ради.Гоогле чини тако невероватно лако чување и дељење датотека којенакон неког времена сви ти Документи ће затрпати ваш Гоогле диск, чинећи вас неорганизованим, нагазити на вашу продуктивност и повећати ниво стреса.
Па, како се бавити брисањем свих ових нежељених датотека? Постоје ли датотеке које вреди чувати и да ли су оне, које сте одлучили да избришете, заиста заиста нестале?
Открићете да ће вам Гоогле диск бити користан у овом процесу, па би вам користило да научите добро да користите Гоогле диск.
Како избрисати датотеке из Гоогле докумената
У наслову може да стоји „вишеструко“, али покрићу и приступ који се користи за брисање појединачних датотека. Да бисте избрисали једну датотеку са надуте листе Гоогле докумената:
како добити коже на рђи
- Док сте у Гоогле документима, одаберите датотеку коју желите да избришете и кликните левом типком миша на икону Мени (означен са три вертикалне тачке) за ту датотеку.
- Изаберите неку од опција у искачућем прозору Уклоните да бисте је уклонили са листе.
- При дну екрана ће се појавити дијалошки оквир који показује да је датотека премештена у отпад. На десној страни дијалошког оквира налази се УНДО опција. Кликните УНДО ако случајно избришете датотеку .
Како обрисати више докумената
Гоогле документи нису намењени за организовање ваших докумената, не можете истовремено да избришете више датотека. Уместо тога, мораћете да пређете на Гоогле диск.Срећом, можете да избришете више Гоогле докумената са Гоогле диска.
Повуците листу затворених датотека.
Леви клик на датотеку коју желите да избришете. Ако је ово једина датотека коју желите да избришете, можете да кликнете на Канта за смеће икону у горњем левом углу или кликните десним тастером миша на датотеку и одаберите Уклоните из менија.
Да бисте избрисали више датотека, држите тастер левим кликом на прву датотеку ЦТРЛ тастер и кликните левим тастером миша сваку преосталу датотеку коју желите да избришете.
Наставите то док не одаберете све датотеке. Ако се датотеке које желите избрисати налазе узастопно, можете притиснути Смена након одабира прве датотеке, а затим кликните последњу датотеку у ланцу који желите да уклоните.
Када су све датотеке изабране, кликните десним тастером миша на једну од њих и изаберите Уклоните из менија или кликните на Канта за смеће у горњем десном углу прозора.
Све датотеке које су изабране сада ће бити премештене у Смеће .
Архивирање / скривање старијих дељених Гоогле докумената и галерије шаблона
Ако тражите брзо чишћење на својим Гоогле документима, постоји једноставан начин да сакријете документе који се деле са вама. Често откријемо да је наш Гоогле диск толико затрпан дељеним датотекама да може бити застрашујуће да их све избришем.
Постоји опција једним кликом да очистите изглед ваших Гоогле докумената, а да их сачувате за будућу употребу.
Урадите ово да бисте сакрили документе који нису у вашем власништву:
Кликните да бисте је отворили и одаберите Није у мом власништву. Гоогле документи ће сада приказивати само оне документе који су дељени са вама.
Ову функцију можете да користите и за филтрирање датотека које нису у вашем власништву, што поједностављује брисање докумената који вам више нису потребни.
Такође, ако вам чини визуелно привлачнијим губитак листе шаблона, то можете учинити тако што ћете отворити мени (означен са три вертикалне тачке) који се налази десно од речи „ГАЛЕРИЈА ОБРАЗАЦА“ и изабрати Сакриј предлошке .
Избришите своју историју ревизија
Једна од карактеристика Гоогле диска је да се ревизије ваших докумената аутоматски чувају без потребе да било шта радите. Да бисте видели листу ревизија, можете притиснути ЦТРЛ + АЛТ + СХИФТ + Х. истовремено. Иако је ова функција невероватно корисна ако се икада планирате вратити на претходну верзију документа или само желите да прегледате извршене измене, можда нећете желети да је виде и друге знатижељне очи.
Подразумевано, након 30 дана сва историја ревизија ће се аутоматски избрисати. Међутим, ово може бити предуго чекање за неке. Преостала је само опција да присилите Гоогле диск да одмах потпуно избрише историју ревизија, а за то је потребно да направите копију тог документа.
Шта треба да урадите је:
како учитати апк на ватреном
- Пријавите се на Гоогле диск и кликните десним тастером миша на документ са историјом ревизија коју желите да избришете.
- Изаберите 'Направите копију' из искачућег менија.
- Када направите копију, одаберите Уклоните недавно копирани (не копија) документ или изаберите документ и кликните на икону Трасхцан у горњем десном углу. Ово неће само уклонити документ, већ и историју ревизија.
- Затим кликните десним тастером миша на копију документа који сте управо избрисали и изаберите Преименуј из искачућег менија. Преименујте документ у изворни наслов или му дајте нови, а затим кликните У реду .
- Да бисте проверили, отворите документ и кликните на Филе. У менију изаберите Прикажи историју верзија и уверите се да за документ више нема историје ревизија.
Испразни смеће (стално уклањање)
До сада сте из приказа уклонили само датотеке и документе. Да бисте трајно избрисали датотеку или датотеке, мораћете мало да роните у смеће. Када се датотека трајно избрише, сви са којима сте је делили изгубиће приступ.
Вратите се на Гоогле диск и додирните „Отпад“ на икони менија. Кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да избришете и додирните „Избриши заувек.“ Забележите и овде опцију „Врати“. Ако случајно ставку избришете, можете је опоравити из директоријума за отпад на Гоогле диску.
Пренос власништва над датотекама
Ако имате дељену датотеку (чији сте власник) која има важност за оне са којима се дели, можете у неколико једноставних корака да им пренесете власништво.
Свако други са киме делите директоријум или датотеку може да затражи власништво ако сте спремни да га се одрекнете. Да бисте искључиво власништво над датотеком дали заједничкој страни:
- Идите на Гоогле диск и изаберите фасциклу за пренос власништва. Ако желите да изаберете више директоријума, држите тастер ЦТРЛ тастер док одабирете сваког од њих или држите притиснуто Смена ако су датотеке узастопно поравнате.
- Кликните Објави икона у горњем десном углу (означена силуетом особе са „+“)
- Отвориће се прозор „Поделите са људима и групама“. Изаберите име особе којој желите да дате власништво.
- Десно од имена будућег власника кликните на икону са стрелицом надоле и промените је у Учини власником.
- Појавиће се искачући оквир за потврду извршених промена, изаберите Да за потврду.
- Кликните Готово да би пренос ступио на снагу.
И даље можете да уређујете директоријум чак и након преноса власништва. Нови власник може одлучити да ли ће опозвати приступ или не. Сада можете да избришете фасциклу са листе Гоогле диска, а да је при новом власнику оставите на сигурном.
Дробилник датотека (све датотеке избрисане)
Да бисте заувек избрисали све датотеке:
- Док сте на Гоогле диску, у левом бочном менију изаберите Смеће .
- Означите да ли су све датотеке на листи оне које желите у потпуности уклонити.
- У горњем делу листе датотека кликните Испразни смеће да трајно избришете све ставке са листе.