Како направити извештај у Екцелу

Шта треба знати

• Направите извештај помоћу графикона: Изаберите Уметните > Препоручене графиконе , а затим изаберите ону коју желите да додате на листу са извештајима.
• Направите извештај са изведеним табелама: Изаберите Уметните > Ротациона табела . Изаберите опсег података који желите да анализирате у пољу Табела/Опсег.
• Штампање: Иди на Филе > Принт , промените оријентацију на Пејзаж , скалирање на Уклопи све колоне на једну страницу и изаберите Одштампајте целу радну свеску .

Овај чланак објашњава како да направите извештај у Мицрософт Екцел-у користећи кључне вештине као што су креирање основних графикона и табела, креирање обртних табела и штампање извештаја. Информације у овом чланку се односе на Екцел 2019, Екцел 2016, Екцел 2013, Екцел 2010 и Екцел за Мац.

Креирање основних графикона и табела за Екцел извештај

Креирање извештаја обично подразумева прикупљање информација и њихово представљање у једном листу који служи као лист извештаја за све информације. Ови листови извештаја треба да буду форматирани на начин који се такође лако штампа.

Један од најчешћих алата који људи користе у Екцел-у за прављење извештаја су алати за графиконе и табеле. Да бисте креирали графикон у Екцел листу извештаја:

1. Изаберите Уметните из менија, а у групи графикона изаберите тип графикона који желите да додате на лист са извештајем.

   

2. У менију Дизајн графикона, у групи Подаци изаберите Изаберите Подаци .

   

3. Изаберите лист са подацима и изаберите све ћелије које садрже податке које желите да нацртате (укључујући заглавља).

   

4. Графикон ће се ажурирати у вашем листу са подацима. Заглавља ће се користити за попуњавање ознака у две осе.

   

5. Поновите горе наведене кораке да бисте креирали нове графиконе и графиконе који на одговарајући начин представљају податке које желите да прикажете у свом извештају. Када треба да направите нови извештај, можете само да налепите нове податке у листове са подацима, а графикони и графикони се аутоматски ажурирају.

   

   Постоје различити начини за постављање извештаја помоћу програма Екцел. Можете укључити графиконе и графиконе на истој страници као табеларне (нумеричке) податке или можете креирати више листова тако да визуелно извештавање буде на једном листу, табеларни подаци на другом листу итд.

   како проследити е-пошту са аол на гмаил

Коришћење заокретних табела за генерисање извештаја из Екцел табеле

Заокретне табеле су још један моћан алат за креирање извештаја у Екцел-у. Заокретне табеле помажу при дубљем удубљивању у податке.

1. Изаберите лист са подацима које желите да анализирате. Изаберите Уметните > Ротациона табела .

   

2. У дијалогу Креирање изведене табеле, у пољу Табела/Опсег, изаберите опсег података који желите да анализирате. У пољу Локација изаберите прву ћелију радног листа у коју желите да иде анализа. Изаберите У реду завршити.

   

3. Ово ће покренути процес креирања заокретне табеле у новом листу. У области Поља заокретне табеле, прво поље које изаберете биће референтно поље.

   

   У овом примеру, ова заокретна табела ће приказати информације о саобраћају на веб локацији по месецима. Дакле, прво бисте изабрали Месец дана .

4. Затим превуците поља података за која желите да прикажете податке у област вредности окна поља заокретне табеле. Видећете податке увезене из изворног листа у вашу заокретну табелу.

   

5. Заокретна табела обједињује све податке за више ставки тако што их додаје (подразумевано). У овом примеру можете видети који месеци су имали највише прегледа страница. Ако желите другачију анализу, само изаберите падајућа стрелица поред ставке у окну Вредности, а затим изаберите Подешавања поља вредности .

   

6. У дијалогу Поставке поља вредности промените тип израчунавања на оно што желите.

   презентација подешавања виндовс 10

   

7. Ово ће у складу са тим ажурирати податке у пивот табели. Користећи овај приступ, можете извршити било коју анализу изворних података и креирати заокретне графиконе који приказују информације у вашем извештају на начин који вам је потребан.

Како да одштампате свој Екцел извештај

Можете да генеришете штампани извештај из свих листова које сте креирали, али прво морате да додате заглавља страница.

1. Изаберите Уметните > Текст > Заглавље и подножје .

   

2. Откуцајте наслов странице извештаја, а затим га форматирајте тако да користи већи текст од нормалног. Поновите овај процес за сваки лист извештаја који планирате да одштампате.

   

3. Затим сакријте листове које не желите да укључите у извештај. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на картицу листа и изаберите Сакрити .

   

4. Да бисте одштампали извештај, изаберите Филе > Принт . Промените оријентацију на Пејзаж , и скалирање на Уклопи све колоне на једну страницу .

   

5. Изаберите Одштампајте целу радну свеску . Сада када одштампате свој извештај, само листови извештаја које сте креирали ће се штампати као појединачне странице.

   Можете или да одштампате свој извештај на папиру или да га одштампате као ПДФ и пошаљете га као прилог е-поште.

• Како да направим извештај о трошковима у Екцел-у?

  Отворите Екцел табелу, искључите линије мреже и унесите основне информације о извештају о трошковима, као што су наслов, временски период и име запосленог. Додајте колоне са подацима за Датум и Опис , а затим додајте колоне за детаље о трошковима, као што је Хотел , Оброци , и Телефон . Унесите своје податке и направите Екцел табелу.

  како откључати Амазон фире стицк

• Како да направим сажетак извештаја сценарија у Екцел-у?

  Да бисте користили Екцел-ову функцију менаџера сценарија, изаберите ћелије са информацијама које истражујете, а затим идите на траку и изаберите Подаци . Изаберите Анализа шта ако > Сценарио Манагер . У Сценарио Манагер дијалог, изаберите Додати . Именујте сценарио и промените своје податке да бисте видели различите исходе.

• Како да извезем Салесфорце извештај у Екцел?

  У Салесфорце-у идите на Извештаји и пронађите извештај који желите да извезете. Изаберите Извоз и изаберите приказ за извоз ( Форматирани извештај или Само детаљи ). Форматирани извештај ће извести у .клск формату, док Само детаљи даје вам друге изборе. Изаберите Извоз када буде спреман.