Мицрософт Теамс је један од најбољих и најпоузданијих пословних програма за сарадњу. Део је система Оффице 365 од 2016. године и од тада се његова популарност само повећавала.
Један од разлога због којих се многе компаније ослањају на даљински рад је и то што је лако заказати састанак. То можете учинити тако што ћете створити везу, а затим је делити са једном особом или целим тимом.
Овај чланак ће расправљати о томе како створити и делити везу за састанак и одговорити на нека од најчешће постављаних питања о тимовима.
Како се креира веза за састанак за Мицрософт тимове на рачунару
Иако је Мицрософт Теамс доступан и за рачунаре и за мобилне уређаје, многи корисници преферирају свој рачунар јер већ раде на њему.
Ако је ваша одговорност да закажете нови састанак са једном особом или чак тимом, то ће захтевати неколико корака. Ево како се то ради:
- Отворите Мицрософт Теамс за десктоп и пријавите се на свој налог.
- Кликните на икону Календар на левој страни прозора.
- Затим одаберите Нови састанак у горњем десном углу.
- Када се појави нова искачућа страница, унесите све релевантне информације. Именујте састанак, подесите тачно време и наведите све присутне.
- Након што унесете све детаље, кликните на Сачувај у горњем десном углу.
- Када се састане састанак, вратите се поново у календар Тимова. Изаберите састанак који сте управо заказали.
- Кликните картицу Детаљи састанка и пронађите опцију Придружи се састанку Мицрософт Теамс.
- Пређите курсором преко те опције, а затим кликните десним тастером миша на њу. Видећете опције за копирање везе или отварање везе.
Када копирате везу до састанка, можете да је залепите у своју е-пошту, таблу или да је пошаљете путем било које друге платформе. Људи који га добију мораће да кликну на њега да би се придружили заказаном састанку Тимова.
Како створити везу за састанак за Мицрософт тимове на иПхоне-у
Један од начина на који је Теамс свестрана платформа за радно место доказује чињеница да састанак можете заказати или му се придружити са било ког места.
како променити примарни налог на Гмаилу
Све док имате стабилну интернет везу. То значи да ако имате Тимове на свом иПхоне и време је да направите састанак, ево шта треба да урадите:
- Покрените тимове на иПхоне-у и додирните икону календара у дну екрана.
- Затим додирните икону календара која садржи + у горњем десном углу екрана.
- Ово ће створити нови састанак. Додајте наслов, учеснике, додајте канал ако ћете га користити и подесите време и датум.
- Додирните Готово у горњем десном углу екрана.
Ово је успешно створило састанак. Тада све што треба да урадите је да поново одете у Календар и додирнете састанак који сте заказали. Затим следите ове кораке да бисте креирали везу за састанак:
- Када из календара додирнете састанак који сте заказали, пређите на картицу Детаљи.
- Испод наслова састанка и детаља о времену и датуму моћи ћете да видите икону за дељење састанка поред иконе за дељење.
- Када додирнете опцију дељења, у дну екрана ће се појавити искачући прозор.
- Изаберите апликацију коју желите да користите за слање везе. То може бити е-пошта, ВхатсАпп, текстуална порука, Гоогле диск или чак послати директно некоме у тимовима.
Када га прими особа са којом сте делили везу, све што треба да уради је да је додирне или кликне и придружи се састанку.
Како се креира веза за састанак за Мицрософт тимове на Андроид уређају
Не само да корисници иПхонеа и иПада имају предност повезивања тимова са собом где год да иду. Ако сте Андроид корисник, такође можете да преузмете Тимове и закажете или се придружите састанку са само неколико додира.
Срећом, мобилна апликација Мицрософт Теамс за Андроид ради потпуно исто као и на иОС уређајима. Дакле, ако сте корисник Андроид-а, следите ове кораке:
- Отворите Мицрософт Теамс на Андроид уређају и додирните Календар у дну екрана.
- Сада додирните икону календара са симболом +.
- Сада сте креирали нови састанак. Наставите да именујете састанак, додајте учеснике, канал који ћете користити и уверите се да сте правилно подесили време и датум.
- Додирните квачицу на врху екрана.
Када је састанак креиран, време је да набавите везу до састанка коју можете да делите са другима. Ево шта треба урадити:
- Додирните недавно заказани састанак, а затим пређите на картицу Детаљи.
- Пронађите позив за дељење састанка под насловом састанка и детаљима распореда.
- Додирните опцију дељења и у искачућем прозору одаберите како желите да делите везу за састанак.
Прималац треба да кликне на везу да би се придружио састанку Тимова.
Како направити Оутлоок Теамс Линк на састанку у програму Оутлоок
Теамс је део система Оффице 365, па није ни чудо што је интегрисан у Оутлоок. А ако Оутлоок већ користите за посао, биће вам драго да знате да можете да направите састанак и да пошаљете везу и путем програма Оутлоок. Прво морате да се уверите да имате најновију верзију програма Оутлоок. Затим следите ове кораке:
- Отворите свој Оутлоок десктоп клијент.
- У календару одаберите време када желите да закажете састанак.
- Када се отвори нови прозор састанка, кликните на Теамс Меетинг са траке са алаткама на врху прозора.
- Додајте све детаље састанка, укључујући име, учеснике или промените време ако је потребно.
- Обавезно наведите да у одељку Локација стоји Мицрософт Теамс Меетинг.
- Можете и да додате текст у тело поруке.
- Кликните на Пошаљи у горњем левом углу да бисте послали е-пошту која ће садржати позивницу за састанак.
Али можда желите да пошаљете е-пошту са везом из програма Оутлоок и само треба да копирате аутоматски генерисану везу. Ако је то случај, уместо да кликнете Пошаљи, померите се надоле и пронађите опцију Придружи се састанку Мицрософт Теамс.
Затим кликните десним тастером миша и изаберите Цопи Хиперлинк. Затим налепите везу за састанак у другу апликацију или је сачувајте за касније ако је потребно да је проследите.
варфраме кад можеш да се играш са пријатељима
Додатна честа питања
Могу ли да закажем састанак за будућност када креирам везу за састанак?
Када направите везу за састанак Тима, биће доступан 60 дана. Ако је након тог времена нико не користи или не ажурира, веза ће истећи.
Ако га неко користи 59. дана, датум истека ће се ресетовати на додатних 60 дана. Дакле, можете да закажете састанак за будућност и по потреби промените време, веза ће остати активна све док имате састанак у том временском оквиру.
Придруживање састанку тимова једним кликом
Мицрософт тимови у почетку могу изгледати као нешто преплављујућа платформа, али ускоро ћете схватити да је интуитиван и оптимизован за рад са другим Мицрософт производима. Ако Оутлоок користите за слање е-поште и заказивање састанка, тимови се природно стапају.
Чак и ако нисте и желите некоме да пошаљете везу да бисте се придружили састанку, у неколико корака моћи ћете да направите састанак, копирате везу и делите је са било ким. А то можете да урадите и на рачунару и на мобилном уређају.
Да ли више користите Теамс на рачунару или паметном телефону? Јавите нам у одељку за коментаре испод.
