Још од краја Мицрософт Висио-а, дијаграми и дијаграми морали су да буду калдрмисани заједно са Вордом, Екцел-ом, ПоверПоинт-ом или нечим сасвим другим. Како већина радних места користи Мицрософт Оффице, најлакше је ово користити. О томе говори овај водич, стварајући професионални дијаграм тока у програму Ворд. Није тако тешко као што можда мислите.
Користим Ворд 2016, али исти процес ће радити и за Ворд 2010 или верзију Оффице 365. Менији могу имати мало другачија имена и положаје, али остало би требало бити у реду.
како поставити гмаил задани налог
Дијаграм тока је илустрација низа догађаја који дају предвиђени исход. У послу се често користе за илустрацију свих ствари, од корака до завршетка задатка до дефинисања начина обраде позива у цалл центру. Такође се све више користе као инфографика за веб објављивање и маркетинг. Овде користим већину произведених.
Ако радите на месту које воли своје дијаграме тока, њихово савладавање је корисна вештина. Надам се да ће овај водич ићи дуг пут до постизања тога.
Креирање дијаграма тока у програму Ворд
Дијаграме токова можете креирати на неколико начина. Можете ручно цртати оквире и додавати стрелице, можете користити СмартАрт или додати прилагођене слике. Сви они раде и сви креирају веродостојне дијаграме тока.
Како СмартАрт ствара графиконе који најбоље изгледају, ја ћу их користити.
Да бисте креирали дијаграм тока у програму Ворд:
- Отворите нови празан Ворд документ.
- Изаберите картицу Уметање и СмартАрт.
- Изаберите Процес из бочног менија, а затим у средини изаберите врсту графикона. Одабрани тип графикона сада треба да буде уграђен на вашу страницу.
- Изаберите [Текст] и унесите опис за сваки корак на графикону. Такође можете одабрати графикон и помоћу искачућег оквира који се појављује променити текст.
Сада имате основни дијаграм тока и можете га почети прилагођавати својим потребама. Можете да изаберете облике у пољу Формат на Ворд траци да бисте променили изглед. Такође можете одабрати Промени боје да бисте то урадили.
Додајте кораке на свој дијаграм тока
Подразумевани графикон који се појављује има само неколико оквира што је довољно само за најједноставнији дијаграм тока. Вероватно ћете морати да додате још.
- Изаберите графикон у програму Ворд на месту где желите да додате корак.
- Означите корак и изаберите Адд Схапе у горњем десном углу траке. Корак треба додати непосредно након изабраног корака.
- Превуците и спустите корак тамо где вам је потребан да бисте стали у дијаграм тока.
Овим поступком можете на графикон додати онолико корака колико желите. Само одаберите претходни корак како бисте били сигурни да је додат на жељеном месту. У супротном изаберите Поништи или Цтрл + З да бисте се вратили и изабрали тачан корак.
Додајте ефекте и процвате на свој дијаграм тока
Ако покушавате да направите атрактиван дијаграм тока, можете да прилагодите подразумеване опције тако да боље одговарају вашим потребама.
- Кликните десним тастером миша на поље на дијаграму тока и изаберите Формат Схапе.
- Изаберите врсту испуне, дебљину линије или промените картицу за облике, 3Д ефекте, положај и друге опције.
- Изаберите Опције текста да бисте променили формат текста који се налази у оквиру.
Постоје десетине конфигурација које можете променити у том менију, тако да овде нећу пролазити кроз све. Довољно је рећи да ћете у оквиру тог једног менија пронаћи читав низ боја, сенчења и свега осталог што ће вам затребати.
Прилагодите линије на дијаграму тока
Нема смисла да ваши оквири дијаграма тока и текст изгледају невероватно ако су линије које их повезују и даље у 2Д. Сада је можда прави тренутак да прилагодите и њих. Процес је готово исти као форматирање оквира.
- Двапут кликните на линију да бисте је изабрали.
- Кликните десним тастером миша на ту линију и изаберите Формат Схапе.
- Изаберите врсту испуне, дебљину линије или користите другу картицу за облике, 3Д ефекте и друге опције.
Ако поред редова имате текст, можете користити исти поступак за модификовање текста као што сте то урадили са својим кутијама.
Ако вам се не свиђа ниједан облик или СмартАрт који се налазе у програму Ворд, можете да додате свој. Потребно је мало посла да бисте их уметнули и променили величину, али можете да персонализујете или брендирате вашу дијаграм тока управо онако како вам треба.
- Означите поље на дијаграму тока.
- Кликните десним тастером миша и изаберите Цханге Схапе.
- Изаберите облик са листе и по потреби промените величину.
Да бисте користили сопствене слике у дијаграму тока:
- Означите поље на дијаграму тока.
- Изаберите картицу за уметање на траци.
- Изаберите Слике и убаците слику.
- Превуците и испустите да бисте променили величину на месту оквира.
Врло је једноставно створити дијаграм тока у програму Ворд и учинити да изгледа професионално. Надамо се да ћете их помоћу овог водича створити зачас!