Табеле су изврстан начин за геекове података да организују, приказују и анализирају информације, али за нас остале понекад могу да збуњују. Пивот табеле су изузетно моћан алат у прорачунским таблицама за представљање података, али могу бити врло збуњујући за кориснике почетнике, посебно ако узмете у обзир да интерфејси за креирање табела претпостављају да већ знате све што о њима можете знати. Ако, попут мене, то није случај за вас, надам се да ће вам овај чланак бити информативан и користан. Представићу вам основни водич о креирању, уређивању и освежавању изведених табела у Гоогле табелама.
Прво, разговарајмо о томе шта је стожерна табела. Изведена табела сумира податке из друге табеле извођењем неке врсте манипулације оригиналним подацима (као што је сабирање, бројање или усредњавање), а затим сумиране податке групише на користан начин. Та дефиниција вероватно није била од велике помоћи ако већ не знате како све ово функционише. Написао сам је и још увек сам збуњен. Уместо да покушавамо да га дефинишемо, креирајмо табелу података, а затим на основу ње направимо пивот табелу, како бисмо јасније разумели како овај концепт функционише.
Рецимо да имамо канцеларију за некретнине и прошле године смо продали бројне куће у неколико различитих насеља. Дакле, желели бисмо да направимо табелу за колико новца је продала свака кућа. Ево наше табеле (очигледно само кратка верзија, јер би права табела имала много више података, али нека буде једноставно):
Желели бисмо да узмемо ове информације и утврдимо у којим квартима су највише просечне продајне цене. Могли бисмо то да радимо ручно и било би лако за овај мали сточић, али замислите да имамо стотине продаја које бисмо могли погледати. Па како лако претворити ове информације о продаји у корисну стожерну табелу која ће нам показати просечну продајну цену по суседству?
како направити плејлисту на плек-у
Направите пивот табеле у Гоогле табелама
- Изаберите све податке (укључујући заглавља) тако што ћете изабрати ћелију доњег десног угла и притиснути Цтрл + А .
- Изаберите Дата, а затим Пивот табле из менија.
- Гоогле табеле ће створити нови лист са празном мрежом.
- У десном менију одаберите редове, колоне, вредности и филтере. Имајте на уму да Схеетс предлаже унапред направљену табелу за нас; у ствари је управо оно што желимо! Изаберите просек продајне цене за сваки кварт.
И ево га!
Гоогле табеле ће сада приказати одговарајуће податке у пивот табели. Можете одабрати било коју врсту скупа података која вам се свиђа и створити резултате као Гранд Тоталс. Можете да упоредите инстанце, вредности, колико пута се нека вредност приказује, ЗБИРИ и још много тога, све тако што ћете одабрати тип извештаја у десном окну. Само кликните унутар пивот табеле да бисте отворили окно за извештавање и поиграјте се вредностима тамо, и видећете све различите начине на које можете да конфигуришете своје табеле. Лако можемо учинити да нам табела покаже минималну или максималну продајну цену у комшилуку, или колико се кућа прода по кварту, или било који од низа других начина за визуализацију података.
Шта ако желимо да променимо нашу стожерну табелу?
Уредите заокретне табеле у Гоогле документима
Можете да уредите заокретну табелу баш као и било коју другу прорачунску табелу. Само треба да уредите податке који се користе у одређеном пољу да би се они одразили у табели.
- Отворите Гоогле табелу са подацима које користи пивот табела.
- По потреби уредите податке које треба да промените.
- Изведена табела ће се аутоматски ажурирати.
Важно је да не мењате податке у самој изведеној табели, јер ће то оштетити табелу, а затим ћете морати поново да започнете читав процес. Потребно је само да измените податке у листу који табела користи. Стол се брине о себи.
Освежите заокретну табелу у Гоогле табелама
Обично не треба ручно освежавање заокретне табеле у Гоогле табелама. Када ажурирате податке које табела повлачи, изведена табела би се требала динамички ажурирати. Није потребна никаква радња корисника за освежавање табеле.
Могуће је да се понекад догоди да се то не догоди тачно, а то је обично зато што на столу имате покренут филтер.
- Отворите Гоогле табелу помоћу пивот табеле.
- Изаберите заглавље колоне тако да се мени уређивача извештаја појави на десној страни.
- Проверите поље филтера за сваку колону да бисте били сигурни да их нема. Требали бисте видети „Додај поље“ поред наслова „Филтер“ ако нема покренутих филтера.
Ако постоје филтери, одаберите мали сиви „Кс“ на десној страни прозора да бисте их уклонили. Увек их можете вратити ако затреба.
Додајте графикон у заокретну табелу у Гоогле табелама
Поред сређивања података у пивот табели за приказ података на употребљив начин, графиконе можете користити и као графички приказ својих налаза. Ево како да интегришете графикон у пивот табелу.
- Отворите Гоогле табелу помоћу пивот табеле.
- Изаберите све колоне које желите да уврстите у графикон.
- Изаберите Уметни и Графикон.
- Изаберите врсту графикона и уредите боје, легенду и све аспекте које требате променити.
Графикон се појављује одмах и, као и табела, динамички ће се ажурирати док мењате основне податке. Сада не само да имате цоол пивот сто како бисте импресионирали свог шефа, већ и неке прилично лепе карте! А сада ће вас сви ваши колеге питати како сте то урадили и можете ли то учинити за њих, па можда држите мухарицу при руци.
Имате ли још неке савете за пивот табеле за дељење? Реците нам о њима у наставку ако то желите.
