Табеле су један од најснажнијих и најједноставнијих начина за организовање, преглед и управљање свим врстама података. Један од најчешћих задатака које људи обављају помоћу прорачунских табела попут Мицрософт Екцел-а је анализа скупова података. Табела често може да садржи дуплиране податке, односно ред или ћелију која дуплира други ред или ћелију. Понекад желимо да уклонимо те дупликате и направили смо чланак о уклањање дупликата у програму Екцел да научим како се то ради. Међутим, понекад не желимо да променимо податке, али желимо да знамо, на пример, колико пута се одређена вредност дуплира у нашем скупу података. Овај чланак научиће вас неколико различитих начина за бројање дупликата у Екцел табелама.
Функција ЦОУНТИФ
ЦОУНТИФ је несумњиво једна од моћнијих и погоднијих Екцел статистичких функција. ЦОУНТИФ ради проналажењем укупног броја ћелија унутар изабраног опсега који се подударају са одређеним критеријумима. На пример, можете да затражите од ЦОУНТИФ-а да вам каже колико ћелија у колони Д садржи фразу Екцел је гроови. Синтакса ове Екцел функције је: = ЦОУНТИФ (опсег, критеријуми) . Опсег су ћелије у којима желите да тражите критеријуме, критеријум је оно што желите да функција броји. Па како да користимо ЦОУНТИФ за бројање дупликата вредности?
Прво унесите неке лажне податке у празну Екцел табелу. Унесите вредности ’45, ’‘ 252, ’’52,’ ’45, ‘252’ и ‘45’ у ћелије А2: А7. Тада би се ваша прорачунска табела требала подударати са приказаном директно испод.
Претпоставимо сада да треба да пронађете колико ћелија укључује дуплирану вредност 45. Функција ЦОУНТИФ ће вам то рећи за трен! Изаберите ћелију А9, а затим притисните тастерна пример.дугме. ИзаберитеЦОУНТИФи притиснитеУ редуда отворите прозор приказан директно испод. (Ако вам пријају Екцел формуле, можете једноставно откуцати формулу директно у ћелију без употребе дијалошких оквира).
Притисните дугме Распон и изаберите опсег ћелија А2: А7. Затим у поље „Критеријуми“ унесите „45“. ПритиснитеУ редуда затворим прозор. А9 ће сада вратити резултат формуле од 3. Дакле, постоје три ћелије унутар изабраног опсега које укључују вредност 45.
Функција функционише приближно исто за текст. Као пример, у ћелије А11: 14 унесите „крушка“, „јабука“, „јабука“ и „наранџа“. Тада би табела требало да садржи кратки списак воћа као што је приказано директно испод.
Изаберите да додате функцију ЦОУНТИФ у ћелију А16. притиснитена пример.дугме, изаберитеЦоунтИФи кликнитеУ реду.
Овог пута као опсег изаберите ћелије А11: 14. У поље за критеријуме унесите јабуку као што је приказано директно испод. Сад кад притиснетеУ реду, А16 би требало да врати вредност 2. Дакле, постоје две ћелије које укључују дупликате јабука. Имајте на уму да ћелије унутар изабраног опсега не смеју садржавати размаке. Ако то учине, Екцел их неће рачунати као дупликате (осим ако унети критеријуми такође укључују потпуно исте празне просторе). Ово Водич за технички јункие говори вам о томе како да уклоните празне просторе из ћелија Екцел табеле.
Пребројите више дупликата вредности
Али шта ако је требало да пронађете укупан број дупликата за две, три или више вредности? На пример, можда ћете морати да пронађете колико пута се три скупа вредности дуплирају у опсегу ћелија. У том случају можете проширити функцију ЦОУНТИФ тако да укључује више критеријума.
Изаберите А9 у табели Екцел. Затим кликните нана пример.трака за уређивање оригиналне функције. Додајте функцији „+ ЦОУНТИФ (А2: А7,252)“ и притисните Ентер.
како додати модове у Минецрафт царства
Пуна функција ће тада ефикасно постати = ЦОУНТИФ (А2: А7,45) + ЦОУНТИФ (А2: А7,252) као што је приказано на снимку директно испод. А9 ће тада вратити вредност 5. Као таква, функција је укупно бројала 45 и 252 дупликата у нашем опсегу ћелија, што износи 5.
Функција такође може да броји вредности у распонима ћелија у више Екцел прорачунских табела. То би захтевало модификовање потребних опсега ћелија тако да укључују референцу на лист, као што је Схеет2! Или Схеет3 !, у референци ћелије. На пример, да би у табелу 3 укључила опсег ћелија, функција би била нешто попут: = ЦОУНТИФ (А2: А7,45) + ЦОУНТИФ (Схеет3! Ц3: Ц8,252).
Преброј све дупликате вредности у колони или реду
Неки корисници Екцел-а ће можда требати да преброје све дупликате вредности или ставке у колони прорачунске табеле. То можете учинити и помоћу функције ЦОУНТИФ. Међутим, функција захтева апсолутну референцу ћелије за целу колону у којој требате да пребројите све дупликате.
Кликните на ћелију Б2 у сопственој Екцел табели. Кликнитена пример.дугме и изаберите да бисте отворили прозор функције ЦОУНТИФ Аргументс. У поље „Распон“ унесите „$ А $ 2: $ А $ 7“. У поље „Критеријуми“ унесите „$ А2“ и притисните тастерУ редудугме за додавање функције у табелу. Ћелија Б2 ће вратити вредност 3 као што је приказано доле.
Сада морате копирати функцију у све ћелије испод ње све до Б7. Изаберите Б2, кликните левим тастером миша на доњи десни угао ћелије и превуците је надоле до Б7. То копира функцију у све остале ћелије како је приказано директно испод.
Колона Б у горњем снимку сада ефикасно броји све вредности у опсегу А2: А7. Истиче да се 45 дупликата три пута и да 252 дупликата два пута унутар изабраног опсега. Тако да сада можете брзо пронаћи све поновљене вредности у колонама или редовима прорачунских табела тако што ћете укључити апсолутне референце ћелија унутар функције ЦОУНТИФ.
Сада можете да пребројите било који број дуплираних вредности или ставки у својим Екцел табелама помоћу ЦОУНТИФ. Отвори ову ИоуТубе страницу да бисте видели функцију ЦОУНТИФ на делу.
Знате ли још неке занимљиве Екцел савете и технике? Поделите их са нама у наставку!
