Ако сте икада имали посла са две различите верзије а Мицрософт Ворд датотеку коју сте требали упоређивати, а онда знате која мука може бити ручно. Догодило ми се то када је колега радио на погрешној верзији датотеке, уграђујући промене у старију која више није била релевантна.
Срећом, Мицрософт Ворд има функцију која вам омогућава да аутоматски упоредите два документа, тако да заправо не морате ручно да проверавате и проверавате сваку реч или пасус! Ево како да упоредите Ворд документе у мацОС-у!
Прво отворите Ворд са доцк-а или из директоријума Апплицатионс на Мац-у. Пречица до Апплицатионс живи под Финдер Мени Го.
Када се Ворд отвори, само одаберите празан документ из галерије докумената ...
... или отворите једну од датотека које желите да упоредите. Није важно који ћете документ покренути, али наредба коју овде треба да користимо биће сива ако Ворд не отвори датотеку.
Свеједно, једном када је Ворд спреман за рад, одаберите Алатке> Прати промене> Упореди документе из менија на врху.
У оквиру које ће се након тога отворити желите оригинални документ да бисте га упоредили са ревидираним документом; ако кликнете на падајући мени у мом црвеном оквиру испод, можете да бирате између недавних датотека. Такође можете да одаберете икону директоријума коју сам прозвао црвеном стрелицом да бисте се кретали кроз ваш систем датотека да бисте пронашли предметни документ.
Када то учините, видећете познати дијалог за отварање / чување, па помоћу њега пронађите прву верзију документа и кликните на Отвори.
Затим учините исто за ревидирану верзију датотеке на десној страни прозора.
Промене ознака у одељку могу бити шта год желите - аутор промена је обично добар показатељ. И још неколико ствари које треба знати о овом прозору. Прво ће вам икона са две стрелице омогућити да замените положај докумената за упоређивање, рецимо ако сте случајно одабрали ревидирану верзију као оригинални документ. И друго, клик на икону карата пружиће вам читав низ нових могућности за упоређивање и како.
Дакле, ако на пример не требате да упоређујете заглавља и подножја, промене великих и малих слова или празан простор, можете да искључите та поља за потврду. И као што видите, Ворд ће подразумевано створити нови документ за поређење, па када будете спремни да то проверите, кликните У реду у овом прозору да бисте га видели.
Ова функција није савршена и ако нисте упознати са начином читања пратили промене у Ворд документима , прегледавање нове датотеке у почетку ће вам можда представљати изазов. Али ово је тако, много боље него да морате читати оба документа упоредо да бисте пронашли измене! У прошлости сам радио неке лектуре, а то звучи као моја лична ноћна мора. Уз то што морају одржати говор пред гомилом. Или да мора да лети кроз турбуленцију. Или држање говора док лети кроз турбуленцију.
Хм, зауставићу се ту. Ово би могло потрајати.
